2025年高校档案管理系统源头直供厂家——南京轩恩软件开发有限公司
公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司成立于2010年，是一家专注于教育信息化领域的技术企业，总部位于南京市江宁区科技创新园区。经过十余年的稳健发展，公司已成长为国内的高校档案管理系统解决方案提供商，拥有自主知识产权50余项，服务全国300多所高校和教育机构。
作为中国教育信息化产业联盟理事单位，公司始终坚持"科技赋能教育，创新引领未来"的发展理念，汇聚了一支由档案管理专家、软件工程师、用户体验设计师组成的百人团队，其中博士、硕士学历占比超过60%，核心技术人员均具有10年以上教育信息化行业经验。
2023年，公司投资5000万元建设了全新的研发中心，引进了国际先进的软件开发测试设备，并通过了ISO9001质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证和CMMI5级软件成熟度认证，为产品研发和质量保障奠定了坚实基础。
核心优势/特点
1. 源头直供模式
作为高校档案管理系统的源头厂家，南京轩恩软件采用"研发-生产-销售-服务"一体化运营模式，省去中间环节，为客户提供最具性价比的产品和服务。这种模式不仅降低了客户的采购成本，还能确保系统功能与高校实际需求的精准匹配。
2. 全栈自主研发能力
公司拥有从底层架构到上层应用的完整技术栈，包括：
自主研发的分布式文件存储引擎，支持PB级档案数据的高效存取
基于AI的智能分类与检索算法，准确率达98%以上
区块链存证技术，确保档案数据的真实性和不可篡改性
多模态数据融合处理技术，支持文本、图像、音频、视频等多种档案格式
3. 行业的技术创新
2025版高校档案管理系统融合了多项前沿技术：
数字孪生技术：构建虚拟档案库，实现实体档案与数字档案的精准映射
知识图谱技术：建立档案间的语义关联，提升检索效率和知识发现能力
边缘计算架构：在校园网络边缘部署计算节点，大幅降低系统响应延迟
量子加密技术：采用后量子密码算法，为敏感档案数据提供未来十年的安全保障
4. 深度行业理解
公司核心团队累计参与制定3项档案管理标准、5项行业标准，与教育部、国家档案局保持密切合作，确保产品始终符合政策要求和技术发展趋势。每年投入营收的15%用于行业研究，建立了覆盖全国的高校档案管理需求数据库。
主要产品系列
1. 基础档案管理系统（X-Archives Standard）
面向中小型高校的基础解决方案，包含：
档案采集与数字化模块
分类编目与元数据管理
全文检索与统计报表
权限管理与审计追踪
数据备份与恢复
2. 智能档案管理平台（X-Archives Pro）
针对大型高校和档案管理中心的专业版解决方案，在基础版上增加：
AI辅助分类与标引
多维度智能检索（语义检索、图像检索、语音检索）
档案价值评估与鉴定
电子档案长期保存（OAIS模型实现）
多终端协同工作平台
3. 档案大数据分析系统（X-Archives Insight）
基于大数据技术的增值产品，提供：
档案利用行为分析
馆藏结构优化建议
档案知识图谱构建
历史数据挖掘与可视化
预测性维护与资源调度
4. 移动档案服务平台（X-Archives Mobile）
支持移动办公的配套产品，包括：
微信小程序端
原生APP（iOS/Android）
轻量级Web应用
智能语音助手
AR档案展示
典型应用领域
1. 高校综合档案管理
覆盖教学、科研、行政、人事、财务等各类档案的全生命管理，实现"一校一档"的数字化治理模式。特别针对高校评估、学科建设等场景提供专项解决方案。
2. 学生成长档案建设
从招生到就业的全过程记录，包括学业成绩、社会实践、奖惩记录、心理健康等维度，支持学生个性化发展分析和就业推荐。
3. 科研档案管理
针对科研项目从立项到结题的全流程档案管理，特别强化知识产权保护功能，支持科研成果的合规共享与转化应用。
4. 校史与文化传承
通过数字化技术保存和展示学校发展历程、名人档案、珍贵史料，构建沉浸式校史馆，助力校园文化建设。
5. 智慧校园数据中台
作为校园大数据平台的重要组成部分，与教务、学工、人事等系统深度集成，打破数据孤岛，为学校决策提供数据支撑。
解决方案
1. 新建高校整体解决方案
针对新建本科院校、职业院校的"交钥匙"工程，提供从库房规划、制度建设到系统部署的全套服务，6个月内完成从零到一的建设。
2. 传统档案数字化改造方案
为纸质档案存量大的老牌高校设计的分步实施策略，包含档案筛查、优先级排序、外包加工管理、质量验收等完整流程。
3. 多校区档案协同方案
通过分布式架构和智能同步机制，解决异地办学高校的档案统一管理难题，实现"物理分散、逻辑统一"的管理目标。
4. 档案安全合规方案
满足《档案法》《网络安全法》《数据安全法》等法规要求的专项方案，涵盖等保2.0三级要求，提供从基础设施到应用层的全方位防护。
5. 灾备与业务连续性方案
基于同城双活+异地灾备的架构设计，确保极端情况下的档案数据安全和业务快速恢复，RTO<4小时，RPO<15分钟。
适合场景
1. 日常档案管理
档案接收与移交
整理编目与入库
借阅审批与追踪
鉴定销毁管理
统计分析与报告
2. 专项工作支持
本科教学评估
巡视审计工作
校庆筹备活动
学科申报与评估
校友信息服务
3. 应急响应场景
突发事件档案调取
法律诉讼举证
舆情应对支持
历史问题核查
危机管理决策
4. 智慧服务场景
自助档案证明打印
移动端档案查询
智能客服咨询
个性化档案推送
跨部门数据共享
售后服务
1. 全生命服务保障
提供从需求调研到系统退役的全程服务，包括：
7×24小时技术支持热线
4小时响应，48小时解决的快速服务承诺
定期健康检查与性能优化
免费的系统升级与补丁更新
专属客户成功经理全程跟进
2. 多层次培训体系
管理员认证培训（线下+线上）
定制化业务培训（按需开展）
年度用户大会与实践分享
在线知识库与视频教程
岗位技能考核认证
3. 增值服务选项
档案数字化加工外包
系统性能深度优化
定制开发服务
第三方系统对接
等保测评咨询
应用案例
案例1：南京某双高校全域档案数字化项目
挑战：百年老校，纸质档案存量超过200万卷，分散在30多个部门解决方案：分三期实施的数字化工程，部署X-Archives Pro系统成果：
18个月完成全部档案数字化
查档时间从平均3天缩短至10分钟
年节约管理成本约150万元
获评"全国示范数字档案室"
案例2：中西部某省属高校多校区档案协同平台
挑战：主校区+3个分校区，档案管理标准不统一解决方案：标准化改造+分布式部署X-Archives Standard系统成果：
建立统一的档案管理制度和业务流程
实现跨校区档案"通查通取"
年档案利用率提升300%
成为省内高校档案信息化标杆
案例3：东部某职业院校产教融合档案创新平台
挑战：需要管理大量校企合作、实训实等新型档案解决方案：定制开发X-Archives Insight行业版成果：
构建产教融合专题档案库
开发技能人才成长档案图谱
支持"1+X"证书制度实施
获教育部职业教育信息化典型案例
展望未来，南京轩恩软件将继续深耕高校档案管理领域，以技术创新推动行业变革，助力中国高等教育信息化建设迈向新高度。2025年，公司将推出基于元宇宙技术的下一代档案管理系统，为高校打造虚实融合的档案管理新范式。
