2025年高校档案管理系统定制专家——南京轩恩软件开发有限公司（技术研发厂家）
一、公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司（以下简称“轩恩软件”）成立于2010年，是一家专注于高校档案管理系统研发与定制的技术企业。公司总部位于南京，拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验，致力于为全国高校、教育机构及企事业单位提供智能化、数字化的档案管理解决方案。
作为国内的档案管理软件研发厂家，轩恩软件凭借十余年的技术积累，已成功服务超过500家高校及企事业单位，涵盖档案数字化、智能检索、数据分析、安全存储等多个领域。公司以“技术创新、客户至上”为核心理念，不断优化产品体系，助力高校档案管理向智能化、高效化方向发展。
在2025年，随着教育信息化建设的加速推进，轩恩软件将继续深耕高校档案管理领域，推出更先进的AI+档案管理解决方案，帮助高校实现档案管理的全面升级。
二、核心优势/特点
1. 技术，自主研发
轩恩软件拥有自主知识产权的档案管理系统核心技术，采用大数据、云计算、人工智能（AI）等前沿技术，确保系统的高效性、安全性和可扩展性。
2. 高度定制化服务
针对不同高校的档案管理需求，提供个性化定制开发服务，支持模块化配置，满足各类档案管理场景的应用需求。
3. 智能化档案管理
AI智能分类：基于深度学算法，自动识别档案类型并分类归档。
OCR文字识别：支持纸质档案快速数字化，提高录入效率。
智能检索：支持模糊查询、语义分析，提升档案检索精准度。
4. 数据安全与合规
采用多重加密技术，确保档案数据安全。
符合国家档案管理标准（如《电子文件归档与电子档案管理规范》GB/T 18894-2016）。
支持多级权限管理，防止数据泄露。
5. 跨平台兼容性
支持Windows、Linux、Mac等操作系统，并提供Web端、移动端（APP/小程序）访问，实现随时随地管理档案。
三、主要产品系列
1. 高校档案综合管理系统
适用于高校档案馆、图书馆、教务处等机构，涵盖学籍档案、科研档案、行政档案、财务档案等全类别管理。
2. 电子档案管理系统
支持电子文件的归档、存储、检索、借阅等功能，实现无纸化办公。
3. 智能档案分析系统
利用大数据分析技术，提供档案利用率统计、趋势预测等功能，助力高校优化档案管理策略。
4. 档案数字化加工系统
提供扫描、OCR识别、数据清洗、批量导入等功能，帮助高校快速完成纸质档案数字化转换。
5. 档案安全备份系统
支持本地+云端双备份，确保档案数据永不丢失。
四、典型应用领域
高校档案馆：管理学生学籍、科研成果、教学档案等。
图书馆：数字化古籍、文献档案，提升借阅管理效率。
教务处：管理教学计划、考试档案、教师档案等。
科研机构：管理科研项目档案、**档案、学术论文等。
企事业单位：适用于人事档案、合同档案、财务档案管理等。
五、解决方案
1. 高校档案数字化解决方案
痛点：传统纸质档案管理效率低、易损坏、检索困难。
方案：通过OCR识别、批量扫描、智能分类等技术，实现档案数字化存储与管理。
2. 智能档案检索解决方案
痛点：传统检索方式耗时耗力，难以精准匹配需求。
方案：采用AI语义分析技术，支持关键词、全文检索，提高查询效率。
3. 档案安全存储解决方案
痛点：档案数据易丢失、泄露，缺乏有效备份机制。
方案：采用区块链+加密存储技术，确保数据安全，并提供异地灾备方案。
4. 移动档案管理解决方案
痛点：档案管理受限于PC端，无法随时随地访问。
方案：提供移动端APP/小程序，支持在线查阅、审批、借阅等功能。
六、适合场景
新建高校档案系统：帮助新成立的高校快速搭建智能化档案管理体系。
传统档案系统升级：为已有档案管理系统的单位提供智能化改造方案。
档案数字化加工：适用于需要将大量纸质档案数字化的机构。
跨部门档案共享：实现校内各部门档案数据互联互通，提高协作效率。
七、售后服务
轩恩软件提供全方位的售后服务，确保客户无后顾之忧：
7×24小时技术支持：随时解决系统使用问题。
定期系统升级：免费提供功能优化与安全补丁。
专业培训服务：提供操作培训，帮助用户快速上手。
数据迁移支持：协助客户完成旧系统数据迁移。
长期运维保障：提供系统监控、故障排查等运维服务。
八、应用案例
案例1：南京某重点大学档案管理系统升级
需求：原有档案系统老旧，检索效率低，无法满足现代化管理需求。
方案：部署轩恩高校档案综合管理系统，实现AI智能检索、电子档案管理、移动端访问等功能。
效果：档案查询时间缩短80%，管理效率提升60%。
案例2：某省教育厅全省高校档案云平台建设
需求：建立统一的档案管理平台，实现全省高校档案数据共享。
方案：采用轩云档案云平台，支持多级权限管理、数据加密存储、跨校检索等功能。
效果：实现全省高校档案互联互通，提高数据利用率。
案例3：某科研机构科研档案管理系统
需求：科研档案分散管理，难以统一检索与分析。
方案：部署智能档案分析系统，实现科研档案分类、智能检索、数据可视化分析。
效果：科研档案管理效率提升50%，数据分析更精准。
九、结语
在2025年，高校档案管理将迎来全面智能化升级的时代。南京轩恩软件开发有限公司作为行业的技术研发厂家，将持续创新，为高校及企事业单位提供更高效、更安全的档案管理解决方案。无论是新建档案系统、传统系统升级，还是档案数字化加工，轩恩软件都能提供专业支持，助力客户实现档案管理的数字化转型。
选择轩恩，让档案管理更智能、更高效！
