2025年电子学籍档案管理系统技术研发厂家——南京轩恩软件开发有限公司实力保障
公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司成立于2010年，是一家专注于教育信息化领域的技术企业，总部位于南京市软件谷。经过十余年的发展，公司已成长为国内的教育管理软件解决方案提供商，特别是在电子学籍档案管理系统领域占据行业地位。
公司拥有一支由资深教育专家、软件工程师和系统架构师组成的专业团队，其中博士学历占比15%，硕士学历占比45%，核心团队成员均具有10年以上教育信息化行业经验。公司先后获得"国家技术企业"、"江苏省双软认证企业"、"南京市瞪羚企业"等多项荣誉资质，并通过了ISO9001质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证。
作为中国教育信息化产业联盟理事单位，南京轩恩软件长期与南京大学、东南大学等高校保持产学研合作，建立了"教育大数据联合实验室"，持续推动电子学籍管理技术的创新与发展。截至2025年，公司已服务全国28个省级行政区的3000多所教育机构，累计管理学生电子学籍档案超过2000万份。
核心优势/特点
1. 全栈自主研发技术体系
南京轩恩软件拥有电子学籍档案管理系统的完全自主知识产权，从底层数据库架构到上层应用界面全部自主研发，不依赖任何第三方技术框架。公司已获得相关领域**12项、软件著作权56项，构建了完整的技术护城河。
系统采用微服务架构设计，基于Spring Cloud Alibaba实现服务治理，支持高并发访问与弹性扩展。数据库层面采用分布式架构，支持MySQL、PostgreSQL、MongoDB等多数据库引擎，通过自主研发的数据同步引擎实现异构数据库间的实时同步。
2. 区块链存证保障数据安全
针对学籍档案的法律效力要求，公司创新性地将区块链技术应用于电子学籍管理。每份学籍档案的关键信息都会生成哈希值并上链存证，通过国密算法SM2/SM3保障数据不可篡改，并与司法鉴定机构对接实现电子证据固化，完全满足《电子签名法》对电子档案的法律效力要求。
3. 智能化的数据处理能力
系统内置AI数据处理引擎，支持OCR识别、NLP自然语言处理等先进技术，可自动识别和提取纸质档案信息，实现90%以上的自动化录入率。通过机器学算法，系统能够自动检测学籍数据异常，如学籍异动预警、信息逻辑矛盾提示等，大幅提升数据质量。
4. 全生命学籍管理
不同于传统学籍管理系统仅关注在校阶段，轩恩电子学籍档案管理系统实现了从招生入学到毕业离校，再到毕业后校友管理的全生命覆盖。系统支持学籍信息的动态更新与历史追溯，形成完整的个人教育成长档案。
5. 的系统性能表现
经第三方权威测试，系统在数据量下仍能保持毫秒级响应速度，单机并发处理能力达5000TPS，集群模式下可线性扩展至10万TPS。采用智能缓存策略和读写分离技术，确保在高并发场景下的稳定运行。
主要产品系列
1. 轩恩K12电子学籍管理系统
专为中小学设计的全功能学籍管理平台，符合教育部《中小学生学籍管理办法》全部要求，支持全国学籍号管理、学籍异动处理、综合素质评价等功能。系统已通过教育部教育管理信息中心认证，可与全国中小学生学籍信息管理系统无缝对接。
2. 轩恩高校学籍档案云平台
面向高等院校的综合性学籍解决方案，涵盖招生数据导入、在校生管理、毕业生档案等全流程。特色功能包括：
多校区联合办学管理
弹性学制支持（学分制、学年制混合）
学历学位电子注册
学业预警与干预系统
3. 轩恩职业教育学籍管理系统
针对职业院校特殊需求开发的专项解决方案，重点解决1+X证书管理、实实训学分认定、校企联合培养等职业教育特色场景。系统支持与人力资源和社会保障部门职业资格证书系统对接，实现"学历证书+若干职业技能等级证书"的贯通管理。
4. 轩恩终身教育档案系统
突破传统学籍管理边界，建立个人终身学档案库，支持继续教育、社区教育、老年教育等多种非学历教育形式的学分积累与转换。系统符合《国家资历框架》标准，可为学分银行建设提供底层支撑。
5. 轩恩学籍大数据分析平台
基于学籍数据的深度挖掘与分析系统，提供学生画像、学业发展预测、教育资源优化配置等高级分析功能。平台内置20余种教育统计模型，支持自定义报表和多维分析，为教育决策提供数据支持。
典型应用领域
1. 教育行政部门
省、市、县三级教育行政部门可利用系统实现辖区内学籍数据的统一管理与动态监测，构建教育管理大数据中心。典型应用场景包括：
控辍保学监测预警
随迁子女就学情况分析
教育资源需求预测
教育质量综合评价
2. 各级各类学校
从幼儿园到高等院校，系统可满足不同类型学校的学籍管理需求，实现学生信息的规范化、电子化管理，大幅减轻学校教务工作负担。特别适用于：
新生入学电子注册
日常学籍异动处理
毕业生档案数字化
校友信息维护
3. 考试招生机构
系统可与各类招生考试平台对接，实现考生信息与学籍信息的自动核验，防范冒名顶替等违规行为。在高考、中考等大型考试中，系统可提供考生资格快速审查服务。
4. 人力资源与社会保障部门
通过与就业失业登记、社保参保等系统的对接，实现教育数据与就业数据的贯通，为人才政策制定、就业服务提供等提供数据支撑。
5. 教育评价与认证机构
各类教育评估、专业认证机构可通过系统获取真实、完整的学籍数据，减少学校填报负担，提高评估工作效率和数据准确性。
解决方案
1. 区域教育云学籍解决方案
面向地市级教育行政部门的一体化解决方案，采用"全市一朵云"架构，实现辖区内所有学校的学籍数据集中管理。方案特点：
分级授权管理：市-县区-校三级权限体系
数据自动汇总：免去传统层层上报的繁琐流程
跨校业务协同：转学、借读等业务线上办理
移动端支持：教育局领导可随时查看关键指标
2. 集团化办学学籍管理方案
针对教育集团、连锁学校等跨区域办学机构设计的专项方案，解决多法人实体、多校区情况下的学籍管理难题。核心功能包括：
主校区与分校区学籍互通
教师跨校授课管理
集团内学生流动跟踪
统一报表与分析
3. 国际化学校学籍双轨制方案
为中外合作办学机构、国际学校等提供的双轨制学籍管理方案，可同时满足国内学籍管理要求和国际课程管理需求。系统支持：
中外课程学分互认
多语言界面切换
国际通用教育代码体系
留学申请材料自动生成
4. 特殊教育学校学籍管理方案
充分考虑特殊教育学校的个性化需求，提供更灵活的信息记录方式和更完善的特殊服务跟踪功能。方案亮点：
残疾类型与等级详细记录
个别化教育计划(IEP)关联管理
康复训练记录与评估
转衔服务跟踪
5. 疫情防控常态化下的学籍应急方案
针对突发公共卫生事件等特殊情况设计的应急管理模块，可实现：
学生健康信息动态采集
在线教学参与情况记录
特殊时期学业评价调整
应急状态下的学籍业务办理
适合场景
1. 新建学校信息化建设
对于新建学校，轩恩电子学籍管理系统可快速部署，作为学校信息化建设的核心基础平台，避免后期系统重复建设与数据迁移问题。
2. 传统学籍系统升级换代
针对仍在使用单机版或老旧学籍系统的学校，提供平滑升级方案，确保历史数据完整迁移，同时获得现代化系统带来的效率提升。
3. 教育信息化示范区建设
作为区域教育信息化建设的核心组成部分，系统可与智慧校园、教育OA等其他系统集成，构建完整的教育管理信息化生态。
4. 教育评价改革实施
配合新时代教育评价改革要求，系统提供完善的过程性评价记录功能，为破除"唯分数"评价提供技术支撑。
5. 教育数字化转型
在教育行业全面数字化转型的背景下，系统提供完整的学籍数据资产化管理方案，助力教育机构实现数据驱动发展。
售后服务
南京轩恩软件建立了覆盖全国的服务网络，在华北、华东、华南、华西设有四大区域服务中心，提供7×24小时不间断技术支持。公司承诺：
快速响应机制：客户服务请求30分钟内响应，一般问题4小时内解决，严重问题12小时内提供应急方案。
快速响应机制：客户服务请求30分钟内响应，一般问题4小时内解决，严重问题12小时内提供应急方案。
三级技术支持体系：一线：400电话/在线客服，解决80%的常见问题二线：区域技术工程师，提供远程诊断与指导三线：总部专家团队，处理复杂技术难题
三级技术支持体系：
一线：400电话/在线客服，解决80%的常见问题
二线：区域技术工程师，提供远程诊断与指导
三线：总部专家团队，处理复杂技术难题
定期系统健康检查：每季度为客户提供系统运行状况评估报告，提前发现并解决潜在问题。
定期系统健康检查：每季度为客户提供系统运行状况评估报告，提前发现并解决潜在问题。
免费升级保障：系统小版本升级免费提供，大版本升级享受优惠价格。
免费升级保障：系统小版本升级免费提供，大版本升级享受优惠价格。
专属客户成功经理：为每位重要客户配备专属客户成功经理，全程跟踪系统使用情况，确保应用效果。
专属客户成功经理：为每位重要客户配备专属客户成功经理，全程跟踪系统使用情况，确保应用效果。
多层次培训体系：管理员高级培训（每年2次）操作员常规培训（按需开展）在线知识库与视频教程（随时学）
多层次培训体系：
管理员高级培训（每年2次）
操作员常规培训（按需开展）
在线知识库与视频教程（随时学）
数据安全保障：提供系统级备份+本地备份+云端备份的三重数据保护方案，确保数据万无一失。
数据安全保障：提供系统级备份+本地备份+云端备份的三重数据保护方案，确保数据万无一失。
应用案例
案例1：南京市鼓楼区教育局全区统建项目
项目背景：鼓楼区作为南京教育强区，原有各校学籍系统不统一，数据难以汇总分析，影响教育决策效率。
解决方案：采用轩恩区域教育云学籍解决方案，全区87所中小学统一部署，实现数据集中管理。
实施效果：
学籍业务办理时间平均缩短70%
控辍保学监测实现实时化，辍学率下降35%
每年减少学校重复填报报表2000余份
获评"江苏省教育信息化示范项目"
案例2：某"双"高校学籍档案数字化工程
项目背景：该校原有学籍管理系统已使用15年，无法满足学分制改革和双建设需求。
解决方案：部署轩恩高校学籍档案云平台，同步建设历史档案数字化加工中心。
实施效果：
完成60万份历史档案数字化
学生事务线上办理率达到95%
学业预警准确率达92%，留级率下降28%
系统获评"全国高校学籍管理创新案例"
案例3：某大型职业教育集团学籍管理系统
项目背景：该集团拥有12所中高职院校，跨3个省区，原有系统无法支持集团化办学管理。
解决方案：定制开发集团版学籍管理系统，实现跨区域、跨层级管理。
实施效果：
集团内学生流动审批时间从2周缩短至3天
1+X证书数据自动对接人社系统
校企联合培养项目管理系统化
年节省管理成本约300万元
案例4：某国际学校学籍双轨制管理
项目背景：该校同时实施国内课程和IB课程，需要满足中外双重管理要求。
解决方案：部署国际化学校学籍双轨制方案，实现数据"一次录入，多重应用"。
实施效果：
国内学籍与国际课程管理系统无缝衔接
留学申请材料准备时间减少60%
中外教师协同管理效率提升
获IBO官方认可为"信息化管理示范校"
展望2025年，随着教育数字化转型的深入推进，电子学籍档案管理系统将成为教育新基建的重要组成部分。南京轩恩软件开发有限公司将持续加大研发投入，深化人工智能、区块链等新技术在教育管理中的应用，为客户提供更智能、更安全、更高效的学籍管理解决方案，助力中国教育现代化进程。
