近年来,XX公司坚持围绕中心、服务大局、突出特色,实现各项生产经营业务稳步发展。为深入推进“清廉浙江”“清廉交投”建设,不断深化公司“辙上清风”廉洁品牌内涵,公司锚定“清风班组”建设,推动“阳光物资”向好向上发展,为企业高质量发挥提供坚强的保障。
一、扎根岗位,夯实“阳光物资”基石沃土
立足“清风班组”建设,将清廉理念推进至招标采购、合同履约、物资仓储、委外监管等“最后一公里”。
明确“清风班组”主体形式。将清廉建设压实在班组、明确到岗位、推进至“最后一公里”,自下而上涵盖物资条线全体岗位人员,制定“清风班组”创建方案,细分为阳光采购、阳光履约、阳光仓管等内容,明确班组主体责任、部门长“第一责任”、班组长“一岗双责”和干事岗位 ……略…… 减少利益输送风险,构建“亲、清”的供需合作关系。
加强线上可视管理。组织专班人员开展采购项目线上全流程信息可视化课题攻关,使采购人员与需求部门交流充分,减少线下人为干预成分,全程留痕,回溯可查,交易、监督无缝对接,做到“网上全公开、网下无交易”。充分运用二期电子招采系统,取消线下评标,实现全流程线上、全过程监督、预警即时提醒的招采可视化管理,数字化评估采购项目风险,使科技防腐真正发挥威力,防控廉洁风险。
规范物资采购流程。编制公司《阳光采购应知应会》《直接采购谈判操作手册》《电子采购系统评审专家操作手册》等13项操作指引,绘制零星采购流程、询比采购流程等流程图,明确各环节小微权力人的操作规范,填充好规章制度“写不到、说不细、讲不透”的边边角角,减少人为干预风险。
三、阳光仓管,优化“阳光物资”出口控制
整体业务“量大面广”,通过规范出口控制,促进供应链维稳。
推行幸福仓储小程序,规范物资领用。突出“数字仓储”理念,建立数字化仓储监管系统,自行研发了“幸福仓储”小程序,将物资领用的需求申请、审批环节、领用预约等“搬”至线上,规范“先进先出、先批后用、合理有效”的物资领用、物资使用原则,编制出入库电子流程台账模板,建立质保档案,使得物资仓储可视可控可监督。
开展标准化仓库评比,树立模范标杆。制定S1线“示范仓库”建设暨二级库考核评比方案,对物资出入库、物资质量检验、废旧物资处置等廉政风险较大的关键环节重点关注、重点评比,并以树标杆、选示范为出发点,推进精品库、示范库、智慧库、安全库建设。
攻克仓管长期顽疾,化解管理弊端。建设移交物资历来存在分类不明确,物资编码混乱,长库龄物资积压、移交过程纰漏等问题。通过主动邀请第三方审计,组织所有存货物资数据清查和现场盘点,逐项核对建设移交物资的金额、数量,每年完成1批次陈旧临期物资清理,根治建设移交顽疾。灵昆车辆段物资总库接收之机,完成新老物资系统数据切换,以更加完备的仓库硬件和系统软件实现对物资管理格局焕新。
四、双向监督,营造“阳光履约”亲清环境
积极营造“亲和甲方”形象,通过数字化、双向化、公开化的监督形式,把握好与供应商的“安全尺度”,拧紧合作互助的“廉洁阀门”,营造风清气正的“阳光履约”氛围。
启动数字监督。推动业务监督和纪律监督的融合管理,不断丰富数字化监督形式,除全面运用电子招采系统、幸福仓储小程序外,受医院挂号机制启发,启动采购项目预约挂号课题研究,将需求提报、项目预约、双向评价等内容系统留痕,转化为物资招采的监督抓手,提高管理水平。
开展委外监督。改变履约“走街串门”的形式检查风格,成立履约检查专项小组,明确检查频率、检查表格、通报格式、汇报标准,对委外合同进行细项考核,首次提出既查项目乙方履约情况,又查管理甲 ……
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