2025年档案管理技术研发厂家——南京轩恩软件开发有限公司：创新驱动智能存储解决方案
一、公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司（以下简称“轩恩软件”）成立于2015年，是一家专注于档案管理技术研发与智能存储解决方案的技术企业。公司总部位于南京市，依托南京丰富的高校资源和科研优势，汇聚了一批在档案管理、大数据分析、人工智能及云计算领域的人才。经过近十年的发展，轩恩软件已成为国内的档案数字化与智能化管理服务提供商，为、企业、教育、医疗、金融等多个行业提供高效、安全、智能的档案管理解决方案。
公司秉承“创新驱动、客户至上”的理念，持续加大研发投入，推动档案管理技术的智能化升级。2025年，轩恩软件凭借自主研发的智能档案管理系统（IFMS）、区块链档案存证技术、AI驱动的智能分类与检索系统等创新产品，进一步巩固了行业地位，成为档案管理数字化转型的重要推动者。
二、核心优势/特点
1. 技术创新
轩恩软件拥有强大的研发团队，结合人工智能（AI）、大数据分析、区块链、云计算等前沿技术，打造了新一代智能档案管理系统。其核心技术包括：
AI智能分类与检索：基于深度学的自然语言处理（NLP）技术，实现档案的自动分类、关键词提取和智能检索，大幅提升档案管理效率。
区块链存证：采用去中心化存储技术，确保档案数据的不可篡改性和可追溯性，适用于法律、金融等高安全需求领域。
云计算与分布式存储：支持海量档案数据的云端存储与快速访问，提供弹性扩展能力，适应不同规模企业的需求。
2. 安全可靠
多重加密技术：采用AES-256加密算法，确保档案数据在传输和存储过程中的安全性。
权限精细化管理：支持多级权限控制，确保不同角色的用户只能访问授权范围内的档案数据。
灾备与容灾机制：提供本地+云端双备份方案，确保数据永不丢失。
3. 用户体验优化
智能助手：集成语音识别和智能推荐功能，用户可通过自然语言交互快速查找档案。
跨平台兼容：支持PC端、移动端（iOS/Android）、Web端多平台访问，实现随时随地管理档案。
可视化数据分析：提供档案使用情况的可视化报表，帮助企业优化档案管理策略。
4. 行业定制化能力
轩恩软件根据不同行业的需求，提供高度定制化的档案管理解决方案，如档案电子化、企业合同管理、医疗病历归档、金融合规存储等。
三、主要产品系列
1. 智能档案管理系统（IFMS）
功能：档案数字化录入、智能分类、全文检索、权限管理、版本控制、数据备份。
适用对象：机构、大型企业、档案馆等。
2. 区块链档案存证系统（BAMS）
功能：基于区块链的档案存证、防篡改、时间戳验证、司法存证对接。
适用对象：法律、金融、知识产权等对数据真实性要求高的行业。
3. 云端档案管理平台（CFMP）
功能：云端存储、多终端同步、协作共享、自动备份。
适用对象：中小企业、教育机构、医疗机构等。
4. AI档案分析系统（AI-FAS）
功能：档案数据挖掘、趋势分析、智能推荐、合规审计。
适用对象：企业决策支持、科研机构、大数据分析需求方。
四、典型应用领域
1. 与公共事业
电子档案管理：帮助机构实现档案数字化，提高透明度。
司法档案存证：确保法律文书的真实性和可追溯性。
2. 企业档案管理
合同与财务档案管理：实现企业合同电子化存储与智能检索，降低合规风险。
人力资源档案管理：员工档案的数字化管理，提高HR工作效率。
3. 医疗健康
电子病历管理：实现医疗档案的长期存储与快速调阅，提升诊疗效率。
科研数据归档：支持医疗机构进行科研数据的结构化存储与分析。
4. 教育与科研
学术档案管理：高校及科研机构的论文、**、实验数据归档。
图书馆数字化：古籍、文献的数字化存储与智能检索。
5. 金融与保险
合规档案管理：满足金融监管要求，确保交易记录的可审计性。
客户档案管理：实现客户资料的智能化管理与分析。
五、解决方案
1. 档案电子化解决方案
痛点：传统纸质档案管理效率低，查询困难，易损毁。
方案：通过IFMS系统实现档案扫描、OCR识别、智能分类，建立电子档案库，支持快速检索与共享。
2. 企业智能合同管理解决方案
痛点：合同数量庞大，人工管理易出错，合规风险高。
方案：采用BAMS系统，实现合同的电子化存储、智能分类、到期提醒、区块链存证，确保法律效力。
3. 医疗电子病历归档解决方案
痛点：病历存储分散，调阅不便，数据安全性要求高。
方案：通过CFMP平台，实现病历的云端存储、权限控制、AI辅助诊断支持。
4. 教育机构档案数字化解决方案
痛点：学籍档案、科研资料管理混乱，难以长期保存。
方案：采用AI-FAS系统，实现档案的智能分类、数据分析，提升管理效率。
六、适合场景
大规模档案数字化需求：如档案馆、大型企业历史档案电子化。
高安全性要求的档案管理：如金融、法律行业的合规存储。
多部门协作的档案共享：如企业跨地区团队的项目档案管理。
移动办公需求：如销售人员、外勤人员需要随时调阅档案。
长期数据存储与分析：如科研机构的历史数据归档与趋势分析。
七、售后服务
轩恩软件提供全方位的售后服务，确保客户档案管理系统的稳定运行：
7×24小时技术支持：专业团队随时响应客户需求。
定期系统升级：免费提供功能优化与安全补丁。
数据迁移服务：协助客户从旧系统平滑过渡至新平台。
培训与咨询服务：提供操作培训及档案管理优化建议。
定制化维护：针对特殊行业需求，提供专属运维方案。
八、应用案例
案例1：某省级档案馆数字化项目
需求：将数百万份历史档案电子化，并实现智能检索。
解决方案：采用IFMS系统，结合高速扫描仪和OCR技术，完成档案数字化，并部署AI检索功能，查询效率提升90%。
案例2：某大型金融集团合同管理系统
需求：管理全球分支机构的合同，确保合规性与安全性。
解决方案：部署BAMS系统，实现合同区块链存证，并与法务系统对接，降低合同纠纷风险。
案例3：某三甲医院电子病历平台
需求：实现病历的长期存储与快速调阅，支持科研分析。
解决方案：采用CFMP+AI-FAS系统，建立云端病历库，医生可通过语音助手快速检索病历，科研人员可利用AI分析疾病趋势。
九、结语
南京轩恩软件开发有限公司凭借技术创新与行业深耕，已成为2025年档案管理技术领域的标杆企业。未来，公司将继续推动智能档案管理技术的发展，助力各行各业实现档案管理的数字化、智能化转型，为客户创造更大价值。
