2025年人事档案管理系统源头直供厂家——南京轩恩软件开发有限公司专业打造高效解决方案
公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司成立于2010年，是一家专注于企业信息化解决方案研发的技术企业。经过十余年的发展，公司已成长为国内的人事档案管理系统专业供应商，拥有自主知识产权和多项国家**。公司总部位于南京软件谷，在北京、上海、广州、成都等地设有分支机构，服务网络覆盖全国。
公司拥有一支由资深软件工程师、人力资源管理专家和系统架构师组成的专业团队，其中博士学历占比15%，硕士学历占比45%。团队核心成员均来自国内知名高校和世界500强企业，具备丰富的行业经验和深厚的技术积累。
作为人事档案管理领域的先行者，南京轩恩软件始终坚持以技术创新驱动发展，累计投入研发资金超过5000万元，建立了完善的产品研发体系和质量管理体系。公司已通过ISO9001质量管理体系认证、CMMI5级认证和国家技术企业认定，并连续多年被评为"江苏省优秀软件企业"。
在人事档案管理领域，南京轩恩软件凭借专业的技术实力和优质的服务，已为超过2000家企事业单位提供了高效、安全、智能的档案管理解决方案，客户涵盖机关、事业单位、国有企业、上市公司和大型民营企业等多个领域。
核心优势/特点
1. 源头直供，价格优势明显
作为人事档案管理系统的源头厂家，南京轩恩软件直接面向终端客户，省去了中间环节，能够为客户提供最具性价比的产品和服务。相比通过代理商采购，客户可节省20%-30%的成本。
2. 全栈自主研发，安全可控
公司拥有完整的研发团队和自主知识产权，从底层架构到应用层全部自主研发，不依赖第三方技术，确保系统安全可控。特别是在数据加密、权限管理、审计追踪等安全功能方面处于行业水平。
3. 模块化设计，灵活扩展
系统采用模块化架构设计，各功能模块既可独立运行，又可无缝集成，客户可根据实际需求灵活选择和组合。同时，系统预留了丰富的接口，便于与OA、ERP、财务系统等其他业务系统对接。
4. 智能技术赋能，效率倍增
融合人工智能、大数据、云计算等前沿技术，提供智能检索、自动分类、OCR识别、智能预警等创新功能，大幅提升档案管理效率。经实际应用验证，可减少80%以上的手工操作。
5. 全生命管理，一站式服务
提供从档案采集、整理、存储、利用到销毁的全生命管理功能，覆盖人事档案管理的各个环节。同时配套提供档案数字化、系统培训、运维支持等一站式服务。
6. 合规性强，符合国家标准
系统严格遵循《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条例》等法规要求，内置标准化流程和模板，确保档案管理工作规范、合规。
主要产品系列
1. XE-HRM 标准版人事档案管理系统
面向中小型企业的入门级解决方案，包含基础档案管理、查询统计、权限控制等核心功能，支持1000人以下规模的组织使用。系统部署灵活，支持云端和本地化两种部署方式。
2. XE-HRM Pro 专业版人事档案管理系统
针对中大型企业设计的高端解决方案，在标准版基础上增加了智能检索、流程审批、数据分析等高级功能，支持多分支机构集中管理，可满足5000人以上规模企业的需求。
3. XE-HRM Gov 版人事档案管理系统
专为机关、事业单位开发的特殊版本，强化了档案安全性和审计功能，支持涉密档案管理，符合政机关档案管理规范要求。
4. XE-HRM Edu 教育版人事档案管理系统
针对高校、职业院校等教育机构定制开发，增加了教师职称评定、科研成果管理、教学评价等特色功能模块。
5. XE-HRM Cloud 云人事档案管理系统
基于云计算技术的SaaS服务模式，用户无需购买服务器和软件许可，按需订阅即可使用。特别适合分支机构分散、IT资源有限的企业。
6. XE-HRM Mobile 移动人事档案管理系统
支持手机、平板等移动终端访问，提供便捷的移动审批、查询功能，满足领导随时随地查阅档案的需求。
典型应用领域
1. 机关及事业单位
帮助组织部门、人社系统、档案局等单位实现干部人事档案的电子化管理，提高档案利用效率，确保档案安全。
2. 国有企业
满足大型国企对员工档案集中统一管理的需求，支持多级组织架构，实现总部与分子公司档案数据共享。
3. 上市公司
提供符合上市公司内控要求的档案管理方案，强化审计追踪功能，支持多维度数据分析。
4. 教育机构
服务于高校、职业院校的教职工档案管理，支持职称评定、科研成果等特色业务场景。
5. 医疗机构
针对医院、疾控中心等医疗单位设计，包含执业资格、继续教育等专业档案管理模块。
6. 金融行业
满足银行、保险、证券等金融机构对员工背景调查、合规档案管理的特殊要求。
解决方案
1. 档案数字化解决方案
提供从纸质档案扫描、图像处理、数据录入到系统集成的全套数字化服务，帮助客户快速实现档案电子化转型。
2. 多分支机构集中管理方案
通过分布式部署、数据同步技术，实现总部与分支机构的档案数据集中管理、分级授权，确保数据一致性。
3. 历史档案整理与迁移方案
针对已有电子档案系统的客户，提供数据清洗、格式转换、系统迁移等专业服务，确保历史数据完整迁移。
4. 安全合规解决方案
包含数据加密、权限控制、操作审计、备份恢复等安全功能模块，满足等保2.0和行业合规要求。
5. 智能分析决策方案
基于大数据技术，提供人员结构分析、离职预警、人才画像等高级分析功能，辅助人力资源决策。
6. 移动办公解决方案
通过移动APP、微信小程序等多种方式，实现领导移动审批、员工自助查询等便捷功能。
适合场景
1. 新建档案系统场景
适合尚未建立电子档案系统或原有系统已无法满足需求的单位，提供从零开始的一站式建设方案。
2. 系统升级换代场景
针对使用老旧档案系统的客户，提供平滑升级方案，确保业务连续性和数据完整性。
3. 档案数字化改造场景
帮助纸质档案为主的单位实现电子化转型，提高档案管理效率和利用价值。
4. 多系统集成场景
需要与OA、HR、财务等系统对接的复杂环境，提供标准接口和集成方案。
5. 特殊行业合规场景
金融、医疗、军工等对档案管理有特殊合规要求的行业，提供定制化解决方案。
6. 移动办公需求场景
领导或员工有移动查询、审批需求的单位，可快速部署移动端应用。
售后服务
1. 7×24小时技术支持
提供全天候技术支持服务，紧急问题30分钟内响应，确保系统稳定运行。
2. 定期巡检维护
每季度提供一次系统健康检查，提前发现并解决潜在问题，防患于未然。
3. 远程与现场服务结合
常规问题通过远程方式快速解决，复杂问题提供工程师上门服务。
4. 免费系统升级
在服务期内免费提供系统功能升级和补丁更新，确保客户始终使用版本。
5. 专属客户经理
为每位客户配备专属客户经理，提供一对一服务，确保沟通高效顺畅。
6. 培训与知识转移
提供系统操作培训、管理员培训等多层次培训服务，确保客户能够熟练使用系统。
7. 数据备份与恢复
协助客户制定数据备份策略，在数据丢失时提供专业恢复服务。
8. 服务等级协议(SLA)
根据客户需求提供不同等级的服务承诺，明确响应时间和解决时限。
应用案例
案例1：某省级机关干部人事档案管理系统
客户背景：某组织部管理全省数万名干部档案，原有系统已使用10年，无法满足当前需求。
解决方案：部署XE-HRM Gov版系统，实现全省干部档案电子化管理，建立省市县三级联动机制。
实施效果：档案查询时间从原来的3天缩短至10分钟，年度考核工作效率提升60%，获得组织部好评。
案例2：某大型央企集团人事档案集中管理项目
客户背景：该央企拥有30余家二级单位，员工总数超过10万人，档案管理分散。
解决方案：采用XE-HRM Pro专业版系统，建立集团统一档案管理平台，实现数据集中、分级授权。
实施效果：实现全集团档案数据共享，减少重复录入工作，每年节省人力成本约500万元。
案例3：某三甲医院人事档案数字化项目
客户背景：医院2000余名职工档案均为纸质管理，职称评审、年度考核工作量大。
解决方案：实施档案数字化+XE-HRM Edu教育版系统，重点建设职称评审、科研成果模块。
实施效果：职称申报材料准备时间从2周缩短至2天，科研成果利用率提高3倍。
案例4：某上市金融公司合规档案管理系统
客户背景：公司面临严格监管要求，需要强化员工背景调查和档案审计功能。
解决方案：定制开发XE-HRM系统，增强合规检查、审计追踪、敏感信息保护功能。
实施效果：顺利通过监管检查，内控审计发现问题减少80%，获董事会高度认可。
案例5：某高校人事档案与人才管理系统
客户背景：高校需要管理教职工从入职到退休的全档案，并支持人才引进评估。
解决方案：部署XE-HRM Edu系统，集成人才引进评估模块，实现"一人一档"全生命管理。
实施效果：人才引进评估缩短50%，师资队伍建设决策更加科学精准。
南京轩恩软件开发有限公司将持续深耕人事档案管理领域，以技术创新为驱动，以客户需求为导向，为各行业客户提供更加智能、高效、安全的档案管理解决方案，助力组织数字化转型和人力资源管理升级。
