第一章 总则
第一条 目的
为规范公司车辆管理,提高车辆使用率,特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司所有公务车辆的管理。
第二章 用车管理规定
第三条 公司公务车辆统一由行政管理部负责管理。
第四条 行政管理部有权管理、调用并安排司机值班。
第五条 行政管理部负责管理车辆钥匙(备用钥匙)、有关证件及保险数据,以及车辆维修申请及费用的相关工作。
第六条 行政管理部负责对各车辆建立台账,每月对车辆使用明细、费用进行审核、公布;定期对车辆行驶里程、维修保养、违规等情况进行检查,发现问题及时处理,并上报。
第七条 车辆行驶归来,驾驶员须如实填妥“车辆行驶记录”随同钥匙上缴,行政管理部核实实际里程数。
第八条 油费控制:行政管理部按车辆实际行驶里程数及车辆油耗总量,进行核算车辆油耗并与理论油耗值就行对比,发现问题及时 ……略…… 行驶证复印件、未过期年度车辆保险单、随车工具清单等。
第十九 条除车辆行驶证以外,其他车辆数据均有行政管理部保管。
第二十 条车辆保险购买、年检办理由行政管理部负责,必须提前完成,不得延误,以免产生其他费用。
第二十一 条如有车辆需要办理过户手续、价格评估等需至相关单位办理,办理完成后应及时更新车辆档案。
第四章 车辆维修(保养)、加油
第二十二条 维修
(一)每日出车前,检查车辆无故障后,方可出车。如有故障,行政管理部应联系维修厂进行报价、维修。
(二)车辆在出车过程中发生故障需维修,驾驶员应通知行政管理部,经同意备案后,方可送修。
(三)车辆维修中如有部件需要更换,驾驶员应将旧件带回公司。
(四)车辆维修完毕,驾驶员应对维修结果进行检查,确保车辆无故障,方可签字确认。将维修明细带回备案。
(五)行政管理部应对本次维修进行评估,判定故障原因是否属人为造成。
第二十三条 加油管理
(一)公司公务车辆全部办理IC卡加油,专车专用,每月充值一次,原则上严禁现金加油。
(二)设立2张不限车号加油卡,供私车公用加油,由行政管理部负责登记。
(三)行政管理部应对各车用油进行登记,记录加油明细,并对加油数据进行分析总结。
(四)驾驶员不得偷油、不得用帮别车加油,不得从中谋利。
第五章 车辆违章、肇事处理
第二十四条 公司公务车辆违反交通法规,如属人为驾驶过失,其罚金应由事发时驾驶员负责,如属车辆本身或不可抗拒之其他因素,则由公司负责。
第二十五条 车辆肇事发生后应迅速通知交警部门和公司行政管理部,如有车辆重大损坏或人员有伤之时,通知公司行政管理部协助处理。
第二十六条 车辆肇事时应重点注意记录地点、时间、气候、肇事车号(包括对方车)、驾驶员(包括对方车)姓名和地址、伤亡人员姓名及地址等。
第二十七条 车辆肇事责任属公司司机过失,赔偿金由保险公司负担,超额部分由司机负责或视情况由公司负担。
第六章 驾驶员管理规定
第二十八条 公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理法》等相关交通安全管理的规章规则和本公司相关规章制度,安全驾车。
第二十九条 驾驶员应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。
第三十条 驾驶员应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
第三十一条 驾驶员要做好所驾驶车辆的行程记录,用车单、出行记录填写完整。
第三十二条 出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现异常问题时,要立即报备。
第三十三条 驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告管理人员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
第三十四条 出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
第三十五条 驾驶员应经常检查自己所开车辆的各种证件的有效性,出车时一定保证证件齐全。
第 ……
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