目 录
1、X市某某局财务管理制度
2、X市某某局机关办公用品采购、领取制度
3、X市某某局固定资产管理制度
4、X市某某局公务接待制度
5、X市某某局公务车辆管理制度
6、X市某某局机关公务用车派遣办法
8、X市某某局机关文印工作制度
9、X市某某局办公用房管理制度
局机关财务管理制度
为了加强单位的财务管理工作，严格执行财务制度，完善财务管理，结合单位实际，统一报销程序及规定，特制定本制度。
一、管理原则
严格执行中华人民共和国《会计法》及有关预算管理条例、规定，贯彻“收支两条线”原则，会计和出纳工作分开，各负其责。按照《中共XX市委办公室XX市人民政府办公室印发〈XX市规范党政机关主要领导干部权力行使暂行办法〉的通知》的有关规定，党政主要领导干部不再直接分管财务工作，由分管财务副局长分管，实行分级负责制。
二、管理要求
局办公室财务人员正确制作记账凭证，做到帐证、帐帐、帐物三相符，凭证单据不得涂改。每月按时向财政局上报用款计划，及时报送各项财务报表，数字准确，内容完整。
三、报销程序
局机关经办人员报销票据必须是合法有效的原始发票，注明开票日期、单位名称、商品名称或服务类别、数量、单价及金额，加盖发票专用章；支出数额较大、且发票中无法表明所购全部商品的，必须附物资明细清单。按照经办人出具正规票据并签字→经办科室负责人审核签字→经办科室主管领导审核签字→办公室主任审核签字→分管财务副局长审批签字的程序进行财务报销。
四、各项支出规定
1、办公费 ……略…… 产主要包括：车辆、电视机、计算机、打印机、复印机；沙发、桌、椅、书柜等其他物品。
二、各科室配备的公共财产及公共设施，由财务科登记造册，建立资产台账。使用科室要加强管理和保护，不准擅自外借或转让。
三、贵重资产、危险资产、有b_m等特殊要求的资产，应当指定专人保管、专人使用，并规定严格的接触限制条件和审批程序。
机关统一使用的固定资产，个人、外单位不得借用。特殊情况外借的，须经领导批准，且办理相关借用手续后方可外借。
财务科应联合办公室定期清查盘点资产，确保账实相符。如发现有不符的，及时查明原因，如有丢失，由使用科室和责任人照价赔偿。
五、固定资产损坏或需要报废的，由财务科向财政局国资科申请资产处置，经审批后方可减少固定资产。
六、建立资产信息管理系统，做好资产的统计、报告、分析工作，实现对资产的动态管理。
X市某某局公务接待制度
一、公务接待本着“热情周到、文明节俭、统一管理”的原则进行。
二、公务接待对象一般为：上级来局检查指导工作的领导、外地某某部门来局联系工作的客人、市某某局组织召开的综合性或专业性会议代表等。平时本市区工作往来，一律不予接待。
三、当有公务接待任务时，应先报告办公室，由办公室填写《接待清单》（包含接待对象、姓名、职务、人数和公务活动内容，接待时间、场所、所需费用及陪餐人员），经分管局长签字审批后，由办公室安排到市党政机关出差会议定点酒店进行接待。
四、公务接待标准按照《党政机关国内公务接待管理规定》执行，严格控制陪餐人员，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人，超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一；
接待标准每人每天不能超过100元，不得安排香烟和高档酒水。
五、公务接待结算清单原则上由办公室主任负责签字，机关财务人员负责定期结算，未经审核、批准的一律不予结算。
六、结算清单、报销单据（发票）分管财务局长审批后方可报销入账。
X市某某局公务车辆管理制度
一、机关车辆及驾驶人员统一由局办公室负责管理。
二、机关车辆主要用于局领导和业务工作用车。
三、大型会议、接待以及突发事件等重要或特殊活动用车，由办公室根据情况统筹调度局属车辆进行安排。
四、机关干部职工和离退休老干部因病住院或其他紧急、特殊情况在本市区用车可向局办公室申请派车。
五、市区以内公务用车，须经办公室主任批准；市区以外公务用车，须经主管领导批准；市境以外公务用车，须经主要领导批准。
六、机关车辆按照领导安排需要出市境的，驾驶人员应提前将出行的地点、时间告知局办公室主任进行登记，并凭登记和用车领导的签字按月呈局主要领导审批报销过路、过桥费等有关费用，不得无故中途绕道；未经批准私自出车发生问题者，由用车人和驾驶人员承担一切责任，并严肃处理。
七、机关车辆原则上不跨省出行，特殊情况需跨省出行的，应提前报局主要领导审批。
八、车辆运行实行用油包干制度，每月报销一次；驾驶人员要注意节约用油，如当月油费结余，向后结转继续使用。
九、实行车辆定点维修、养护。凡需维修、保养车辆，由驾驶员提出申请并填写《车辆维修审批单》，经办公室主任和局分管理领导审核并报请局主要领导审批同意后，方可到定点维修、养护场所进行维修、保养，未经审批擅自对车辆进行维修、保养或不在定点场所进行维修、保养的，其费用一律不予报销。
十、驾驶员应牢固树立安全第一的观念，自觉遵守交通规则，严禁违章驾驶、酒后驾驶、疲劳驾驶；如因违章驾驶发生交通事故，一切损失由个人承担并视情节追究责任。
十一、机关车辆不得用于迎亲、接送学生等私人活动，不得擅自将机关车辆停放在旅游景点和高消费餐饮、娱乐等场所，违者其损失由驾驶员和相关责任人承担。
十二、机关下班收车时，原则上所有车辆停放在市委、市政府机关大院；如因各种情况不能停放在机关大院的，应经局领导或办公室主任同意，可以停放在有物业管理的小区、停车场等有人看管的安全的场所，确保万无一失，否则发生一切问题，由驾驶员和相关责任人承担。
十三、法定假日实行车辆封存制度，所有车辆一律停放在市委、市政府机关大院；如有特殊工作需要，由办公室安排有关车辆值班。
机关公务用车派遣办法
根据《中共XX市委办公室XX市人民政府办公室关于贯彻落实省进一步勤俭节约坚持过紧日子要求的通知》，为加强公务用车派遣使用，提高车辆使用效率，节省车辆使用开支，按照国家、省、市关于公务用车管理的有关规定，现就机关公车派遣使用事项通知如下。
一、公务交通补贴区域范围（市中心城区）内的一般公务出行应坚持社会化、市场化，由出行人员自行解决。到市中心城区以外从事公务，应优先申请使用市公车服务中心的公务车辆及驾驶员。
二、公务用车制度改革后我局保留的公务用车，由局办公室统一管理，主要用于保障机要通信、应急处置、离退休干部用车。如市公车中心车辆申请确实难以及时获批的，可以派遣使用我局保留公务用车，用车范围仅限于以下情形，且必须从严从紧控制。
（一）送领机要文件、紧急公文材料；
（二）执行抢险救灾、防汛、事故处理、突发事件处理等应急公务；
（三）参加上级部门在许考察调研、督查活动，党委、人大、政府、政协、纪委重要会议的应急接送；
（四）参加重要外事活动及公务接待；
（五）离退休干部用车；
（六）牵头集体视察、工作检查、下基层调研活动；
（七）经局主要领导批准的其他情形用车。
三、拟使用我局保留公车，需由用车人填写 ……
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