《2025年会记档案管理系统知名品牌公司合作——南京轩恩软件开发有限公司》
公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司成立于2010年，是一家专注于企业信息化解决方案的技术企业。公司总部位于南京市江宁区，拥有2000多平方米的现代化办公场所和研发中心。经过十余年的稳健发展，轩恩软件已成长为国内的档案管理软件服务商，在全国设有8个分支机构，服务网络覆盖全国主要城市。
作为档案管理领域的专业服务商，轩恩软件始终秉承"创新驱动、客户至上"的经营理念，致力于为企业提供安全、高效、智能的档案管理解决方案。公司拥有一支由80多名资深软件工程师、档案管理专家和项目实施顾问组成的专业技术团队，其中博士学历5人，硕士学历30余人，具备深厚的行业积累和技术实力。
公司先后通过了ISO9001质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证，并获得了"江苏省技术企业"、"南京市瞪羚企业"等多项荣誉称号。在档案管理领域，轩恩软件已累计获得20余项软件著作权和5项**，展现了强大的自主研发创新能力。
核心优势/特点
技术性是轩恩软件最显著的核心优势。公司自主研发的会记档案管理系统采用了前沿的大数据架构和人工智能技术，实现了档案信息的智能化处理。系统基于微服务架构设计，支持高并发访问和海量数据存储，单机可支持档案条目管理。在数据安全方面，系统采用国密算法加密和多层防护机制，确保档案数据的安全性和完整性。
行业专业性是轩恩软件的另一大特色。公司深耕档案管理领域十余年，对各类组织的档案管理需求有着深刻理解。系统内置符合国家档案局标准的专业分类体系和著录规则，支持会计凭证、合同文书、人事档案等多种专业档案的管理要求。同时，系统可根据不同行业特点进行灵活配置，满足机关、企事业单位、金融机构等各类用户的个性化需求。
用户体验优化方面，轩恩软件会记档案管理系统采用简洁直观的界面设计，操作流程符合用户惯，大幅降低了使用门槛。系统支持多终端访问，PC端、移动端数据实时同步，方便用户随时随地处理档案业务。智能检索功能支持关键词联想、模糊查询和高级组合查询，帮助用户快速定位所需档案。
系统扩展性方面，轩恩软件采用模块化设计理念，各功能模块可独立部署和升级，便于后期功能扩展。系统提供标准API接口，可与OA、ERP、财务系统等第三方应用无缝对接，实现数据互通共享。云原生架构支持公有云、私有云和混合云多种部署方式，满足不同规模企业的IT环境需求。
主要产品系列
轩恩软件会记档案管理系统产品线丰富，针对不同规模企业和应用场景推出了多个版本：
标准版面向中小型企业，提供基础的档案数字化、分类管理、检索利用等功能。该系统采用轻量级架构，部署简单快捷，性价比高，适合预算有限但需要规范档案管理的成长型企业。
专业版针对中大型机构设计，在标准版基础上增加了流程审批、权限分级、电子签章等高级功能。系统支持多分支机构统一管理，可实现跨地域档案协同作业，满足集团型企业集中管控需求。
旗舰版是轩恩软件的产品，集成了人工智能、区块链等前沿技术。系统具备智能分类、OCR识别、风险预警等高级功能，支持海量档案的自动化处理和分析。特别适合金融、医疗等对档案管理要求极高的行业。
行业专版是针对特定行业开发的定制化版本，目前已推出版、教育版、医疗版、金融版等多个行业解决方案。这些版本内置行业标准模板和专用功能模块，能够快速满足行业用户的专业需求。
移动端应用作为产品线的重要补充，提供档案查询、借阅申请、审批处理等移动办公功能。支持iOS和Android平台，与PC端系统数据实时同步，实现随时随地的档案管理。
典型应用领域
轩恩软件会记档案管理系统在各行业都有广泛应用，典型应用领域包括：
机关是系统的重要应用场景。系统帮助各级部门实现公文档案的电子化管理和长期保存，符合国家档案局对电子档案管理的规范要求。通过权限控制和操作留痕功能，确保档案管理的安全性和可追溯性。某省级档案馆采用该系统后，档案调阅效率提升了80%，人力成本降低了60%。
金融机构对档案安全性要求极高。系统为银行、保险、证券等机构提供专业的客户资料、交易凭证管理解决方案。区块链技术的应用确保了电子档案的不可篡改性，智能风控模块可自动识别异常档案操作。某全国性商业银行部署系统后，信贷档案管理差错率降至0.1%以下。
医疗行业面临大量病历档案的管理挑战。系统支持DICOM等医疗影像格式，实现电子病历的全生命管理。通过与HIS系统的对接，实现诊疗信息自动归档。隐私保护功能符合HIPAA等医疗数据安全标准。某三甲医院应用后，病历调阅时间从平均15分钟缩短至30秒。
教育机构利用系统管理学籍档案、科研成果等教育资料。系统支持多媒体档案管理，可存储教学视频、课件等数字资源。校友档案模块帮助学校维护校友关系网络。某重点高校部署系统后，毕业生档案查询服务满意度达到98%。
制造企业应用系统管理产品图纸、工艺文件等技术资料。版本控制功能确保技术文档的准确性和一致性。与PLM系统的集成实现产品研发数据的自动归档。某汽车零部件企业使用系统后，技术文档查找效率提高了70%。
解决方案
轩恩软件针对档案管理全流程提供完整的解决方案：
数字化加工解决方案帮助客户将纸质档案转化为电子档案。方案包括专业扫描设备选型、图像处理优化、元数据著录等全套服务。采用高速扫描仪和智能OCR技术，日处理量可达10万页以上。图像增强算法可自动矫正倾斜、去除噪点，确保数字化质量。
电子档案管理系统是解决方案的核心，提供从采集、整理、存储到利用的全流程管理功能。系统支持多种文件格式，包括PDF、Office文档、CAD图纸等。智能分类引擎可自动识别档案类型并归入相应类别。全文检索技术让用户快速找到所需内容。
长期保存解决方案确保电子档案的可持续利用。采用XML封装和PDF/A等标准格式，避免技术过时导致的读取困难。定期检测机制自动校验档案完整性，发现损坏立即启动修复流程。多副本存储策略防范数据丢失风险。
安全管控解决方案构建全方位的档案安全防护体系。细粒度权限控制精确到字段级别，操作日志完整记录所有系统活动。水印技术防止档案非法扩散，自动脱敏功能保护敏感信息。符合等级保护三级安全要求。
数据分析解决方案挖掘档案数据价值。通过自然语言处理技术提取档案关键信息，构建知识图谱。趋势分析模块发现业务规律，辅助决策。某部门应用后，从历史档案中发现了有价值的政策参考案例。
适合场景
轩恩软件会记档案管理系统适用于多种业务场景：
日常档案管理是最基础的应用场景。系统帮助档案管理员高效完成档案收集、整理、编目、保管等日常工作。批量处理功能可同时操作多条档案记录，模板化著录大幅提升工作效率。某中型企业应用后，档案整理时间减少了50%。
档案查阅利用场景中，系统提供多种便捷的查询方式。除了传统的关键词搜索，还支持二维码扫描调档、关联档案智能推荐等创新功能。借阅审批流程电子化，审批进度实时可查。某研究机构使用后，档案利用率提高了3倍。
审计检查场景对档案完整性和真实性要求严格。系统确保所有档案操作都有据可查，防篡改技术保障电子档案的法律效力。快速导出功能可按审计要求生成各类报表。某上市公司在年度审计中，凭借系统提供完整档案证据，顺利通过监管检查。
业务协同场景下，系统打破部门壁垒，实现档案资源共享。电子化流程替代传统纸质传递，审批节点自动提醒。版本控制功能避免多人编辑冲突。某设计院采用系统后，跨部门项目文档协作效率提升60%。
应急调档场景考验系统的响应能力。即使在网络中断情况下，本地缓存仍可支持基础查询操作。重要档案可设置优先备份策略，确保紧急情况下的快速恢复。某应急管理部门在突发事件处置中，通过系统5分钟内调出了关键历史资料。
售后服务
轩恩软件建立了完善的售后服务体系，确保客户获得持续优质的服务体验：
技术支持服务包括7×24小时热线支持、远程协助和现场服务三级响应机制。普通问题2小时内响应，紧急问题30分钟响应。专业技术团队平均从业经验超过5年，能够快速诊断和解决各类系统问题。
系统维护服务提供定期健康检查和性能优化。每月自动生成系统运行报告，主动发现潜在风险。补丁更新服务确保系统始终处于状态。VIP客户可享受专属技术顾问服务。
培训服务根据客户需求定制培训方案。除标准产品操作培训外，还可提供档案管理规范、数字化加工技巧等专业课程。培训形式包括现场授课、视频教程和在线直播等多种方式。
升级服务保障客户持续获得功能。小版本升级免费提供，大版本升级享受优惠价格。升级过程采用平滑过渡方案，确保业务连续性。系统支持热升级，无需停机维护。
档案托管服务为不具备专业IT能力的客户提供替代方案。轩恩软件建设了符合国家标准的专业档案数据中心，提供安全可靠的档案托管服务。多重备份和异地容灾机制确保数据万无一失。
应用案例
江苏省财政厅电子档案管理系统项目
项目背景：江苏省财政厅负责全省财政资金监管，每年产生大量财务档案，传统管理方式效率低下且存在安全风险。
解决方案：轩恩软件为其部署专业版系统，集成预算管理、资金拨付等业务系统数据，实现全省财政档案的电子化统一管理。
实施效果：
建立全省财政档案大数据中心，集中管理近20年历史档案
电子化率超过95%，年节约纸张成本300万元
审计调阅时间从3天缩短至2小时
获得国家档案局"数字档案室建设示范单位"称号
客户评价："系统不仅提高了工作效率，更重要的是为财政资金监管提供了完整、准确的档案依据。"
南京鼓楼医院电子病历管理系统项目
项目背景：南京鼓楼医院年门诊量超过400万人次，纸质病历管理压力巨大，急需电子化解决方案。
解决方案：轩恩软件定制开发医疗专版系统，与HIS、PACS等医疗系统深度集成，实现电子病历的全流程管理。
实施效果：
全院病历电子化率100%，年减少纸质病历存储空间500平方米
病历调阅时间从平均15分钟缩短至30秒
智能质控模块将病历书写缺陷率降低80%
通过国家电子病历系统功能应用水平六级评审
客户评价："系统显著提升了医疗服务质量，为医院智慧化建设奠定了坚实基础。"
某全国性商业银行信贷档案管理系统项目
项目背景：该银行在全国有2000多家分支机构，信贷档案管理分散，风险控制难度大。
解决方案：轩恩软件部署旗舰版系统，应用区块链技术确保档案真实性，实现全行信贷档案的集中管控。
实施效果：
建立全行统一的信贷档案管理平台
档案管理差错率降至0.1%以下
贷后检查效率提升70%
年减少因档案问题导致的坏账损失约2亿元
获评中国人民银行"金融科技创新应用典型案例"
客户评价："系统帮助我们构建了更加安全、高效的信贷风险管理体系。"
结语
随着数字化转型的深入推进，会记档案管理正迎来前所未有的发展机遇。南京轩恩软件开发有限公司凭借十余年的行业积累和技术创新，已成为档案管理领域的领军企业。公司产品以其专业性、安全性和智能化特点，赢得了各行业客户的广泛认可。
展望2025年，轩恩软件将继续加大研发投入，深化人工智能、区块链等新技术在档案管理中的应用，为客户提供更加智能、高效的解决方案。公司期待与更多合作伙伴携手，共同推动档案管理事业的创新发展，为各行业数字化转型提供坚实支撑。
选择轩恩软件，就是选择专业、可靠的档案管理合作伙伴。我们诚邀各界朋友莅临考察，体验轩恩软件会记档案管理系统带来的管理变革，共同开创智慧档案管理的新时代。
