2025年会记档案管理系统源头直供厂家——南京轩恩软件开发有限公司
公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司成立于2010年，是一家专注于会记档案管理系统研发与服务的技术企业。经过十余年的稳健发展，公司已成长为国内的档案信息化解决方案提供商，拥有自主知识产权30余项，服务客户超过2000家，覆盖机关、企事业单位、金融机构、医疗机构等多个领域。
作为会记档案管理系统的源头直供厂家，轩恩软件始终秉持"创新驱动、客户至上"的经营理念，构建了从研发、生产到销售、服务的完整产业链。公司总部位于南京软件谷，拥有2000平方米的现代化办公场所和研发中心，员工规模超过150人，其中技术研发人员占比达65%，形成了以博士、硕士为骨干的专业技术团队。
在2025年这个数字化转型的关键节点，轩恩软件前瞻性地布局了新一代会记档案管理系统，融合了人工智能、区块链、大数据等前沿技术，为客户提供更加智能、安全、高效的档案管理解决方案。公司已通过ISO9001质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证，并连续三年荣获"中国档案管理软件品牌"称号。
核心优势/特点
1. 全栈自主研发能力
轩恩软件拥有从底层架构到应用层的全栈自主研发能力，核心代码自主率达95%以上。这种全栈能力确保了系统的高度可控性和安全性，能够快速响应客户的个性化需求，避免被国外技术"卡脖子"的风险。
2. AI驱动的智能档案管理
2025版系统深度整合了人工智能技术，实现了档案的智能分类、自动标引、内容检索和风险预警。通过NLP自然语言处理技术，系统可自动识别档案内容并提取关键信息；通过机器学算法，能够不断优化档案管理流程，提升工作效率30%以上。
3. 区块链存证保障安全
针对档案的真实性和不可篡改性要求，系统创新性地引入了区块链技术。每一份电子档案的上传、修改、调阅都会生成的哈希值并上链存证，确保档案全生命的可追溯性，满足《电子文件归档与电子档案管理规范》的最高安全标准。
4. 多模态档案一体化管理
系统突破传统档案管理的局限，支持纸质档案、电子文件、音频、视频、三维模型等多模态档案的统一管理。通过高精度OCR识别、语音转写、图像分析等技术，实现各类档案的数字化处理和智能关联。
5. 云端协同与移动办公
基于微服务架构，系统提供公有云、私有云和混合云多种部署方案，支持多终端访问和跨地域协同。移动端APP具备指纹/人脸识别登录、离线查阅、手写批注等功能，满足现代办公的移动化需求。
6. 可扩展的开放平台
系统采用模块化设计，提供标准API接口，可与OA、ERP、CRM等第三方系统无缝对接。同时支持功能模块的灵活组合和二次开发，满足不同规模、不同行业客户的差异化需求。
主要产品系列
1. 轩恩智能档案管理平台(XE-AMS)
旗舰产品XE-AMS是面向中大型组织的综合档案管理平台，包含档案采集、整理、保管、利用、统计等全流程功能模块。支持档案量的高效管理，响应速度达到毫秒级，可部署在本地或云端。
2. 轩恩会记专业版(XE-Accounting)
针对财务档案管理的专业解决方案，内置会计凭证智能识别、电子发票管理、税务档案自动归集等特色功能。符合《会计档案管理办法》要求，已在中国500强企业的财务部门广泛应用。
3. 轩恩档案轻量版(XE-Lite)
面向中小型组织的经济型解决方案，保留核心档案管理功能，简化部署流程，支持SaaS模式按需订阅。具有"开箱即用"的特点，大幅降低用户的信息化门槛。
4. 轩恩数字档案馆系统(XE-DAS)
为档案馆、图书馆等文化机构设计的专业系统，支持档案数字化加工、元数据管理、长期保存、展览利用等特色功能。已成功应用于多个省级综合档案馆的数字化建设项目。
5. 轩恩行业解决方案
包括档案管理、医疗健康档案、工程建设项目档案、人事档案管理等行业专用版本，深度融合行业标准和业务流程，提供"交钥匙"式的专业服务。
典型应用领域
1. 机关与事业单位
帮助各级机关实现公文、会议纪要、行政审批档案的电子化管理和共享利用。某省级部门应用后，档案调阅时间从原来的2天缩短至10分钟，行政效率显著提升。
2. 金融机构
为银行、保险、证券等机构提供符合金融监管要求的档案管理系统，特别强化客户资料、交易记录、风控档案的安全管控。某全国性商业银行部署后，每年节省纸质档案存储成本超过300万元。
3. 医疗机构
实现电子病历、检验报告、影像资料等医疗档案的全生命管理，支持临床决策和科研分析。系统已通过医疗信息安全等级保护测评，在三甲医院中获得良好口碑。
4. 大型企业集团
满足跨地区、多法人企业的集中化档案管理需求，支持多级权限控制和审计追踪。某跨国制造企业应用后，实现了全球20余家子公司档案标准的统一，法务合规风险降低40%。
5. 教育科研机构
为高校、研究院所提供学术档案、科研项目档案、知识产权档案的专业管理工具，促进知识资产的积累和再利用。系统在某"双"高校的应用中，助力其科研成果转化率提高25%。
解决方案
1. 档案数字化转型整体解决方案
从现状评估、标准制定、数字化加工到系统部署、人员培训的全链条服务。采用"咨询+产品+实施"的一体化模式，已成功帮助50余家组织完成档案管理数字化转型。
2. 电子档案单套制管理方案
响应国家档案局推进电子档案"单套制"管理的要求，提供从生成、办理到归档、保存、利用的全流程电子化解决方案。确保电子档案的真实、完整、可用和安全，助力组织实现无纸化办公。
3. 档案异地容灾备份方案
基于分布式存储和区块链技术，构建同城双活、异地灾备的档案安全体系。当主数据中心发生故障时，可在分钟级实现业务切换，RPO(恢复点目标)接近于零，RTO(恢复时间目标)小于15分钟。
4. 智能档案库房建设方案
将RFID物联网技术与档案管理系统结合，实现实体档案的精准定位、自动盘点、环境监控和智能调度。某企业应用后，档案盘点效率提升20倍，错架率降至0.1%以下。
5. 档案大数据分析方案
通过对海量档案数据的挖掘分析，提取业务洞察和决策支持。例如，为部门提供政策执行效果分析，为企业提供客户行为分析和市场趋势预测。
适合场景
1. 新建档案管理系统
针对尚未建立专业档案管理系统的组织，提供从零开始的完整建设方案。根据组织规模、档案类型和业务特点，推荐最适合的产品配置和实施方案。
2. 系统升级换代
帮助使用老旧档案系统的客户平滑过渡到新一代平台，确保历史数据的完整迁移和业务的无缝衔接。提供兼容性测试、数据清洗、系统并行运行等保障措施。
3. 专项档案管理
满足特定类型档案的管理需求，如合同档案、项目档案、人事档案等。提供针对性的功能配置和业务流程定制。
4. 档案共享利用
构建跨部门、跨地区的档案共享平台，打破信息孤岛，促进档案资源的充分利用。通过细粒度权限控制，确保共享过程中的信息安全。
5. 合规审计准备
帮助组织满足行业监管要求和审计标准，如ISO15489档案管理标准、SOC2审计要求等。提供合规性检查工具和审计追踪报告。
售后服务
1. 全方位培训体系
提供线上与线下结合的培训服务，包括系统操作培训、管理员培训、开发接口培训等。建立客户专属的知识库和问答社区，确保问题及时解决。
2. 7×24小时技术支持
设立三级技术支持体系：一线客服解决常见问题，二线工程师处理技术故障，三线研发团队攻克复杂难题。承诺紧急问题2小时响应，普通问题8小时响应。
3. 定期健康检查
为客户系统提供季度性的免费健康检查，包括性能优化、安全评估、存储空间分析等，防患于未然。
4. 版本升级服务
每季度发布功能更新，每年推出大版本升级。为签约客户提供免费的小版本升级服务，大版本升级享受优惠价格。
5. 档案管理咨询服务
由资深档案专家团队提供管理流程优化、标准制定、数字化策略等增值服务，帮助客户提升档案管理水平。
应用案例
案例1：某省级税务机关电子档案系统
项目背景：该省税务局每年产生超过200万份税务档案，传统管理方式效率低下，纳税人调阅档案需要3-5个工作日。
解决方案：部署轩恩会记专业版，实现税务登记、申报、稽查等全业务档案的电子化管理，并与金税三期系统无缝对接。
实施效果：
档案查阅时间缩短至5分钟内
每年减少纸质档案存储费用约450万元
利用区块链技术确保税务档案不可篡改
被评为全国税务系统"智慧税务"示范项目
案例2：某三甲医院电子病历档案管理系统
项目背景：医院年门急诊量超过300万人次，病历档案管理压力大，且需满足电子病历系统应用水平分级评价要求。
解决方案：定制开发医疗档案专业版，实现电子病历的结构化存储、智能检索和科研分析。
实施效果：
病历书写时间减少30%
病历质量合格率从82%提升至98%
通过电子病历系统五级评审
支撑了15项临床科研课题的数据分析
案例3：某跨国制造企业全球档案共享平台
项目背景：企业在全球有28个生产基地，档案管理标准不统一，总部难以实时掌握各工厂的合规情况。
解决方案：部署多语言版本的轩恩智能档案管理平台，建立全球统一的档案标准和管理流程。
实施效果：
实现全球档案的集中管控和本地化访问
合规审计准备时间从2个月缩短至1周
多工厂间的技术档案共享促进生产效率提升12%
年节省档案管理成本约800万元
案例4：某省级综合档案馆数字化项目
项目背景：档案馆藏量超过500万卷，急需进行数字化保护和开发利用。
解决方案：提供从档案整理、数字化加工到系统集成的整体解决方案，建设数字档案馆。
实施效果：
完成300万页珍贵档案的数字化抢救
公众网上查档服务开通，利用率提高5倍
档案修复保护成本降低60%
获评"全国示范数字档案馆"
未来展望
面向2025年及更远的未来，南京轩恩软件开发有限公司将继续深耕档案管理领域，重点发展以下方向：
AI深度应用：开发更智能的档案内容理解和知识图谱构建能力，使档案从"被动存储"变为"主动服务"。
AI深度应用：开发更智能的档案内容理解和知识图谱构建能力，使档案从"被动存储"变为"主动服务"。
元宇宙档案管理：探索三维档案、虚拟现实档案等新型档案形态的管理方法，为元宇宙时代做好准备。
元宇宙档案管理：探索三维档案、虚拟现实档案等新型档案形态的管理方法，为元宇宙时代做好准备。
绿色档案技术：研发更低能耗的存储算法和硬件解决方案，助力国家"双碳"目标实现。
绿色档案技术：研发更低能耗的存储算法和硬件解决方案，助力国家"双碳"目标实现。
全球化布局：适应中国企业出海需求，开发符合国际标准的档案管理系统，服务"一带一路"建设。
全球化布局：适应中国企业出海需求，开发符合国际标准的档案管理系统，服务"一带一路"建设。
南京轩恩软件将始终坚守"让档案管理更简单、更智能"的使命，与广大客户携手共创档案数字化的美好未来。
