2025年会记档案管理系统技术研发厂家——南京轩恩软件开发有限公司
一、公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司成立于2010年，是一家专注于档案管理信息化领域的技术企业。经过十余年的稳健发展，公司已成长为国内的会记档案管理系统解决方案提供商，在档案数字化、智能化管理领域积累了丰富的行业经验和技术实力。
公司总部位于南京软件谷，拥有2000多平方米的现代化研发中心，汇聚了一支由档案管理专家、软件工程师、人工智能算法专家组成的百余人专业团队。公司先后获得"国家技术企业"、"江苏省软件企业"、"南京市瞪羚企业"等多项资质认证，拥有30余项自主知识产权和软件著作权。
作为中国档案学会理事单位，南京轩恩软件长期致力于推动档案管理行业的数字化转型，参与了多项档案信息化标准制定工作。公司秉承"专业、创新、诚信、共赢"的企业理念，已为全国2000多家机关、企事业单位提供了优质的档案管理解决方案。
二、核心优势/特点
1. 技术优势
南京轩恩软件在会记档案管理系统领域拥有多项核心技术：
AI赋能档案管理：自主研发的深度学算法可实现档案自动分类、OCR识别准确率达99.5%以上
区块链存证技术：采用分布式账本技术确保档案数据的不可篡改性
多模态检索技术：支持文本、图像、语音等多种检索方式
智能预警系统：基于大数据分析的档案生命管理预警机制
2. 行业经验优势
深耕档案管理行业12年，累计服务客户超过2000家
熟悉各行业档案管理规范，包括、金融、医疗、教育等多个领域
参与制定3项档案信息化标准
3. 安全可靠优势
系统通过国家信息安全等级保护三级认证
采用国密算法加密，符合《档案法》和《网络安全法》要求
多重备份机制确保数据安全，支持异地容灾
4. 持续创新优势
每年研发投入占营收比重超过20%
与南京大学、东南大学等高校建立联合实验室
产品每季度迭代更新，保持技术性
三、主要产品系列
1. 智能档案管理平台系列
X-Archives智能档案管理平台：集档案采集、整理、存储、利用、统计于一体的全生命管理平台，支持多终端访问。
X-Cloud云档案系统：基于云计算架构的SaaS化档案管理服务，适合中小型企业快速部署。
2. 专业领域解决方案
X-Finance会记档案管理系统：专为财务部门设计的智能会记档案解决方案，支持凭证自动匹配、智能稽核等功能。
X-Legal法律档案系统：针对律师事务所、企业法务部门的专业法律档案管理系统，具备案件关联、时效提醒等特色功能。
3. 智能硬件配套产品
X-Scan智能扫描终端：集成高拍仪、OCR识别的一体化档案数字化设备。
X-Robot档案机器人：可实现档案自动存取、搬运的智能机器人系统。
四、典型应用领域
1. 机关
为各级政机关提供符合《机关档案管理规定》的标准化解决方案，已应用于江苏省档案馆、南京市服务中心等多个项目。
2. 金融机构
服务于银行、证券、保险等金融机构的会记档案管理，客户包括中国银行江苏省分行、南京证券等。
3. 医疗卫生
针对医院病历档案、科研档案的特殊需求开发专业系统，已在江苏省人民医院等三甲医院成功应用。
4. 教育机构
高校档案管理系统解决方案，支持学籍档案、科研成果档案等分类管理，南京大学、东南大学均为典型客户。
5. 大型企业
为制造业、能源、建筑等行业龙头企业提供集团化档案管理平台，中国石化、苏宁集团等企业均已部署。
五、解决方案
1. 会记档案数字化解决方案
针对传统纸质会记凭证管理痛点，提供从扫描录入、图像处理、数据识别到电子归档的全流程数字化方案：
采用智能分拣技术自动识别凭证类型
通过OCR技术提取关键字段信息
与财务系统无缝对接实现数据互通
电子凭证长期保存符合《电子文件归档与电子档案管理规范》
2. 智能检索与利用解决方案
基于自然语言处理和知识图谱技术，实现会记档案的智能检索：
支持模糊查询、组合查询等多种检索方式
可视化分析工具帮助快速定位关键信息
权限精细化管控确保数据安全
3. 档案安全存储解决方案
采用"本地+云端"的混合存储架构：
热数据本地高速存取
冷数据云端低成本存储
区块链技术确保档案真实性和完整性
符合《档案法》要求的长期保存方案
4. 全流程电子化解决方案
实现会记档案从生成、流转到归档的全流程电子化：
电子签章技术确保电子档案法律效力
工作流引擎支持自定义审批流程
电子档案单套制管理降低运营成本
六、适合场景
1. 会记凭证电子化管理
适合需要处理大量纸质凭证的企业财务部门，可实现：
凭证自动分类整理
关键信息智能提取
电子化归档存储
2. 审计与稽核支持
为内外部审计提供便利：
快速调阅历史凭证
自动比对异常数据
生成审计轨迹报告
3. 财务共享中心
满足集团型企业财务共享需求：
多分支机构档案集中管理
标准化流程控制
跨区域协同利用
4. 历史档案数字化
帮助企事业单位对历史会记档案进行抢救性保护：
批量扫描数字化
破损修复技术
元数据著录整理
七、售后服务
南京轩恩软件建立了完善的售后服务体系，确保客户系统稳定运行：
1. 技术支持服务
7×24小时技术响应
远程诊断与现场服务结合
定期健康检查
2. 培训服务
系统操作培训
管理员专业培训
定制化培训课程
3. 升级维护服务
免费小版本升级
有偿功能扩展
数据迁移支持
4. 客户成功计划
专属客户经理
季度使用评估
实践分享
公司在全国设有20多个服务网点，承诺一般问题4小时内响应，紧急问题2小时到场，系统故障12小时内解决。
八、应用案例
案例1：江苏省某省级机关会记档案管理系统
项目背景：该机关原有会记档案管理方式落后，凭证查询效率低，审计调阅困难。
解决方案：部署X-Archives智能档案管理平台，实现会记凭证全流程电子化管理。
实施效果：
凭证处理时间缩短80%
审计调阅效率提升90%
每年节省纸质存储空间200平方米
获评"江苏省档案信息化示范项目"
案例2：某全国性股份制银行会记档案管理系统
项目背景：该银行全国300多家分支机构会记档案管理标准不统一，总行监管困难。
解决方案：建设全行统一的会记档案管理平台，实现"集中管理、分级授权"。
实施效果：
建立全行标准化会记档案管理体系
电子凭证占比达到95%以上
稽核效率提升70%
年节约运营成本超500万元
案例3：某三甲医院财务档案数字化项目
项目背景：医院历史财务档案堆积严重，查找困难，存在损毁风险。
解决方案：对近10年财务档案进行数字化加工，部署专业医疗会记档案系统。
实施效果：
完成200万页财务档案数字化
建立电子档案数据库
实现与HIS系统数据互通
获评国家卫健委"医疗信息化优秀案例"
九、展望未来
随着2025年数字化转型的深入推进，南京轩恩软件将继续加大在人工智能、区块链等前沿技术领域的研发投入，推出更加智能化的会记档案管理解决方案。公司计划在未来三年内：
研发新一代基于大模型的智能档案助手
拓展海外市场，推动中国档案管理技术"走出去"
建设档案大数据实验室
服务客户数量突破5000家
作为会记档案管理系统技术研发的领军企业，南京轩恩软件将持续以技术创新驱动行业发展，为客户创造更大价值，助力各行业档案管理数字化转型，为数字中国建设贡献力量。
