2025年实物档案管理系统源头直供厂家——南京轩恩软件开发有限公司
一、公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司（以下简称“南京轩恩”）是一家专注于档案管理信息化、智能化解决方案的技术企业。公司成立于2010年，总部位于江苏省南京市，拥有十余年的行业经验，致力于为机关、企事业单位、医疗机构、教育机构等提供高效、安全、智能的实物档案管理系统及配套服务。
作为国内的档案管理软件开发商，南京轩恩始终坚持技术创新，结合物联网（IoT）、人工智能（AI）、大数据分析等前沿技术，打造了一系列智能化档案管理产品。公司拥有自主研发的核心技术，已获得多项软件著作权和**认证，并通过ISO 9001质量管理体系认证，确保产品的高品质和稳定性。
2025年，南京轩恩将继续深耕档案管理领域，以“源头直供”模式为客户提供高性价比的实物档案管理系统，减少中间环节，降低成本，助力客户实现档案管理的数字化转型。
二、核心优势/特点
1. 自主研发，技术
南京轩恩拥有强大的研发团队，专注于档案管理系统的智能化升级，结合RFID、OCR识别、区块链存证等技术，确保档案管理的安全性、高效性和可追溯性。
2. 一站式解决方案
提供从档案采集、存储、检索到销毁的全生命管理，支持纸质档案、电子档案、音视频档案等多种类型的管理需求。
3. 高安全性
采用多重加密技术，支持权限分级管理、操作日志审计、数据备份恢复等功能，确保档案数据的安全性和合规性。
4. 智能检索与数据分析
支持关键词检索、模糊查询、智能分类等功能，并结合大数据分析，帮助客户优化档案管理流程，提高工作效率。
5. 灵活部署
支持本地化部署、云端部署及混合部署模式，满足不同客户的IT架构需求。
6. 高性价比
作为源头直供厂家，南京轩恩直接面向终端客户，减少中间商环节，提供更具竞争力的价格和更优质的服务。
三、主要产品系列
1. 智能实物档案管理系统
功能特点：支持RFID标签管理、智能盘点、档案定位、借阅归还管理、温湿度监控等。
适用对象：档案局、企业档案室、图书馆、博物馆等。
2. 电子档案管理系统
功能特点：支持OCR识别、电子签章、区块链存证、全文检索等。
适用对象：企事业单位、金融机构、医疗机构等。
3. 档案数字化加工系统
功能特点：支持高速扫描、图像优化、自动分类、批量导入等。
适用对象：档案馆、法院、检察院等需要大量纸质档案数字化的机构。
4. 档案安全存储系统
功能特点：支持多副本存储、异地容灾备份、数据加密等。
适用对象：对数据安全要求较高的、军工、金融等行业。
四、典型应用领域
1. 机关
应用场景：档案局、人社局、公安局等需要长期保存和管理大量档案的部门。
解决方案：提供智能档案库房管理、电子档案归档、档案安全存储等服务。
2. 企事业单位
应用场景：企业合同管理、人事档案管理、财务档案管理等。
解决方案：支持档案分类存储、权限管理、快速检索等功能，提高企业管理效率。
3. 医疗机构
应用场景：病历档案管理、科研数据存储、医疗影像归档等。
解决方案：符合HIPAA、GDPR等国际标准，确保医疗数据的安全性和隐私性。
4. 教育机构
应用场景：学籍档案管理、科研成果归档、图书馆档案管理等。
解决方案：支持批量导入、智能检索、长期保存等功能，助力教育信息化建设。
五、解决方案
1. 档案数字化解决方案
痛点：传统纸质档案占用空间大，检索效率低，易损坏。
方案：通过高速扫描、OCR识别、智能分类等技术，实现档案的数字化存储和高效管理。
2. 智能档案库房管理方案
痛点：档案盘点困难，借阅归还流程繁琐，易丢失。
方案：采用RFID技术，实现档案自动盘点、精准定位、智能预警等功能。
3. 电子档案长期保存方案
痛点：电子档案易篡改、易丢失，难以长期保存。
方案：采用区块链存证、多副本存储、定期校验等技术，确保电子档案的真实性和完整性。
六、适合场景
南京轩恩的实物档案管理系统适用于以下场景：
大型档案库房：需要高效管理海量档案的机构。
频繁借阅场景：如高校图书馆、企业档案室等。
高安全性需求：如、金融、军工等行业。
数字化转型需求：希望从传统纸质档案向电子档案过渡的单位。
七、售后服务
南京轩恩提供全方位的售后服务，包括：
7×24小时技术支持：快速响应客户需求。
定期系统升级：确保系统功能持续优化。
远程培训与现场指导：帮助客户熟练使用系统。
数据迁移与备份服务：保障数据安全。
八、应用案例
案例1：某省级档案馆智能档案管理系统
需求：管理数百万份档案，提高检索效率，降低人工成本。
解决方案：部署RFID智能档案管理系统，实现档案自动盘点、精准定位、智能预警。
效果：档案盘点时间缩短90%，检索效率提升80%。
案例2：某三甲医院电子病历管理系统
需求：实现病历电子化存储，确保数据安全，符合医疗行业标准。
解决方案：采用区块链存证、权限分级管理、数据加密等技术。
效果：病历调阅时间减少70%，数据安全性大幅提升。
案例3：某大型企业合同档案管理系统
需求：管理数万份合同，防止丢失，提高审批效率。
解决方案：部署电子档案管理系统，支持OCR识别、电子签章、智能检索。
效果：合同审批缩短60%，档案管理成本降低50%。
结语
2025年，南京轩恩软件开发有限公司将继续以技术创新为核心，为客户提供高效、安全、智能的实物档案管理系统。作为源头直供厂家，我们致力于降低客户成本，提升管理效率，助力各行各业实现档案管理的数字化转型。如需了解更多信息，欢迎联系我们！
