时间：XXXX年X月X日
地点：XX村村委会会议室
参会人员：
村党支部书记兼村委会主任：张XX
村委会副主任：李XX
村民代表：王XX、赵XX、孙XX、周XX
村财务负责人：钱XX
镇财政所代表：吴XX
会议主持：村党支部书记张XX
会议记录：村委会秘书刘XX
一、会 ……略…… 资金数额，并详细列出了各项办公用品的预计成本。所有采购将严格遵守镇财政所的指导和审批，确保每一分钱都花在刀刃上。
三、村民代表意见征询
村民代表王XX、赵XX等人纷纷发言，对办公用品的采购表示支持，同时也提出了一些关切点：
王XX建议，采购过程中应优先考虑性价比高的产品，避免浪费。
赵XX询问，是否有详细的采购清单和质量保证措施？
孙XX提出，采购后的物品如何进行管理和维护？
针对上述问题，张XX书记一一作答，承诺将制定详细的采购计划和后续管理方案，确保每一项支出都有据可查，每一件物品都能物尽其用。
四、决策过程
经过充分讨论，会议进入决策阶段。全体参会人员一致同意按照“四议两公开”的流程，就办公用品采购事宜作出如下决议：
1.采购项目确认：批准采购清单中的所有办公用品，包括电脑、打印机、办公桌椅、档案柜等，具体数量和品牌待进一步市场调研后确定。
2.预算控制：采购总预算不超过人民币X万元，由村财务负责人钱XX负责编制详细预算报告，提交镇财政所审核。
3.公开透明：采购过程中的所有文件、合同、发票等资料将在村委会公告栏及村微信群中公示，接受村民监督。
4.执行与监督：由村委会副主任李XX负责采购的具体执行工作，同时设立监督小组，由村民代表王XX、赵XX担任成员，负责监督采购质量和过程合规性。 ……
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