时间:XXXX年X月X日
地点:XX村村委会会议室
参会人员:
村党支部书记兼村委会主任:张XX
村委会副主任:李XX
村民代表:王XX、赵XX、孙XX、周XX
村财务负责人:钱XX
镇财政所代表:吴XX
会议主持:村党支部书记张XX
会议记录:村委会秘书刘XX
一、会 ……略…… 资金数额,并详细列出了各项办公用品的预计成本。所有采购将严格遵守镇财政所的指导和审批,确保每一分钱都花在刀刃上。
三、村民代表意见征询
村民代表王XX、赵XX等人纷纷发言,对办公用品的采购表示支持,同时也提出了一些关切点:
王XX建议,采购过程中应优先考虑性价比高的产品,避免浪费。
赵XX询问,是否有详细的采购清单和质量保证措施?
孙XX提出,采购后的物品如何进行管理和维护?
针对上述问题,张XX书记一一作答,承诺将制定详细的采购计划和后续管理方案,确保每一项支出都有据可查,每一件物品都能物尽其用。
四、决策过程
经过充分讨论,会议进入决策阶段。全体参会人员一致同意按照“四议两公开”的流程,就办公用品采购事宜作出如下决议:
1.采购项目确认:批准采购清单中的所有办公用品,包括电脑、打印机、办公桌椅、档案柜等,具体数量和品牌待进一步市场调研后确定。
2.预算控制:采购总预算不超过人民币X万元,由村财务负责人钱XX负责编制详细预算报告,提交镇财政所审核。
3.公开透明:采购过程中的所有文件、合同、发票等资料将在村委会公告栏及村微信群中公示,接受村民监督。
4.执行与监督:由村委会副主任李XX负责采购的具体执行工作,同时设立监督小组,由村民代表王XX、赵XX担任成员,负责监督采购质量和过程合规性。 ……
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