2025年轩恩档案管理系统源头直供厂家——南京轩恩软件开发有限公司引领智能归档新时代
一、公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司（以下简称“轩恩软件”）成立于2010年，是一家专注于档案管理信息化、智能化的技术企业。公司总部位于南京，拥有强大的研发团队和丰富的行业经验，致力于为机构、企事业单位、教育医疗等行业提供高效、安全、智能的档案管理解决方案。
经过十余年的发展，轩恩软件已成为国内档案管理领域的企业，产品广泛应用于、金融、医疗、教育、企业等多个领域。公司秉承“创新驱动、客户至上”的理念，不断优化产品性能，提升用户体验，助力客户实现档案管理的数字化转型。
2025年，轩恩软件将继续深耕档案管理领域，推出更智能、更高效的档案管理系统，引领行业进入智能归档新时代。
二、核心优势/特点
1. 技术，智能高效
轩恩档案管理系统采用人工智能（AI）、大数据分析、区块链等前沿技术，实现档案的智能分类、自动归档、快速检索，大幅提升管理效率。
2. 安全可靠，合规管理
系统采用多重加密技术，确保数据安全，符合国家档案管理相关法规要求，支持电子签名、防篡改等功能，保障档案的真实性和完整性。
3. 灵活定制，适应性强
根据不同行业、不同规模客户的需求，提供个性化定制服务，支持私有化部署和云端部署，满足各类应用场景。
4. 操作简便，用户体验佳
系统界面友好，支持多终端访问（PC、手机、平板），提供智能语音检索、OCR识别等功能，降低使用门槛。
5. 生态融合，开放兼容
可与OA、ERP、CRM等企业管理系统无缝对接，实现数据互通，提高企业整体运营效率。
三、主要产品系列
1. 轩恩智能档案管理系统（X-AMS）
功能特点：支持电子档案、纸质档案一体化管理，具备智能分类、自动归档、全文检索、权限管理等功能。
适用对象：机关、企事业单位、金融机构等。
2. 轩恩云档案（X-Cloud Archive）
功能特点：基于云计算技术，提供弹性存储、远程访问、多终端同步等功能，适合分布式办公需求。
适用对象：跨区域企业、教育机构、医疗机构等。
3. 轩恩区块链档案存证系统（X-Block Archive）
功能特点：利用区块链技术确保档案不可篡改，适用于合同、证书、知识产权等关键档案的长期保存。
适用对象：法律、金融、知识产权等行业。
4. 轩恩医疗档案管理系统（X-Medical Archive）
功能特点：专为医疗机构设计，支持电子病历、影像资料、检验报告等医疗档案的智能化管理。
适用对象：医院、疾控中心、医保机构等。
5. 轩恩教育档案管理系统（X-Edu Archive）
功能特点：针对学校、教育机构，提供学籍管理、成绩档案、科研资料等一站式解决方案。
适用对象：高校、中小学、培训机构等。
四、典型应用领域
1. 机构
应用场景：公文管理、行政审批、人事档案管理等。
解决方案：提供符合国家标准的电子档案管理系统，确保数据安全合规。
2. 金融行业
应用场景：客户资料管理、合同存证、风控档案管理等。
解决方案：结合区块链技术，确保金融档案的真实性和可追溯性。
3. 医疗健康
应用场景：电子病历管理、医学影像存储、医保档案管理等。
解决方案：支持海量医疗数据的高效存储和快速检索，提升医疗服务效率。
4. 教育行业
应用场景：学籍管理、科研成果归档、教学资料共享等。
解决方案：提供云端存储和智能检索，方便师生随时随地访问档案。
5. 企业档案管理
应用场景：合同管理、人事档案、财务凭证存储等。
解决方案：支持多部门协同管理，提高企业运营效率。
五、解决方案
1. 全生命档案管理
从档案的生成、存储、利用到销毁，提供完整的生命管理方案，确保档案的合规性和安全性。
2. 智能检索与分析
利用AI技术实现智能检索，支持关键词、语义、图片识别等多种检索方式，提高档案利用率。
3. 多级权限管理
根据不同角色设置访问权限，确保敏感档案的安全，防止数据泄露。
4. 灾备与恢复
提供数据备份和灾难恢复方案，确保档案数据不丢失，保障业务连续性。
5. 移动办公支持
支持手机、平板等移动终端访问，满足远程办公需求，提高工作效率。
六、适合场景
1. 大型企业
需求：海量档案存储、多部门协同管理、数据安全。
方案：私有化部署+智能检索+权限管理。
2. 中小型企业
需求：低成本、易操作、快速部署。
方案：云端存储+标准化模板+移动办公支持。
3. 及事业单位
需求：合规性、安全性、长期保存。
方案：区块链存证+电子签名+灾备恢复。
4. 医疗机构
需求：电子病历管理、影像存储、快速检索。
方案：医疗专用系统+AI辅助诊断+云端备份。
5. 教育机构
需求：学籍管理、科研资料共享、远程访问。
方案：教育档案系统+多终端支持+智能检索。
七、售后服务
1. 7×24小时技术支持
提供全天候客服支持，确保系统稳定运行。
2. 定期系统升级
根据行业发展和客户需求，持续优化系统功能。
3. 专业培训服务
提供操作培训、管理培训，帮助客户快速上手。
4. 数据迁移服务
支持旧系统数据迁移，确保平滑过渡。
5. 定制化服务
根据客户需求，提供个性化功能开发和优化。
八、应用案例
1. 某省级档案数字化项目
挑战：海量纸质档案需数字化，且需符合国家档案管理标准。
解决方案：轩恩智能档案管理系统+OCR识别+区块链存证。
效果：档案管理效率提升80%，检索速度提高90%。
2. 某三甲医院电子病历管理系统
挑战：医疗数据庞大，需长期保存且快速检索。
解决方案：轩恩医疗档案管理系统+云端存储+AI辅助诊断。
效果：病历调取时间缩短70%，医生工作效率显著提升。
3. 某大型金融机构合同管理系统
挑战：合同数量多，需防篡改、可追溯。
解决方案：轩恩区块链档案存证系统+电子签名+权限管理。
效果：合同管理合规性100%，纠纷处理效率提高60%。
4. 某高校学籍档案管理系统
挑战：学籍数据分散，师生查询不便。
解决方案：轩恩教育档案管理系统+多终端访问+智能检索。
效果：学籍管理效率提升50%，师生满意度大幅提高。
九、结语
2025年，随着数字化转型的加速，档案管理将进入智能化、云端化、安全化的新时代。南京轩恩软件开发有限公司作为行业的档案管理系统供应商，将继续以技术创新为驱动，为客户提供更高效、更安全的档案管理解决方案，助力各行各业实现智能化升级。
选择轩恩，选择未来！
