2025年轩恩档案管理系统技术研发厂家——南京轩恩软件开发有限公司打造高效数据管理解决方案
公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司成立于2010年，是一家专注于档案管理系统研发与创新的技术企业。经过15年的稳健发展，公司已成长为国内的档案数字化解决方案提供商，拥有200余人的专业技术团队，其中博士、硕士学历占比超过40%，研发人员占比达60%。
公司总部位于南京软件谷，占地面积8000平方米，在北京、上海、广州、成都设有分支机构，服务网络覆盖全国。2023年，公司年营业额突破3.5亿元，累计服务机关、企事业单位客户超过5000家，档案数字化处理总量超过10亿页。
作为国家档案局战略合作伙伴，轩恩软件参与了多项行业标准的制定工作，拥有自主知识产权60余项，包括**15项、软件著作权45项。公司先后获得"国家技术企业"、"江苏省专精特新小巨人企业"、"南京市瞪羚企业"等荣誉称号。
在2025年的战略规划中，轩恩软件将重点布局AI+档案管理领域，投入1.2亿元用于智能分类、语义检索、风险预警等前沿技术的研发，致力于打造"智慧档案大脑"，推动档案管理从数字化向智能化跨越。
核心优势/特点
1. 全栈式技术能力
轩恩软件构建了从底层数据采集到上层应用分析的完整技术栈。在数据采集端，自主研发的高速扫描图像处理算法可实现每分钟300页的高速数字化，图像质量自动优化技术使OCR识别准确率达到99.8%。在存储层，采用分布式架构设计，单集群支持EB级存储容量，通过区块链技术确保档案数据的不可篡改性。在应用层，基于深度学的智能分类系统可自动识别200+种档案类型，分类准确率超过95%。
2. 行业的AI能力
公司2025年推出的"轩恩AI档案大脑"集成了多项创新技术：
多模态检索技术：支持文本、图像、语音混合检索，语义理解准确率较传统方法提升60%
智能编研系统：自动生成档案摘要、专题汇编，工作效率提升8倍
风险预警引擎：通过历史数据分析，提前30天预测档案保管风险点
数字孪生技术：构建三维虚拟档案库，实现实体档案的1:1数字化映射
3. 军工级安全保障
采用"五维安全防护体系"：
1) 物理安全：符合国家档案局档案库房标准
2) 网络安全：通过等保三级认证，部署量子加密通信通道
3) 数据安全：基于国密算法的全链路加密，支持数据沙箱隔离
4) 权限安全：动态人脸识别+声纹认证的多因子权限控制
5) 备份安全：三地五中心容灾备份，RPO<15秒，RTO<5分钟
4. 用户体验
通过"三个一"工程提升用户体验：
一键归档：智能捕获各类业务系统数据，自动完成分类标引
一屏通览：可视化驾驶舱集中展示全宗档案状态
一秒检索：支持自然语言查询，平均响应时间<0.8秒
主要产品系列
1. 轩恩智慧档案管理平台V8.0
旗舰产品，采用微服务架构，包含12大核心模块：
全宗管理：支持多维度档案全宗树形管理
智能采集：支持纸质、电子、音视频等多源数据接入
分类标引：符合《归档文件整理规则》的智能分类体系
保管利用：完整的档案生命管理流程
统计报表：内置100+分析模型的可视化BI工具
开放接口：提供RESTful API与各业务系统对接
2. 轩恩数字档案馆解决方案
面向机关、大型企业的整体解决方案，包含：
数字档案室系统：实体档案的数字化管理
电子文件中心：OA系统电子文件的自动归档
档案资源共享平台：跨部门档案信息共享交换
移动档案应用：支持手机、平板等多终端访问
3. 轩恩档案云服务
SaaS化产品，主要功能：
云端存储：按需扩展的弹性存储空间
协同编研：支持多人在线编辑专题档案
智能客服：7×24小时AI咨询服务
安全托管：符合ISO27001标准的数据中心
4. 行业专用版本
版：满足《机关档案管理规定》特殊要求
企业版：集成ERP、CRM等业务系统接口
教育版：学籍档案、科研成果专项管理
医疗版：符合HIPAA标准的病案管理系统
典型应用领域
1. 机关
应用于各级政机关的文书档案、人事档案管理。某省级档案馆项目实现3000万卷档案数字化，查档时间从3天缩短至3分钟，年节约行政成本1200万元。
2. 金融行业
为银行、保险机构提供合规档案管理解决方案。某全国性商业银行应用后，贷款档案处理效率提升70%，审计响应速度提高5倍。
3. 医疗健康
电子病案管理系统已部署在30家三甲医院，实现病历自动归档、DRGs数据挖掘，某医院年减少纸质病历存储空间80%。
4. 教育科研
高校综合档案管理系统覆盖学籍、教学、科研全流程，某"双"高校实现190万份档案的智能化管理。
5. 大型企业
为制造业、能源等行业提供工程档案、合同档案专项解决方案。某央企集团实现全球28个生产基地档案统一管理。
解决方案
1. 混合云档案管理方案
采用"本地化部署+云端备份"模式，关键数据本地存储，非敏感数据云端同步。某地采用该方案后，IT投入减少40%，灾难恢复能力达到国际Tier IV标准。
2. 档案数字化转型方案
提供"咨询+实施+运维"全流程服务，包含：
现状评估：档案管理成熟度诊断
流程再造：基于BPM的档案业务流程优化
数字化加工：专业扫描、OCR识别服务
系统部署：软硬件一体化交付
人员培训：认证档案管理员培养计划
3. 智能知识管理方案
将档案管理延伸至知识创造环节，实现：
知识图谱构建：自动发现档案关联关系
智能推送：基于用户画像的精准推荐
协同创新：跨部门知识共享平台
某研究机构应用后，科研资料利用率提升300%。
4. 档案大数据分析方案
整合多源档案数据，提供：
趋势预测：基于历史档案的政策效果分析
关联挖掘：发现隐藏的业务规律
决策支持：可视化分析看板
某省级部门通过该方案提升政策制定科学性。
适合场景
1. 大规模档案数字化工程
处理能力：日均扫描量50万页以上
典型案例：某省级档案馆三年数字化项目，完成2.6亿页档案转化
2. 跨区域档案协同管理
支持多分支机构档案统一平台管理
某跨国企业实现中、美、德三地档案实时同步
3. 敏感档案安全管理
军工、司法等涉密档案专项解决方案
某军事单位通过国密算法加密核心档案
4. 移动办公档案利用
支持手机查档、远程审批
疫情期间某实现"不见面"档案服务
5. 历史档案保护修复
结合AI的图像修复技术
某博物馆完成清末珍贵文献数字化保护
售后服务
1. 四级服务体系
7×24小时400热线：30秒内响应
线上智能客服：解决80%常见问题
区域服务工程师：2小时到达现场
专家支持团队：处理复杂技术问题
2. 服务承诺
系统可用性≥99.99%
故障恢复：一般问题4小时内解决
数据恢复：承诺100%可恢复
性能保障：检索响应时间<1秒
3. 增值服务
年度健康检查：全面系统体检
专属客户经理：1对1服务
技术培训：每年至少2次专场培训
系统升级：免费功能迭代
4. 服务网络
在全国建立28个服务网点，配备200+认证工程师，形成"1小时服务圈"。
应用案例
案例1：某省级综合档案馆项目
挑战：馆藏档案450万卷，年新增50万件，传统管理方式效率低下。解决方案：部署轩恩智慧档案管理平台，配套建设数字化加工中心。成效：
数字化率从15%提升至92%
查档平均时间从45分钟缩短至90秒
年节约库房空间3000平方米
获评"全国示范数字档案馆"
案例2：某全国性商业银行档案管理系统
需求：解决2000家网点业务档案管理分散问题。实施：采用"总行集中管理+分行差异化应用"模式。成果：
建立全行统一档案标准
信贷档案审批缩短60%
年减少纸质档案存储费用2800万元
通过银监会档案管理专项检查
案例3：某三甲医院电子病案系统
痛点：病案利用率低，科研价值未充分挖掘。方案：部署医疗专用版系统，集成HIS、LIS等系统数据。效果：
病案归档及时率达99.5%
DRGs分组准确率提升40%
支撑发表SCI论文62篇
获评"智慧医院建设示范案例"
案例4：某制造企业全球档案管理
背景：跨国经营导致工程档案分散在12个国家。创新方案：多语言版本+本地化存储+云端同步。价值：
实现全球28个生产基地档案统一管理
工程变更追溯时间从2周缩短至2天
年避免重复设计损失约500万美元
获集团"数字化转型实践奖"
未来展望
面向2025年，轩恩软件将持续加大研发投入，重点突破量子加密存储、数字孪生档案库、认知智能检索等前沿技术，推动档案管理向"四化"方向发展：
智能化：AI渗透率超过80%，实现档案自主管理
生态化：构建档案管理产业互联网平台
全球化：服务"一带一路"沿线国家档案建设
价值化：深度挖掘档案数据要素价值
南京轩恩软件开发有限公司将持续秉承"让数据更有价值"的企业使命，为客户提供更智能、更安全、更高效的档案管理解决方案，助力各行业数字化转型，为数字中国建设贡献力量。
