2025年声像档案管理系统源头直供厂家——南京轩恩软件开发有限公司
公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司成立于2010年，是一家专注于声像档案管理系统研发与服务的技术企业。经过十余年的深耕细作，公司已发展成为国内的声像档案数字化解决方案提供商，拥有完整的自主知识产权体系。作为2025年声像档案管理系统领域的源头直供厂家，我们始终坚持以技术创新为驱动，以客户需求为导向，致力于为机关、企事业单位、文化机构等提供专业、高效、安全的声像档案管理整体解决方案。
公司总部位于南京软件谷，拥有2000平方米的现代化研发中心，汇聚了一支由档案学专家、软件工程师、音视频处理专家组成的百余人研发团队。我们先后通过了ISO9001质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证，并获得了"江苏省双软企业"、"南京市瞪羚企业"等多项荣誉称号。截至目前，公司已服务全国超过500家客户，实施项目1000余个，在声像档案管理领域积累了丰富的实践经验。
核心优势/特点
1. 源头技术研发优势
作为声像档案管理系统的源头厂家，我们拥有完全自主知识产权的核心技术体系。公司每年投入营收的15%以上用于研发创新，已获得相关**30余项，软件著作权50余项。特别是在声像档案的智能采集、高效压缩、长期保存等关键技术领域处于行业地位。
2. 全生命管理能力
我们的系统实现了声像档案从采集、整理、存储、利用到销毁的全生命管理。通过自主研发的智能编目引擎，可自动提取声像档案的元数据信息，大幅提升管理效率；采用先进的分布式存储架构，确保海量声像数据的安全可靠。
3. 智能化处理技术
系统集成了AI技术，具备声像内容的智能识别、分类和检索功能。语音转文字准确率达95%以上，图像识别支持人脸、场景、物体等多维度分析，极大提升了声像档案的利用价值。
4. 高安全性设计
采用多层级安全防护机制，包括数据加密、访问控制、操作审计、防篡改等技术手段，确保声像档案的保密性、完整性和可用性。系统符合国家档案局相关标准规范，满足等保2.0三级要求。
5. 开放兼容性
系统采用标准化接口设计，支持与OA、ERP等业务系统的无缝对接；兼容多种音视频格式和设备，确保不同来源声像资料的统一管理。
主要产品系列
1. XE-AMS声像档案管理系统标准版
面向中小型机构的入门级解决方案，提供基础的声像档案采集、存储、检索功能，支持单机或小型网络部署，性价比高，易于实施。
2. XE-AMS Pro专业版
针对大型机构设计的企业级声像档案管理平台，支持分布式部署、负载均衡、异地容灾等高级功能，满足海量声像数据的管理需求。
3. XE-AMS Cloud云档案服务
基于云计算技术的SaaS服务模式，提供弹性可扩展的声像档案存储空间和在线管理功能，特别适合分支机构多、地域分布广的集团型企业。
4. XE-DAM数字资产管理系统
专为媒体、文化创意机构设计的专业数字资产管理平台，除基础档案管理功能外，还提供版权管理、内容分发、价值挖掘等增值服务。
5. 行业定制解决方案
针对公检法、医疗、教育等特定行业开发的垂直解决方案，内置行业标准模板和专用功能模块，如庭审音视频管理、医学影像档案管理等。
典型应用领域
1. 机关
帮助各级政机关管理会议记录、取证、重大活动等声像档案，实现声像资料的规范化保存和高效利用。
2. 公检法系统
用于案件侦查录音录像、庭审记录、记录仪视频等司法声像资料的管理，确保资料的完整性和可追溯性。
3. 文化传媒机构
为电视台、广播电台、出版社等媒体单位提供节目素材、采访录音、历史影像等数字资产的全生命管理。
4. 企事业单位
协助大型企业保存重要会议、产品发布、商务谈判等声像记录，支持知识管理和决策参考。
5. 教育科研机构
管理教学视频、学术报告、实验记录等声像资料，促进教育资源的共享和再利用。
6. 医疗卫生系统
用于医学影像、手术录像、病例讨论等医疗声像资料的归档管理，支持远程会诊和教学科研。
解决方案
1. 声像档案数字化整体解决方案
提供从传统模拟声像载体数字化转换到现代化管理的全流程服务，包括：
老旧磁带、胶片等模拟介质的数字化修复
声像资料的标准化整理和元数据著录
数字化成果的长期保存和利用系统建设
2. 智能声像档案管理平台
基于AI技术的新一代管理平台，主要功能包括：
智能采集：自动识别设备接入，实时采集声像数据
智能编目：自动提取时间、地点、人物等关键信息
智能检索：支持语音、图像、语义等多维度检索
智能分析：内容情感分析、热点发现等增值功能
3. 声像档案安全存储解决方案
针对声像档案长期保存的特殊需求，提供：
多副本分布式存储架构
定期数据完整性校验
存储介质健康状态监控
自动化数据迁移策略
4. 移动声像档案管理方案
满足现场采集和移动办公需求：
手机APP实时上传声像资料
移动端快速检索和审批
离线工作模式支持
与记录仪等设备深度集成
适合场景
1. 新建声像档案管理系统
为首次建设声像档案管理系统的单位提供从规划咨询到系统实施的全套服务，确保系统建设符合国家标准和行业规范。
2. 系统升级改造
帮助已有声像档案管理系统的客户进行技术升级和功能扩展，解决系统老化、性能不足、功能缺失等问题。
3. 特殊载体数字化
针对老旧磁带、胶片等特殊载体的数字化转换需求，提供专业设备和工艺流程，确保数字化质量。
4. 大数据量管理
为声像档案数据量大的单位设计高性能存储架构和高效检索机制，应对海量数据管理挑战。
5. 高安全要求场景
满足司法、军工等对声像档案安全性要求高的特殊场景，提供增强型安全防护措施。
售后服务
1. 技术支持服务
提供7×24小时技术响应，设立三级技术支持体系：
一线：电话/在线即时支持
二线：远程诊断和问题解决
三线：现场服务和技术专家支持
2. 系统维护服务
包括：
定期系统健康检查
补丁和版本升级
性能优化调整
数据备份验证
3. 培训服务
提供多层次的用户培训：
管理员培训：系统配置、运维管理
操作员培训：日常使用、问题处理
领导培训：系统价值、决策支持
4. 档案管理咨询服务
由资深档案专家团队提供：
声像档案管理制度建设咨询
数字化加工流程设计
档案分类方案制定
利用服务模式创新
5. 增值服务
包括：
年度回访和技术交流
行业研讨会和用户大会
新技术应用分享
定制开发服务
应用案例
案例1：某省级档案馆声像档案管理系统
项目背景：该馆收藏了大量历史声像档案，包括老唱片、录音带、录像带等，急需进行数字化保护和现代化管理。
解决方案：我们提供了完整的数字化加工和系统建设方案，包括：
建立专业数字化工作站，完成5万小时声像资料的数字化转换
部署XE-AMS Pro系统，实现数字化成果的长期保存
开发专题数据库，支持历史声像资料的在线展览
实施效果：项目历时18个月，数字化抢救了一批珍贵历史声像资料，系统上线后档案利用率提升300%，获评全国档案信息化优秀案例。
案例2：某大型央企集团声像档案云平台
项目背景：该集团分支机构遍布全国，各分子公司声像档案管理分散，总部难以掌握全集团声像资产情况。
解决方案：我们设计实施了基于云计算技术的集团级声像档案管理平台：
采用混合云架构，核心数据私有化部署，分支机构通过云服务接入
实现全集团声像档案的统一标准、集中管控、分级授权
与现有OA、ERP系统集成，优化业务流程
实施效果：系统覆盖集团总部及36家二级单位，管理声像档案超过500TB，每年节约管理成本约200万元，获集团管理创新奖。
案例3：某市公安局声像档案管理系统
项目背景：随着规范化要求提高，该局每年产生大量记录仪视频，传统管理方式效率低下。
解决方案：我们定制开发了警务声像档案管理系统：
记录仪视频自动上传和分类
基于人脸、车牌等特征的智能检索
与警务综合平台对接，实现案件关联
严格的权限控制和操作审计
实施效果：系统处理日均视频数据量达2TB，警情处理效率提升40%，在省公安系统信息化考核中名列前茅。
案例4：某三甲医院医学影像档案管理系统
项目背景：医院PACS系统存储压力大，历史影像调阅困难，会诊和科研需求难以满足。
解决方案：我们提供了医学影像长期归档解决方案：
建立分级存储体系，热数据在PACS，冷数据归档到声像档案系统
支持DICOM标准，确保影像质量无损
提供专科影像数据库功能，支持教学科研
实施效果：系统存储医学影像超过1千万份，释放了PACS系统70%的存储空间，影像调阅时间从原来的分钟级缩短到秒级。
未来展望
面向2025年，南京轩恩软件将继续深耕声像档案管理领域，重点发展以下方向：
AI深度应用：进一步强化声像内容的智能分析和知识挖掘能力，从"管好"向"用好"转变。
AI深度应用：进一步强化声像内容的智能分析和知识挖掘能力，从"管好"向"用好"转变。
区块链技术：探索区块链在声像档案真实性保障、版权保护等方面的应用。
区块链技术：探索区块链在声像档案真实性保障、版权保护等方面的应用。
元宇宙融合：研究声像档案在元宇宙场景下的新型呈现和利用方式。
元宇宙融合：研究声像档案在元宇宙场景下的新型呈现和利用方式。
绿色存储：开发更节能环保的声像数据存储方案，降低长期保存成本。
绿色存储：开发更节能环保的声像数据存储方案，降低长期保存成本。
我们坚信，随着数字中国建设的深入推进，声像档案作为重要的数字资产，其管理价值将日益凸显。南京轩恩软件愿与各界伙伴携手，共同推动声像档案管理事业的创新发展，为数字时代的人类记忆保存贡献力量。
