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严谨细致做好办公室工作经验分享

2025-02-26 20:28:37 妙笔智库

   办公室作为统筹协调、服务保障的综合办事机构,地位的重要性不言而喻,很多工作是大事要事、急事难事,容不得半点马虎,需要办公室人员具有极端负责的工作品行,不当“差不多先生”。古人云:“一字之失,一句为之蹉跎;一句之误,通篇为之梗塞”,办公室工作无小事,往往一个环节出现差错,就会牵一发而动全身,影响全局的工作。因此,作为办公室的工作人员,必须牢固树立“零差错”的服务理念,探索实现“零差错”服务的路径,将“零差错”服务的各项目标任务落到实处,在服务水平和工作效能上实现新突破。

  一、坚持把“零差错”服务作为一种追求

  “零差错”服务就是要精益求精、高度负责,做到考虑问题周详,协调关系周全,部署工作周密。办公室要把“零差错”服务作为一种理念来树立,作为一种作风来培养,促进和推动各项工作不断进步,开创“三服务”工作新局面。

  “零差错 ……略…… 大,给事业造成损失。

  一个会议开得很顺利,可就是因为主席台座次没排好,个别领导的文件没送到,因小失大,影响了会议质量;一个材料观点明确、结构严谨、文字流畅,可就是出现了几个错别字,“坏了一锅粥”。小事做不好就有可能变成牵扯全局的大事,因此要时刻关注大事中的一切细节问题,防止因1%的疏忽,导致100%的失败。

  轻事重办。要做好办公室工作,很重要的一点是要做到举轻若重。要耐心做好小事,不厌其小、不厌其碎、不厌其烦,该亲眼看的就要到现场,该直接找本人的就不能通过“二传手”,特别是有些事时间跨度大,更要用心关注事情的发展变化,做到善始善终。

  熟事生办。不少事情出纰漏,恰恰是因为人们对它太熟悉而掉以轻心。俗语讲“小河沟里翻大船”,就是警示人们对熟悉的事情千万不要大意。办公室的工作不少是常识性和程序性的,在对待自己熟悉的工作时,也要全身心投入,绝不能因为熟悉就漫不经心、粗枝大叶。

  缓事急办。我国自古就有“今日事今日毕”的格言,身为办公室的工作人员,应争取做到“案无积卷”、“事不过夜”,对今天要办的事情抓紧落实,绝不拖到明天;对有时限要求的工作,正常时间完不成的,要加班加点,坚决按时完成任务;对那些时限要求不紧的工作,也要快节奏进行,争取工作的主动性。

  急事稳办。越是处置紧急事情,越要稳住心态,不能乱了章法、慌了手脚。在具体工作中应自觉做到“三思”,把急事办稳、难事办妥、大事办好。一要正思,就是再三思考做这件事的有利条件是什么,可能产生哪些积极的影响等;二要反思,就是思考做这件事的不利条件是什么,可能带来哪些不良影响等;三要合思,就是将正反两个方面结合起来思考,权衡利弊得失,分析判断有多少成功的把握,有多少失败的风险,力求找出利多弊少的最佳途径。

  此外,“零差错”服务还应抓住重点、有所侧重。要实行链条式的模式,将每一项工作分解为一个个互相连接的环节,一环一环紧扣、一人一人交接、一层一层把关、一级一级负责,形成“宝塔式”的责任体系,避免出现断层和架空现象;实行联合式的模式,把各项工作用服务这条线贯穿起来,按照定岗、定人、定责的原则,合理分工,平时工作有主有从、各有侧重,当有重大任务时,立即“五指合拢成拳头”,集中时间、力量,“打歼灭战”;实行递进式的模式,对一些难度大、耗时长的工作,要分层次、分阶段推进,由易到难,由浅入深,一步一个脚印地做好、抓好。

  三、确保“零差错”服务的各项目标任务落到实处

  任何一项工作的顺利开展,都应有一套切实管用的措施作保障。为了保证“零差错”服务的各项目标任务真正落到实处,重点要在健全制度体系、加强学习培训和加大问责力度上下功夫、做文章。健全完善制度体系。只有依靠完善的制度,才能真正实现“零差错”服务,确保“三服务”工作高效规范运转。因此,要健全从政务服务到事务管理、从外部协调到内部运转等各方面的工作制度,形成完善、有效的制度体系,为“零差错”服务提供有力的制度保障。同时,要针对办公部门工作点多面广、环环相扣、程序性强等特点,按照工作流程化、模块化、公开化、图表化的思路,做好细化岗位职责、优化工作流程的各 ……

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