2025年人事档案管理系统源头直供厂家——南京轩恩软件开发有限公司助力企业高效管理
公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司成立于2010年，是一家专注于企业信息化解决方案研发的技术企业。经过十余年的发展，公司已成长为国内的人事档案管理系统供应商，拥有自主知识产权和多项软件著作权。公司总部位于南京软件谷，在北京、上海、广州、深圳等地设有分支机构，服务网络覆盖全国。
作为人事档案管理领域的专业厂商，南京轩恩软件始终坚持以技术创新为核心驱动力，拥有一支由资深软件工程师、人力资源管理专家和系统架构师组成的研发团队。公司已通过ISO9001质量管理体系认证、CMMI3级认证，并获得"江苏省技术企业"、"南京市瞪羚企业"等荣誉称号。
在人事档案管理领域，南京轩恩软件深耕细作，针对不同行业、不同规模企业的需求，开发了一系列具有行业特色的人事档案管理解决方案。2025年，公司全新升级的人事档案管理系统5.0版本将正式发布，采用云计算、大数据、人工智能等前沿技术，为企业提供更智能、更高效的人事档案管理服务。
核心优势/特点
1. 源头直供，性价比高
作为人事档案管理系统的源头厂家，南京轩恩软件直接面向终端客户，省去了中间环节，能够为客户提供更具性价比的产品和服务。相比通过代理商购买，客户可节省15%-30%的成本。
2. 全栈自主研发，安全可控
公司拥有完整的研发团队，从底层数据库到前端界面全部自主研发，不依赖第三方组件，确保系统安全可控。特别是在数据安全方面，系统采用多层加密机制，符合国家信息安全等级保护要求。
3. 模块化设计，灵活扩展
系统采用模块化架构设计，客户可根据实际需求选择功能模块，未来业务扩展时可无缝添加新模块，无需更换系统。这种设计大大降低了企业的初期投入和后期升级成本。
4. 人工智能赋能，智能高效
2025版系统深度融合AI技术，实现了简历智能解析、员工画像自动生成、离职风险预警、人才梯队分析等智能化功能，大幅提升HR工作效率。
5. 全终端支持，移动办公
系统支持PC端、手机APP、微信小程序等多终端访问，实现随时随地的人事档案管理。特别是移动端应用，让HR和员工都能便捷地完成相关操作。
6. 行业经验丰富，场景适配
凭借十余年的行业积累，公司对不同行业的人事管理特点有深刻理解，系统内置了制造业、服务业、教育机构、医疗机构等多个行业的专属模板，开箱即用。
主要产品系列
1. XE-HRMS标准版
面向中小型企业的基础人事档案管理系统，包含员工信息管理、合同管理、考勤管理、薪资核算等核心功能，支持1000人以下规模的企业使用。系统部署简单，操作便捷，性价比高。
2. XE-HRMS专业版
面向中大型企业的综合人事管理系统，在标准版基础上增加了人才发展、绩效考核、培训管理、员工自助等高级功能模块，支持多分支机构管理，可满足5000人规模企业的需求。
3. XE-HRMS集团版
专为大型集团企业设计的分布式人事管理系统，支持多法人、多业态、跨国界的人事档案统一管理。系统采用微服务架构，支持员工数据的高效处理。
4. XE-HRMS行业专版
针对特定行业开发的专用版本，目前已有：
制造业人事档案管理系统：强化了蓝领工人管理、排班管理、技能矩阵等功能
医疗机构人事档案系统：符合医疗行业特点，集成了执业资格管理、继续教育管理等功能
教育机构人事系统：针对教师职称评定、科研成果管理等场景优化
事业单位人事系统：符合编制管理、干部管理等特殊要求
5. XE-HRMS SaaS版
基于云计算技术的软件即服务版本，适合不想自建IT基础设施的中小企业。客户按需订阅，按年付费，无需承担系统维护工作。
典型应用领域
1. 制造业
制造业企业通常员工数量多、流动性大、班次复杂，传统的人事档案管理方式效率低下。南京轩恩的人事档案管理系统可以帮助制造企业实现：
蓝领工人档案电子化管理
复杂排班和考勤的自动化处理
技能矩阵和培训记录管理
离职率分析和用工优化
2. 服务业
餐饮、零售、物流等服务行业分支机构多、员工分散，人事档案管理难度大。我们的系统提供：
多门店人事档案集中管理
移动端考勤和排班
员工黑名单共享机制
灵活用工管理
3. 教育机构
学校、培训机构等教育单位有特殊的职称评定、科研成果管理等需求。系统提供：
教师职称评定全流程管理
科研成果自动归档
继续教育学时统计
学术评价体系支持
4. 医疗机构
医院、诊所等医疗机构对医务人员资质管理要求严格。系统特色功能包括：
执业资格到期自动提醒
继续教育学分管理
多点执业备案管理
科室人才梯队分析
5. 事业单位
机关事业单位对人事档案管理有特殊规范要求。系统提供：
编制管理功能
干部任免全流程记录
档案数字化加工服务
严格的权限控制体系
解决方案
1. 人事档案数字化解决方案
针对仍在使用纸质档案的企业，提供从档案整理、扫描录入到电子化管理的全流程服务，帮助企业快速实现人事档案数字化。
2. 集团企业人事档案集中管控方案
通过分布式部署、数据同步技术，实现集团总部对下属企业人事档案的集中管理和分级授权，既保证集团管控力，又尊重下属企业自主权。
3. 智能HR共享服务中心方案
整合人事档案管理、员工自助服务、智能客服等功能，帮助企业建立现代化的HR共享服务中心，提升HR服务效率。
4. 人事档案合规管理方案
针对劳动法、个人信息保护法等法规要求，提供合规性检查、敏感信息脱敏、审计日志等功能，降低企业用工法律风险。
5. 人才大数据分析方案
基于人事档案数据，结合外部行业数据，提供人才结构分析、离职预测、薪酬竞争力分析等深度洞察，支持企业人才战略决策。
适合场景
1. 企业人事档案管理混乱
员工信息分散在各个Excel表中，查找困难，更新不及时。我们的系统可以统一存储、规范管理，实现信息一处录入、多处共享。
2. 企业快速扩张期
分支机构快速增加，传统管理方式跟不上发展速度。系统支持多分支机构管理，新设机构可快速接入现有管理体系。
3. 准备上市或融资的企业
需要规范人事档案管理以满足审计要求。系统提供完整的档案追溯和审计功能，帮助企业顺利通过尽职调查。
4. 劳动密集型企业
员工数量多、流动大，手工管理效率低下。系统提供批量操作、智能提醒等功能，大幅减轻HR工作负担。
5. 对数据安全要求高的企业
担心人事数据泄露。我们的系统提供完善的权限控制、操作审计、数据加密等安全机制，确保敏感信息安全。
售后服务
1. 7×24小时技术支持
提供全天候的技术支持服务，紧急问题30分钟内响应，确保系统稳定运行。
2. 定期系统健康检查
每季度为客户提供一次免费的系统健康检查，包括性能优化、安全检查、数据备份验证等。
3. 免费升级服务
在服务期内，客户可免费获得系统功能升级和补丁更新，持续享受功能。
4. 专属客户成功经理
为每位客户配备专属客户成功经理，负责需求跟进、使用培训、问题协调等全程服务。
5. 现场培训服务
提供系统操作、管理维护等培训服务，确保客户团队能够熟练使用系统。
6. 数据迁移服务
帮助客户将历史数据从旧系统迁移到新系统，确保数据完整性和一致性。
7. 定制开发服务
针对客户的特殊需求，提供合理的定制开发服务，确保系统与企业管理实践完美契合。
应用案例
案例1：某大型汽车零部件制造集团
客户痛点：集团拥有20余家工厂，5万多名员工，人事档案分散管理，总部难以掌握全集团人力资源状况。
解决方案：部署XE-HRMS集团版，建立统一的人事档案管理平台，实现：
全集团员工信息集中管理
工厂间员工调动电子化流程
技能矩阵可视化展示
离职率多维度分析
实施效果：
HR工作效率提升40%
员工信息准确率达到99.9%
年度用工成本降低8%
顺利通过上市审计
案例2：某全国连锁餐饮企业
客户痛点：300多家门店，员工流动率高，总部难以及时掌握各门店用工情况。
解决方案：采用XE-HRMS SaaS版，实现：
门店员工档案云端管理
移动端入职办理
黑名单共享机制
实时用工数据看板
实施效果：
新员工入职办理时间从2天缩短至2小时
门店违规用工减少60%
HR部门人员需求减少30%
用工成本下降12%
案例3：某三甲医院
客户痛点：医务人员资质管理复杂，继续教育学分统计工作量大，存在执业资质过期风险。
解决方案：部署XE-HRMS医疗专版，实现：
医务人员资质到期自动提醒
继续教育学分自动统计
多点执业备案管理
科室人才梯队分析
实施效果：
资质过期风险降为零
学分统计工作时间减少80%
人才梯队合理性提升
顺利通过JCI认证
案例4：某省级机关单位
客户痛点：人事档案管理要求严格，但现有系统功能老旧，无法满足干部管理新要求。
解决方案：定制开发XE-HRMS专版，实现：
编制与实有人员动态监控
干部任免全流程管理
档案数字化加工
严格的权限控制体系
实施效果：
档案查询效率提升10倍
干部任免流程规范化
档案安全性大幅提高
顺利通过上级专项检查
结语
2025年，数字化转型将进入深水区，人事档案管理作为企业基础管理工作，其信息化水平直接影响企业运营效率和合规能力。南京轩恩软件开发有限公司作为人事档案管理系统领域的专业厂商，将持续创新，为企业提供更智能、更高效的管理工具，助力企业在人才竞争中赢得先机。
无论您的企业处于哪个发展阶段，无论您属于哪个行业，我们都能为您提供匹配的人事档案管理解决方案。欢迎联系我们的顾问团队，获取专属解决方案和免费演示。让我们携手共建智能高效的人事管理新时代！
