2025年企业电子档案管理系统技术研发厂家优选——南京轩恩软件开发有限公司
公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司成立于2010年，是一家专注于企业信息化解决方案的技术企业，总部位于南京市软件谷。经过十余年的稳健发展，公司已成长为国内的企业电子档案管理系统技术研发商，拥有自主知识产权的核心技术体系和完善的产品矩阵。
公司现有员工200余人，其中研发人员占比超过60%，核心团队由来自国内知名高校的博士、硕士组成，具备深厚的行业积累和技术底蕴。公司已通过ISO27001信息安全管理体系认证、ISO9001质量管理体系认证、CMMI5级认证等多项国际权威认证，并获得了"江苏省技术企业"、"南京市瞪羚企业"等荣誉称号。
在电子档案管理领域，南京轩恩软件始终坚持以技术创新为驱动，累计投入研发资金超过5000万元，拥有30余项软件著作权和10余项**。公司产品已成功应用于机关、金融机构、大型企业等数千家单位，市场占有率位居行业前列。
核心优势/特点
1. 自主可控的技术架构
南京轩恩软件采用完全自主开发的底层技术架构，不依赖任何国外核心技术，确保系统安全可控。基于微服务架构设计，支持高并发、高可用部署，系统稳定性达到99.99%。独有的分布式存储引擎可实现PB级档案数据的高效管理，检索响应时间控制在毫秒级。
2. 智能化处理能力
集成OCR文字识别、NLP自然语言处理、图像增强等AI技术，实现纸质档案的智能识别、分类和索引建立。系统内置智能质检模块，可自动检测档案完整性、合规性，大幅降低人工审核成本。通过机器学算法，系统能不断优化档案管理流程，提升处理效率。
3. 全生命管理
提供从档案采集、整理、存储、利用到销毁的全生命管理功能。支持多维度权限控制，细粒度到字段级的访问权限设置。完整的操作日志记录和审计跟踪功能，满足各类合规性要求。特有的版本控制机制确保档案修改可追溯。
4. 高度可扩展性
采用模块化设计，各功能组件可灵活组合，支持按需扩展。提供标准API接口，便于与OA、ERP、CRM等第三方系统无缝集成。支持混合云部署模式，可根据客户需求选择公有云、私有云或本地化部署方案。
5. 安全防护体系
构建了七层安全防护体系，包括物理安全、网络安全、主机安全、应用安全、数据安全、管理安全和审计安全。采用国密算法加密存储，支持数字签名、电子印章等安全技术，确保档案数据的真实性、完整性和不可抵赖性。
主要产品系列
1. XE-EDMS企业电子档案管理系统
旗舰产品XE-EDMS是面向大中型企业的综合档案管理平台，支持文书档案、会计档案、人事档案、工程档案等多种类型档案的电子化管理。系统采用B/S架构，支持跨平台访问，主要功能包括：
档案采集：支持扫描、导入、接口对接等多种方式
档案整理：自动分类、编目、建立索引
档案存储：分布式存储，支持冷热数据分层
档案利用：全文检索、借阅审批、在线预览
档案统计：多维数据分析，可视化报表
档案销毁：到期自动提醒，审批流程管理
2. XE-DAMS数字档案室解决方案
针对机关、事业单位设计的数字档案室整体解决方案，符合《数字档案室建设指南》要求，已通过国家档案局测评认证。特色功能包括：
电子文件单套制管理
四性检测（真实性、完整性、可用性、安全性）
电子档案长期保存（LTP）功能
与网无缝对接
电子档案移交接收功能
3. XE-CAS合同档案管理系统
专注于企业合同管理的专业系统，提供合同起草、审批、签署、履行、归档全流程管理。核心价值：
合同模板库与智能起草
电子签约与存证服务
履行提醒与风险预警
合同数据分析与决策支持
与财务、法务系统深度集成
4. XE-MAS医疗档案管理系统
面向医疗机构设计的专业档案管理系统，符合医疗行业标准和规范，主要特点：
患者电子健康档案（EHR）管理
病案首页质控与DRG分组支持
医疗影像档案管理
科研数据归档与利用
符合等保2.0三级要求
典型应用领域
1. 机关
为各级政机关提供符合《电子文件归档与电子档案管理规范》的解决方案，助力"互联网+服务"和"放管服"改革。典型应用场景包括：
行政审批电子档案管理
公文电子化归档
重大活动档案专题库建设
民生档案共享利用
数字档案室建设
2. 金融机构
满足银行、保险、证券等金融机构对业务档案的严格管理要求，符合银保监会、人民银行等监管规定。主要应用：
信贷业务档案电子化
客户身份资料保存
交易记录归档
审计证据管理
合规风险管理
3. 大型企业
帮助集团型企业实现档案集中管控与分级授权，支持跨地域、跨部门的档案共享利用。重点应用：
工程项目档案管理
会计凭证电子化
人事档案数字化
知识产权档案保护
企业记忆工程建设
4. 医疗教育
为医院、高校等知识密集型机构提供专业档案管理服务，促进知识积累与传承。典型应用：
电子病历归档
教学科研档案管理
学位论文数字化
学术成果保存
历史档案保护
解决方案
1. 混合云档案管理解决方案
针对具有数据敏感性又需弹性扩展的企业，提供"核心数据本地化+非敏感数据云端化"的混合部署模式。方案特点：
本地部署核心数据库，确保关键数据安全
非敏感数据可上公有云，降低存储成本
统一管理界面，无缝使用体验
按需扩展云端资源，应对业务高峰
2. 电子档案单套制管理解决方案
助力企业实现"无纸化"办公，电子文件直接归档，不再打印纸质副本。方案价值：
节省纸质档案打印、装订、存储成本
提高档案利用效率，随时随地查阅
电子签名、电子印章确保法律效力
符合国家电子文件单套制管理政策
3. 档案大数据分析解决方案
挖掘档案数据价值，为企业决策提供支持。技术亮点：
非结构化数据处理能力
自然语言理解与情感分析
关联关系挖掘与可视化
预测模型与趋势分析
个性化推荐引擎
4. 电子档案长期保存解决方案
解决电子档案长期可读、可用、可信问题，关键技术：
格式转换与迁移策略
元数据完整性保障
数字签名时间戳服务
存储介质健康监测
仿真环境构建
适合场景
1. 档案数字化加工场景
海量纸质档案电子化转换
历史档案抢救性保护
多源异构数据整合
档案质量检查与修复
批量元数据著录
2. 日常档案管理场景
电子文件实时归档
档案借阅与利用审批
档案统计与报表生成
到期档案鉴定处置
档案工作考核评价
3. 档案共享利用场景
跨部门档案资源共享
移动端档案查阅
档案编研与知识挖掘
档案信息门户建设
档案开放服务
4. 应急管理场景
档案异地备份与容灾
应急查阅通道开启
档案快速恢复机制
特殊时期权限调整
安全事件应急处置
售后服务
1. 技术支持体系
南京轩恩软件建立了三级技术支持体系：
一线支持：7×24小时热线服务，30分钟内响应
二线支持：专业技术团队，2小时内远程诊断
三线支持：研发专家团队，复杂问题现场解决
2. 服务体系认证
ITSS信息技术服务运行维护标准符合性三级
ISO20000信息技术服务管理体系认证
客户满意度连续五年保持在95%以上
3. 服务内容
系统安装部署：提供标准化部署方案
数据迁移服务：保障数据完整性与一致性
用户培训：分层次、多形式的培训体系
定期巡检：主动发现并解决潜在问题
版本升级：平滑过渡，保障业务连续性
4. 增值服务
档案管理咨询服务：帮助客户优化管理流程
定制开发服务：满足个性化业务需求
等保测评协助：助力客户通过安全测评
行业解决方案：提供垂直领域实践
应用案例
案例1：某省级数字档案室建设项目
客户背景：某负责全省电子文件管理工作，需建设符合国家标准的数字档案室。
解决方案：部署XE-DAMS系统，实现全省电子文件单套制管理，建立省、市、县三级档案共享平台。
实施效果：
电子文件归档率达到100%
档案利用效率提升80%
节省纸质档案管理成本约600万元/年
获评"全国示范数字档案室"
案例2：某大型国有银行信贷档案管理系统
客户背景：全国性商业银行，信贷业务量巨大，传统纸质档案管理成本高、效率低。
解决方案：实施XE-EDMS系统，实现信贷业务全流程电子化，与核心业务系统深度集成。
实施效果：
信贷审批缩短40%
档案存储空间减少70%
合规检查效率提升3倍
年节约运营成本超2000万元
案例3：某三甲医院电子病案管理系统
客户背景：大型综合性医院，年门诊量超300万人次，病案管理压力大。
解决方案：部署XE-MAS系统，实现电子病历无纸化流转与长期保存。
实施效果：
病案首页质控合格率从82%提升至98%
病案借阅响应时间从2天缩短至10分钟
DRG分组准确性提高15%
通过电子病历系统功能应用水平分级评价五级
案例4：某跨国制造企业全球档案管理平台
客户背景：世界500强企业，业务遍及30多个国家，档案管理分散。
解决方案：构建基于混合云的全球统一档案管理平台，支持多语言、多时区。
实施效果：
实现全球档案集中管控
跨国档案共享时间从1周缩短至即时
合规审计效率提升50%
知识产权保护能力显著增强
展望未来
面向2025年，南京轩恩软件将持续加大研发投入，重点布局以下方向：
区块链技术在档案管理中的应用：构建不可篡改的电子档案存证体系
AI深度赋能档案管理：实现档案内容的智能理解与知识图谱构建
元宇宙环境下的档案利用：探索沉浸式档案展示与交互方式
量子加密技术应用：提升档案数据传输与存储的安全等级
公司将以"让档案管理更智能、更安全、更高效"为使命，助力各行业客户实现数字化转型，为数字中国建设贡献力量。
