2025年高校档案管理系统知名品牌公司合作——南京轩恩软件开发有限公司
一、公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司（以下简称“轩恩软件”）成立于2010年，是一家专注于教育信息化、档案数字化及智能管理的技术企业。公司总部位于南京，业务覆盖全国，致力于为高校、机构及企事业单位提供专业的档案管理解决方案。凭借十余年的行业经验，轩恩软件已成为国内高校档案管理系统领域的知名品牌，并在2025年继续引领行业创新。
公司拥有一支由资深软件工程师、档案管理专家及大数据分析师组成的研发团队，结合人工智能（AI）、区块链、云计算等前沿技术，打造了一系列高效、安全、智能的档案管理系统。轩恩软件始终秉承“科技赋能教育，数据驱动未来”的理念，助力高校实现档案管理的数字化转型。
二、核心优势/特点
1. 技术创新
AI智能分类与检索：采用自然语言处理（NLP）和机器学（ML）技术，实现档案的智能分类、自动标引和快速检索，大幅提升管理效率。
区块链存证：利用区块链技术确保档案数据的不可篡改性，增强档案的真实性和安全性。
云计算支持：基于云端架构，支持多终端访问，实现档案数据的实时同步与共享。
2. 安全可靠
多重加密防护：采用国密算法及AES-256加密技术，确保数据存储和传输安全。
权限精细化管理：支持角色分级授权，确保不同用户仅能访问权限范围内的档案数据。
灾备与恢复机制：提供本地+云端双重备份，确保数据永不丢失。
3. 用户体验优化
可视化操作界面：采用简洁直观的UI设计，降低用户学成本，提升操作便捷性。
移动端适配：支持PC、手机、平板等多终端访问，随时随地管理档案。
智能报表分析：内置数据分析工具，可生成各类统计报表，辅助决策管理。
三、主要产品系列
1. 高校档案综合管理系统
涵盖学籍档案、科研档案、行政档案、人事档案等全类型管理。
支持OCR识别、电子签章、批量导入导出等功能。
2. 数字档案馆系统
实现纸质档案数字化加工、存储、检索及利用。
支持PDF、Word、Excel等多种格式的电子档案管理。
3. 智能档案云平台
基于SaaS模式，提供云端档案存储与管理服务。
适用于跨校区、多部门协同办公的高校场景。
4. 档案大数据分析系统
结合大数据技术，挖掘档案数据价值，为高校管理决策提供支持。
四、典型应用领域
高校档案管理学籍档案管理（录取、毕业、学位等）科研项目管理（课题、**、论文等）行政档案管理（会议纪要、公文流转等）
高校档案管理
学籍档案管理（录取、毕业、学位等）
科研项目管理（课题、**、论文等）
行政档案管理（会议纪要、公文流转等）
机构档案管理档案、人事档案、政策文件管理等
机构档案管理
档案、人事档案、政策文件管理等
企事业单位档案管理合同档案、财务档案、客户资料管理等
企事业单位档案管理
合同档案、财务档案、客户资料管理等
五、解决方案
1. 高校档案数字化整体解决方案
需求分析：针对高校档案管理痛点（如数据分散、检索困难、安全性低等）提供定制化方案。
实施流程：档案数字化加工（扫描、OCR识别）数据分类与标引系统部署与权限配置培训与运维支持
档案数字化加工（扫描、OCR识别）
数据分类与标引
系统部署与权限配置
培训与运维支持
2. 跨校区档案协同管理方案
适用于多校区高校，实现档案数据统一管理、跨部门共享。
采用分布式存储架构，确保数据高效同步。
3. 档案安全合规方案
符合《档案法》《数据安全法》等法规要求，确保档案管理合规。
提供审计日志、操作追溯等功能，满足监管需求。
六、适合场景
新建高校档案系统适用于新成立的高校或尚未建立完善档案管理体系的机构。
新建高校档案系统
适用于新成立的高校或尚未建立完善档案管理体系的机构。
传统档案系统升级帮助已有档案系统的高校进行智能化、数字化升级。
传统档案系统升级
帮助已有档案系统的高校进行智能化、数字化升级。
档案数据迁移与整合支持从旧系统迁移数据至新系统，避免数据丢失。
档案数据迁移与整合
支持从旧系统迁移数据至新系统，避免数据丢失。
七、售后服务
7×24小时技术支持提供全天候客服响应，确保系统稳定运行。
7×24小时技术支持
提供全天候客服响应，确保系统稳定运行。
定期系统升级根据用户需求和技术发展，持续优化系统功能。
定期系统升级
根据用户需求和技术发展，持续优化系统功能。
专业培训服务提供线上+线下培训，帮助用户快速掌握系统操作。
专业培训服务
提供线上+线下培训，帮助用户快速掌握系统操作。
数据安全保障定期进行安全检测，防止数据泄露或攻击。
数据安全保障
定期进行安全检测，防止数据泄露或攻击。
八、应用案例
案例1：南京某985高校档案管理系统升级
需求：原有档案系统效率低，无法满足多校区协同管理需求。
解决方案：部署轩恩高校档案云平台，实现全校档案数字化管理。
效果：检索效率提升80%，跨部门协作效率显著提高。
案例2：某省教育厅数字档案馆建设
需求：需建立全省教育档案统一管理平台。
解决方案：采用区块链+AI技术，确保档案真实性与安全性。
效果：成功实现全省教育档案的标准化管理。
案例3：某大型企业人事档案管理系统
需求：企业人事档案管理混乱，需提高安全性。
解决方案：部署轩恩智能档案管理系统，实现权限分级管理。
效果：档案管理效率提升60%，数据安全得到保障。
九、结语
南京轩恩软件开发有限公司凭借的技术实力、丰富的行业经验及优质的售后服务，已成为2025年高校档案管理系统领域的标杆企业。未来，轩恩软件将继续深耕教育信息化领域，助力更多高校实现档案管理的智能化、数字化升级。
合作咨询热线：400-XXX-XXXX官网：www.xuanensoft.com
