2025年会记档案管理系统技术研发厂家优选——南京轩恩软件开发有限公司
公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司成立于2010年，是一家专注于档案管理信息化解决方案的技术企业。经过十余年的稳健发展，公司已成长为华东地区的档案管理系统研发商，拥有自主研发的"轩恩智慧档案管理平台"系列产品，服务客户遍布机关、企事业单位、教育机构、医疗机构等多个领域。
公司总部位于南京软件谷，拥有2000平方米的现代化办公场所和研发中心，现有员工150余人，其中技术研发人员占比超过60%，形成了由博士、硕士领衔的专业技术团队。公司先后获得"国家技术企业"、"江苏省软件企业"、"南京市瞪羚企业"等多项资质认证，拥有30余项软件著作权和5项**。
作为档案管理信息化领域的先行者，南京轩恩软件始终坚持以技术创新驱动发展，紧跟国家档案局信息化建设要求，积极参与行业标准制定，与多所高校建立了产学研合作关系。公司秉承"专业、创新、诚信、共赢"的核心价值观，致力于为客户提供安全、高效、智能的档案管理整体解决方案。
核心优势/特点
1. 技术优势
南京轩恩软件在档案管理系统研发领域拥有多项核心技术优势：
AI赋能档案管理：集成OCR识别、NLP自然语言处理、机器学等AI技术，实现档案自动分类、智能检索、内容分析等功能，识别准确率达98%以上。
区块链存证技术：采用分布式账本技术确保档案数据的真实性和不可篡改性，为电子档案提供法律效力保障。
多模态数据融合：支持文本、图像、音频、视频等多种格式档案的统一管理，实现跨媒体档案关联检索。
大数据分析引擎：内置高性能分析算法，可对海量档案数据进行深度挖掘和可视化展示，辅助决策分析。
2. 安全可靠保障
四重安全防护体系：从物理安全、网络安全、数据安全、应用安全四个层面构建全方位防护。
国密算法加密：采用SM2/SM3/SM4国密算法对敏感数据进行加密存储和传输。
细粒度权限控制：支持基于角色的访问控制(RBAC)和属性基加密(ABE)技术，实现档案的精细化权限管理。
灾备与恢复机制：提供本地双活、异地容灾等多级备份方案，确保业务连续性。
3. 用户体验优化
智能交互界面：采用自然语言交互、语音控制等前沿技术，降低用户操作门槛。
全流程无纸化：实现从档案采集、整理、归档、利用到销毁的全生命电子化管理。
移动办公支持：提供多终端适配的移动应用，支持随时随地查阅和处理档案。
个性化配置：系统支持模块化组装和界面自定义，满足不同用户的个性化需求。
主要产品系列
1. 轩恩智慧档案管理平台(XE-AMS)
XE-AMS是公司的旗舰产品，采用微服务架构设计，包含以下核心模块：
采集整理子系统：支持多源数据采集、智能分类、自动标引、元数据提取等功能。
存储管理子系统：提供电子档案的规范化存储、版本控制、完整性校验等服务。
检索利用子系统：实现全文检索、关联检索、多维筛选等高效查询方式。
统计报表子系统：内置丰富的数据分析模型和可视化工具，自动生成各类统计报表。
系统管理子系统：涵盖用户权限、日志审计、系统监控等管理功能。
2. 轩恩数字档案馆解决方案(XE-DAS)
针对大型机构数字化转型需求设计的综合解决方案，特点包括：
支持档案条目管理
分布式存储架构，弹性扩展
多租户SaaS服务模式
与OA、ERP等业务系统深度集成
符合《数字档案馆建设指南》标准要求
3. 轩恩档案大数据分析平台(XE-BDA)
专注于档案价值挖掘的专业工具：
内置行业知识图谱构建工具
支持时序分析、关联分析、聚类分析等多种算法
提供API接口与第三方分析工具对接
可视化分析结果展示
4. 轩恩移动档案助手(XE-Mobile)
移动端应用系列产品：
iOS/Android/鸿蒙多平台支持
扫码查阅、语音检索等便捷功能
离线查阅模式
安全沙箱保护机制
典型应用领域
1. 机关
为各级政机关提供符合《机关档案管理规定》的解决方案，重点应用于：
公文档案电子化归档
行政审批档案全流程管理
重大活动档案专题库建设
民生档案跨部门共享利用
典型案例：江苏省某厅级单位档案管理系统建设，实现了全省系统内档案的互联互通和资源共享。
2. 企事业单位
满足企业档案合规管理和知识资产保护需求，主要场景包括：
合同档案风险管理
人事档案数字化
科研项目档案全跟踪
知识产权档案保护
典型案例：某大型央企集团档案集中管理项目，整合了分布在全国30多个分支机构的档案资源。
3. 教育机构
针对高校、中小学等教育机构的特色需求：
学籍档案电子化
教学档案知识管理
科研成果档案保存
校史档案数字化展示
典型案例：南京某985高校数字档案馆项目，建立了覆盖教学、科研、行政等全领域的档案管理体系。
4. 医疗机构
符合医疗行业规范的特殊解决方案：
病案首页质控
电子病历归档
医疗影像长期保存
科研病例数据脱敏利用
典型案例：某三甲医院电子病案管理系统，实现了与HIS系统的无缝对接，年处理病案超50万份。
解决方案
1. 电子档案单套制解决方案
响应国家档案局"单套制"管理要求，提供从生成到归档的全流程方案：
电子文件四性检测(真实性、完整性、可用性、安全性)
电子签名与电子印章集成
归档包自动生成与校验
长期保存格式转换(PDF/A等)
2. 档案开放利用解决方案
构建安全可控的档案开放利用体系：
敏感信息智能识别与脱敏
利用申请在线审批
利用行为全程留痕
水印与防扩散控制
3. 档案数字化加工解决方案
提供从传统载体到数字化的全流程服务：
专业化扫描与图像处理
元数据著录与质检
数字化成果多备份
纸质档案智能库房管理
4. 档案知识服务解决方案
将档案资源转化为知识资产：
自动摘要与关键词提取
专题知识库构建
智能问答机器人
知识图谱可视化
适合场景
1. 新建数字档案馆
适合档案信息化基础薄弱或需要全面升级的机构：
提供从规划咨询到实施落地的全服务
硬件环境规划与部署建议
标准规范体系建设指导
人员培训与运维支持
2. 现有系统升级改造
针对已有档案管理系统的优化需求：
系统兼容性评估
数据迁移方案设计
功能模块渐进式更新
新旧系统平滑过渡
3. 专项档案管理
特定类型档案的专业化管理：
重大建设项目档案
精准扶贫档案
疫情防控档案
口述历史档案
4. 档案资源共享利用
跨机构档案资源共享场景：
区域档案资源共享平台
行业档案信息中心
民生档案跨馆利用
档案文化传播平台
售后服务
1. 技术支持体系
7×24小时响应：建立三级技术支持体系，紧急问题30分钟内响应
远程诊断系统：通过安全通道实现远程问题排查与修复
知识库共享：提供完善的在线文档和常见问题解答库
定期健康检查：每季度提供系统运行状况评估报告
2. 培训服务
分层培训课程：针对管理员、操作员、领导等不同角色设计培训内容
多种培训形式：提供现场培训、视频课程、模拟演练等多种方式
认证培训体系：建立操作员资格认证制度，提升用户专业水平
持续学平台：在线学社区与年度技术交流会
3. 升级维护
版本迭代计划：每年发布2次大版本更新，持续优化产品功能
安全补丁服务：及时推送安全更新，防范潜在风险
功能定制开发：根据客户特殊需求提供个性化开发服务
生命管理：提供从系统上线到退役的全管理建议
4. 增值服务
档案管理咨询：由资深顾问提供业务流程优化建议
数据治理服务：帮助客户提升档案数据质量
等保测评支持：协助客户通过信息安全等级保护测评
行业交流平台：组织客户间的经验分享与实践交流
应用案例
案例一：某省级档案馆数字转型项目
项目背景：
该馆馆藏纸质档案超过500万卷，面临存储空间不足、利用效率低下等问题，急需进行数字化转型。
解决方案：
建设分布式数字仓储系统，实现档案资源的集中管理
部署高速扫描生产线，年数字化加工能力达200万页
构建全省档案资源共享平台，实现省市县三级互联互通
开发专题档案文化展示系统，服务公众文化需求
实施效果：
档案查阅时间从原来的平均2天缩短至10分钟
库房占用面积减少60%
年接待利用人次增长300%
获评"全国示范数字档案馆"
案例二：大型跨国企业全球档案管理系统
项目背景：
客户在全球30多个国家设有分支机构，需要统一管理分散的合同、财务、人事等档案。
解决方案：
采用混合云架构，满足不同国家的数据合规要求
实现17种语言界面的自动切换
建立全球统一的档案分类标准和元数据规范
集成区块链技术确保跨国档案传输的可信性
实施效果：
全球档案管理成本降低45%
合同检索效率提升80%
审计响应时间缩短70%
获企业年度IT项目奖
案例三：三甲医院智慧病案管理系统
项目背景：
医院年出院患者超过10万人次，传统病案管理方式难以满足临床科研和DRG付费改革需求。
解决方案：
建设电子病案无纸化归档系统
开发病案质量智能监测工具
构建科研病案大数据平台
实现与HIS、LIS、PACS等系统的深度集成
实施效果：
病案归档从30天缩短至3天
病案率从85%提升至98%
科研数据获取时间减少90%
成为国家电子病历应用水平六级评审示范单位
案例四：高校数字记忆工程
项目背景：
百年名校希望系统保存校史资源，构建数字记忆平台。
解决方案：
采用多维度分类体系组织校史资源
应用3D建模技术复原历史校园场景
开发校友互动社区，收集口述历史
建设可视化校史时间轴展示系统
实施效果：
数字化校史资源超过50TB
校友捐赠文物电子化率100%
校庆期间线上访问量突破100万人次
获全国高校档案信息化创新奖
结语
面向2025年，南京轩恩软件开发有限公司将继续深耕档案管理信息化领域，积极拥抱人工智能、区块链、元宇宙等新兴技术，推动档案管理向更加智能、高效、安全的方向发展。公司将持续优化产品体系，完善服务网络，为客户创造更大价值，为推进国家档案事业高质量发展贡献力量。选择轩恩，就是选择专业与信赖，让我们携手共建智慧档案管理的美好未来。
