2025年档案管理实力品牌厂家——南京轩恩软件开发有限公司专业服务赋能数字化转型
公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司成立于2010年，是一家专注于档案管理信息化解决方案的技术企业。经过15年的稳健发展，公司已成长为国内档案管理软件领域的领军企业，拥有200余人的专业研发团队和覆盖全国的服务网络。公司总部位于南京软件谷，在北京、上海、广州、成都等地设有分支机构，服务客户超过5000家，涵盖机关、企事业单位、教育机构、医疗机构等多个领域。
作为中国档案管理协会理事单位，轩恩软件始终坚持"创新驱动、服务至上"的发展理念，累计获得30余项软件著作权和**，并通过了ISO9001质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证等多项权威认证。2023年，公司入选"江苏省专精特新小巨人企业"，标志着其在档案管理细分领域的专业实力获得官方认可。
面向2025年，轩恩软件确立了"成为全球的智慧档案管理服务商"的战略目标，正在加大人工智能、区块链、大数据等前沿技术在档案管理领域的应用研发，致力于为客户提供更加智能、安全、高效的档案全生命管理解决方案。
核心优势/特点
1. 技术创新优势
轩恩软件拥有行业的技术研发能力，其核心技术团队由多位具有20年以上档案信息化经验的专家领衔。公司每年将营收的15%以上投入研发，在以下技术领域形成了显著优势：
智能识别技术：自主研发的OCR识别引擎支持200多种文档格式的精准识别，识别准确率达99.5%以上，大幅提升了档案数字化效率。
智能识别技术：自主研发的OCR识别引擎支持200多种文档格式的精准识别，识别准确率达99.5%以上，大幅提升了档案数字化效率。
区块链存证技术：创新性地将区块链技术应用于电子档案管理，确保档案数据的不可篡改性和可追溯性，为电子档案法律效力提供技术保障。
区块链存证技术：创新性地将区块链技术应用于电子档案管理，确保档案数据的不可篡改性和可追溯性，为电子档案法律效力提供技术保障。
AI智能分类：基于深度学的智能分类系统可自动识别档案内容并完成分类归档，分类准确率超过95%，显著降低了人工操作成本。
AI智能分类：基于深度学的智能分类系统可自动识别档案内容并完成分类归档，分类准确率超过95%，显著降低了人工操作成本。
2. 产品成熟度高
经过十余年的市场验证和持续迭代，轩恩档案管理系统已发展到第8代产品，形成了覆盖档案"收、管、存、用"全流程的完整解决方案。系统支持档案条目管理，单机版可处理50TB以上档案数据，集群版支持PB级海量档案存储，性能指标处于行业水平。
3. 行业理解深刻
轩恩软件的核心团队具有深厚的档案管理专业背景，多位核心成员曾参与国家档案行业标准的制定工作。公司建立了专门的行业研究院，持续跟踪档案管理政策变化和技术发展趋势，确保产品设计符合行业规范。这种对行业的深刻理解使得轩恩的解决方案能够精准匹配各类组织的实际需求。
4. 安全可靠保障
安全性是档案管理的核心要求。轩恩软件构建了五维安全防护体系：
存储安全：支持多重备份和异地容灾
传输安全：采用国密算法加密传输
访问安全：支持指纹、人脸等多因子认证
操作安全：完善的权限管理和操作审计
系统安全：通过国家信息安全等级保护三级认证
5. 服务网络完善
轩恩软件在全国建立了7×24小时响应机制，拥有200多名认证工程师组成的专业服务团队，承诺2小时内响应客户需求，48小时内解决一般性问题。这种完善的服务网络确保了客户系统稳定运行无后顾之忧。
主要产品系列
1. 轩恩智慧档案管理平台（XArchives）
XArchives是公司的旗舰产品，采用微服务架构设计，支持云端部署和本地化部署两种模式。平台包含以下核心模块：
档案采集子系统：支持纸质档案扫描、电子文件导入、业务系统对接等多种采集方式，内置智能质检功能确保数据质量。
档案采集子系统：支持纸质档案扫描、电子文件导入、业务系统对接等多种采集方式，内置智能质检功能确保数据质量。
档案管理子系统：提供全流程档案管理功能，包括分类编目、鉴定销毁、统计报表等，符合《档案法》和行业标准要求。
档案管理子系统：提供全流程档案管理功能，包括分类编目、鉴定销毁、统计报表等，符合《档案法》和行业标准要求。
档案利用子系统：支持多条件组合检索、全文检索、关联检索等多种查询方式，检索响应时间<1秒（数据量）。
档案利用子系统：支持多条件组合检索、全文检索、关联检索等多种查询方式，检索响应时间<1秒（数据量）。
档案保管子系统：实现温湿度监控、自动预警、智能调库等智能化保管功能，支持RFID技术实现档案精准定位。
档案保管子系统：实现温湿度监控、自动预警、智能调库等智能化保管功能，支持RFID技术实现档案精准定位。
2. 轩恩电子档案单套制管理系统（XEAMS）
针对电子档案"单套制"管理需求专门研发的产品，具有以下特点：
完整电子档案生命管理
符合《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894）
支持OFD/PDF/A等长期保存格式
内置电子签章和时间戳服务
通过国家档案局组织的检测认证
3. 轩恩数字档案馆解决方案（XDAS）
面向大型机构建设的综合性数字档案馆系统，包含：
数字资源长期保存系统（支持50年以上保存）
档案大数据分析平台
档案文化展示系统
移动档案服务平台
档案知识图谱构建工具
4. 行业专用解决方案
针对不同行业的特殊需求，轩恩还开发了多个垂直行业解决方案：
档案解决方案：满足"互联网+服务"背景下的档案管理需求，支持与服务平台无缝对接。
档案解决方案：满足"互联网+服务"背景下的档案管理需求，支持与服务平台无缝对接。
企业数字档案室解决方案：针对企业特点优化设计，支持与ERP、OA等业务系统深度集成。
企业数字档案室解决方案：针对企业特点优化设计，支持与ERP、OA等业务系统深度集成。
高校档案管理系统：专门为教育机构设计，支持学籍档案、科研成果档案等特殊类型档案管理。
高校档案管理系统：专门为教育机构设计，支持学籍档案、科研成果档案等特殊类型档案管理。
医疗健康档案平台：符合医疗行业规范，支持电子病历归档和互联互通。
医疗健康档案平台：符合医疗行业规范，支持电子病历归档和互联互通。
典型应用领域
1. 机关
帮助各级政机关实现档案管理现代化，已应用于30多个省级档案馆、200多个地市级档案馆。典型案例包括某省数字档案馆建设项目，实现了全省档案资源的互联共享。
2. 大型企业
服务于能源、金融、制造等行业龙头企业，如某央企集团档案管理系统覆盖全球100多家分支机构，管理档案超过500万卷。
3. 高等院校
已签约50多所"双"高校，某高校项目实现了建校百年来的历史档案全面数字化和知识化利用。
4. 医疗机构
特别在电子病历归档方面具有丰富经验，合作医院超过300家，单项目处理病历档案超过2000万份。
5. 文化机构
为博物馆、图书馆、纪念馆等文化机构提供珍贵文献档案的数字化保护和开发利用解决方案。
解决方案亮点
1. 全流程数字化解决方案
从档案数字化加工、管理系统建设到智能利用服务，提供端到端的一站式解决方案。支持从传统管理模式向数字化管理的平滑过渡，限度保护客户现有投资。
2. 混合云部署架构
创新性地采用"核心数据本地化+利用服务云端化"的混合云架构，既满足数据安全要求，又实现了随时随地便捷访问。系统支持分级部署，可根据机构规模灵活选择适合的部署方案。
3. 智能化应用场景
智能编目：自动提取档案元数据，生成标准目录
智能鉴定：基于规则引擎辅助档案价值鉴定
智能推荐：根据用户行为推荐相关档案资源
智能预警：对保管环境异常、利用违规等情况自动预警
4. 开放集成能力
提供标准的API接口，支持与OA、ERP、HR等各类业务系统无缝集成。已形成与主流厂商产品的预集成方案，大大降低了系统对接难度和成本。
适合场景
1. 传统档案数字化转型升级
适合尚未开展或正在进行数字化建设的各类机构，帮助实现从纸质档案管理向数字化管理的跨越式发展。
2. 现有系统升级换代
针对使用老旧档案管理系统的客户，提供平滑升级方案，确保业务连续性的同时获得体验。
3. 电子档案单套制管理
帮助机构落实电子档案"单套制"管理要求，实现电子文件的规范归档和长期保存。
4. 档案资源共享利用
适用于需要实现档案资源跨部门、跨地域共享的场景，如集团企业、机关等。
5. 特殊档案专业管理
针对人事档案、会计档案、工程档案等特殊类型档案，提供专业化管理解决方案。
售后服务
1. 全生命服务体系
轩恩软件建立了覆盖系统全生命的"五心"服务体系：
安心实施：提供标准化实施方法论，确保项目按期高质量交付
省心运维：7×24小时运维支持，主动监控系统运行状态
放心升级：定期提供功能升级和安全补丁，保障系统持续优化
贴心培训：多层次培训体系，包括管理员培训、最终用户培训等
用心优化：定期回访收集需求，持续优化系统体验
2. 特色服务项目
档案数字化加工服务：提供专业的档案数字化外包服务，拥有保密资质和大型加工中心
系统健康检查：定期为客户系统进行全面体检，出具评估报告和改进建议
档案管理咨询服务：帮助客户优化档案管理制度和流程，提升整体管理水平
灾难恢复服务：提供数据备份和灾难恢复方案，确保档案数据安全
3. 客户成功计划
成立专门的客户成功团队，通过以下方式确保客户获得价值：
定期组织用户交流会分享实践
建立客户社区促进经验分享
提供应用效果评估和优化建议
优先体验新产品新功能
应用案例
案例1：某省级数字档案馆建设项目
客户背景：该省档案馆保管着自明清以来数百万卷珍贵档案，亟需进行数字化转型升级。
解决方案：轩恩软件为其建设了覆盖省、市、县三级的数字档案馆系统，包括：
搭建全省档案资源共享平台
实施重要档案数字化加工
建设档案大数据中心
开发移动档案服务平台
实施效果：
完成500万页重点档案数字化
档案利用效率提升80%
年节约保管成本300万元以上
获评"全国示范数字档案馆"
案例2：某跨国企业全球档案管理系统
客户背景：该企业在全球80多个国家设有分支机构，档案管理分散且标准不统一。
解决方案：轩恩软件为其打造了全球统一的档案管理平台：
多语言支持（中、英、法、西等12种语言）
符合国际档案管理标准
分布式部署架构
与SAP、Oracle等ERP系统集成
实施效果：
实现全球档案统一管理
档案查询时间从平均3天缩短至10分钟
年审计合规成本降低45%
获企业全球创新奖
案例3：某三甲医院电子病历归档项目
客户背景：医院年门急诊量超过300万人次，电子病历归档压力大。
解决方案：
建设符合医疗行业标准的电子病历归档系统
实现与HIS、LIS、PACS等系统的自动对接
采用区块链技术确保病历法律效力
开发科研数据挖掘工具
实施效果：
完成2000万份电子病历规范化归档
病历调阅时间从30分钟缩短至1分钟
支撑了50多项临床研究
通过电子病历系统功能应用水平六级评审
案例4：某百年高校数字记忆工程
客户背景：高校建校历史悠久，大量珍贵档案亟待保护和开发利用。
解决方案：
珍贵档案抢救性数字化
建设校史数字博物馆
开发校友档案服务平台
构建学校知识图谱
实施效果：
完成建校以来10万卷档案数字化
校史档案利用率增长5倍
支撑多个校史研究项目
成为校园文化建设的亮点工程
展望未来
面向2025年，南京轩恩软件开发有限公司将继续深耕档案管理领域，重点布局以下方向：
AI深度应用：开发更智能的档案管理助手，实现档案管理的全面智能化。
元宇宙融合：探索数字档案在元宇宙场景下的创新应用模式。
全球化发展：加快国际市场拓展步伐，服务"一带一路"建设。
生态化建设：打造档案管理产业生态圈，与合作伙伴共同推动行业发展。
轩恩软件将以"让档案管理更简单、更智能、更有价值"为使命，持续创新，为客户创造更大价值，助力各行业数字化转型迈向新高度。
