2025年人事档案管理系统技术研发厂家——南京轩恩软件开发有限公司引领智能档案管理新时代
一、公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司（以下简称“轩恩软件”）成立于2010年，是一家专注于企业信息化管理软件研发的技术企业。公司总部位于南京，拥有超过200人的专业研发团队，致力于为企业提供高效、安全、智能的人事档案管理解决方案。凭借十余年的行业经验，轩恩软件已成为国内的人事档案管理系统（HR-AMS）供应商，服务客户覆盖机构、企事业单位、教育医疗、金融保险等多个行业。
在数字化转型浪潮下，轩恩软件紧跟人工智能（AI）、大数据、云计算等前沿技术，不断优化产品体系，助力企业实现人事档案管理的智能化升级。2025年，公司推出全新一代人事档案管理系统，以更高效的数据处理能力、更智能的分析决策功能，引领行业进入智能档案管理新时代。
二、核心优势/特点
1. 技术创新：AI+大数据赋能档案管理
轩恩软件采用人工智能（AI）技术，实现档案自动分类、智能检索、风险预警等功能，大幅提升管理效率。结合大数据分析，系统可为企业提供人才画像、离职预测、绩效评估等深度洞察，助力企业优化人力资源管理策略。
2. 安全可靠：多重加密与区块链存证
系统采用国密级加密算法，确保数据存储与传输安全。同时，结合区块链技术，实现档案数据的不可篡改和可追溯，满足企业合规性要求。
3. 灵活部署：支持云端与本地化方案
轩恩软件提供SaaS云服务、私有化部署及混合云方案，适应不同企业的IT架构需求。无论是中小型企业还是大型集团，均可灵活选择部署方式。
4. 用户体验：智能化与可视化操作
系统采用人性化UI设计，支持语音交互、OCR识别、智能推荐等功能，降低用户操作门槛。同时，通过数据可视化大屏，管理者可实时掌握人事档案动态。
5. 生态兼容：无缝对接主流HR系统
轩恩软件的人事档案管理系统可与SAP、Oracle、用友、金蝶等主流HR系统无缝对接，实现数据互通，避免信息孤岛。
三、主要产品系列
1. HR-AMS Standard（标准版）
适用于中小型企业，提供基础的人事档案录入、查询、统计功能，支持云端部署，性价比高。
2. HR-AMS Professional（专业版）
面向中大型企业，增加智能分析、权限分级、电子签章等功能，支持本地化部署，满足复杂管理需求。
3. HR-AMS Enterprise（企业版）
专为集团型企业设计，支持多组织架构、跨区域数据同步、AI决策辅助等高级功能，适用于跨国企业、机构等。
4. HR-AMS Cloud（云服务版）
基于云计算架构，提供弹性扩展能力，适合快速发展的互联网企业及灵活用工场景。
四、典型应用领域
1. 及事业单位
帮助机构实现公务员、事业单位人员档案的电子化管理，提升效率，确保数据安全合规。
2. 金融保险行业
满足银行、证券、保险等机构对员工档案的高安全性要求，支持合规审计与风险管控。
3. 教育医疗领域
适用于高校、医院等人员流动性大的单位，实现教职工、医护人员档案的智能化管理。
4. 制造业与能源企业
助力大型制造企业、能源集团管理海量员工档案，优化人才梯队建设。
5. 互联网与科技公司
适应互联网企业灵活用工需求，支持远程办公、电子合同签署等场景。
五、解决方案
1. 智能档案录入与OCR识别
通过OCR技术自动识别纸质档案信息，减少人工录入错误，提升效率。
2. 权限管理与审计追踪
支持多级权限控制，确保敏感数据安全，并提供完整的操作日志，便于审计。
3. 人才分析与预测
基于AI算法分析员工绩效、离职倾向、培训需求等，辅助HR决策。
4. 电子签章与合同管理
集成CA认证电子签章，实现劳动合同、保密协议等文件的在线签署与管理。
5. 移动端应用
提供APP及微信小程序，支持员工自助查询档案、提交申请，提升员工体验。
六、适合场景
新员工入职：快速完成档案录入，自动生成电子合同。
档案调阅：通过智能检索，秒级定位所需档案。
合规审计：区块链存证确保数据真实性，满足监管要求。
人才盘点：AI分析员工能力矩阵，优化人才配置。
离职管理：自动归档离职员工档案，防止数据遗漏。
七、售后服务
轩恩软件提供全方位的售后支持，包括：
7×24小时技术响应：专业团队随时解决系统问题。
定期升级与培训：确保客户使用功能，提升操作技能。
数据迁移服务：协助企业从旧系统平滑过渡至新平台。
定制化开发：根据企业特殊需求，提供个性化功能开发。
八、应用案例
案例1：某省级机构
需求：实现全省公务员档案电子化，提升效率。
解决方案：部署HR-AMS Enterprise版，支持多级权限管理，并与云平台对接。
效果：档案调阅时间缩短80%，合规审计效率提升60%。
案例2：某跨国制造集团
需求：统一管理全球10万+员工档案，支持多语言版本。
解决方案：采用混合云架构，实现跨国数据同步，并集成AI人才分析模块。
效果：人才流失率降低15%，HR管理成本减少30%。
案例3：某三甲医院
需求：优化医护人员档案管理，支持电子执业证书管理。
解决方案：部署HR-AMS Professional版，集成电子签章功能。
效果：档案管理效率提升50%，减少纸质文档存储成本。
九、结语
2025年，随着数字化转型的深入，人事档案管理正迈向智能化、安全化、高效化的新阶段。南京轩恩软件开发有限公司凭借的技术实力与丰富的行业经验，为企业提供全方位的人事档案管理解决方案，助力客户在激烈的市场竞争中赢得先机。未来，轩恩软件将继续深耕技术创新，推动智能档案管理的进一步发展，成为企业数字化转型的可靠伙伴。
