党政办公室是一个单位的窗口和门面,发挥着承上启下、联系左右、协调各方的重要作用,是一个单位工作能否高效运转的关键。办公室人员要想能够胜任工作、干出成绩,应着力提高三种能力、做好五项工作、增强七种意识。
一、提高三种能力。
一是综合协调能力。办公室的中枢作用就体现在统揽全局、协调各方,穿好针、引好线,凝聚各方力量。要抓大事、谋全局。办公室不是收发室、传声筒和看门的,要对工作认真研究、认真分析,不但问前因,更要问后果。要做到“身在兵位,胸为帅谋”,克服办公室就是单纯的上传下达、跟班跑腿观念,树立服务大局、服务中心的思想,围绕党委、政府决策部署,围绕本单位具体工作,开展调研、出谋划策。要强协调、聚合力。当前正处于实现高质量赶超发展的关键期,面临很多难啃的“硬骨头”、难打的攻坚战,都需要调动好各方的积极性、主动性和创造性,共同上手、一起动手。要突出牵头抓总作用,主动加强同上级的联系,强化与同级部门的联系,确保各项工作取得实质性进展。要建机制、快处置。现代信息社会,yq传播一触即发,各种新媒体即时性、互动性很强。要严格实行重大紧急信息“首问责任制”,确保一旦发生重大突发事件,按程序及时上报,并密切跟踪事态发展,为领导决策争取时间。要兜好底、尽好责。在很多工作中,办公室处在承接的最前沿和把关的最后一道防线,如果在这 ……略…… 群众关心的热点,潜心入微研究、深入细致调查,提出抓得准、用得上、操作性强的新举措、新办法、新观点,真正把基层的经验总结上来,把工作推进的情况反馈上来,把解决问题的办法梳理出来,为领导科学决策提供有力参考。要将调研工作列为年度工作的一项重要内容,量化任务目标,有计划、有步骤地进行调查研究和撰写报告,每季度至少撰写一篇调研文章,并进行褒先促后,营造氛围。
二是信息报送工作。信息是领导了解情况的“耳目”,是领导科学决策的基础,也是单位对上汇报工作、对外宣传形象的载体。当前,从单位报送的信息来看,还存在时效滞后、针对性不强、整体质量有待提升等问题。今后要拓宽信息渠道,深挖社会“关注点”,抓住工作“闪亮点”,做到反映问题快、采编撰写快、上报信息快,为领导及时有效应对和处置各类问题提供准确详实的第一手材料。同时,要坚持重大信息报送“同口径”原则,决不能因为信息工作出现问题,给整体工作造成被动。
三是改革创新工作。习近平总书记强调,“唯改革者进,唯创新者强,唯改革创新者胜”。增强改革创新力,就是要坚信“只有想不到的,没有做不到的”。面对新情况、新问题,必须打破旧框框,革除陈规陋习,勇于思考,敢于探索,靠改革增动力、靠创新激活力,打造良好发展环境。要在优化工作机制、工作方法、工作作风上下功夫,积极承接落实好上级部署的改革事项,让改革工作取得更多实效,让群众有更多获得感和幸福感。
四是督促检查工作。习近平总书记讲过,如果不沉下心来抓落实,再好的方针、政策、措施也会落空,再好的目标、蓝图也只是镜中花、水中月。党政办公室作为前脚抓部署、后脚抓落实的部门,必须自觉冲到落实的一线,推动各项工作落地落实。有些单位在抓落实上还存在“上热、中温、下冷”的现象,压力传导不到位;有的对督查工作不够重视,不能做到主动协调、解决问题,造成单位科室之间相互推诿扯皮。要认真学习贯彻党中央《关于加强新形势下党的督促检查工作的意见》,创新督查理念,灵活方式方法,加大督查力度,一竿子插到底,发现问题不回避、不遮掩,敢于较真碰硬。要加强协调联动、相互配合,及时发现问题、找准症结,共同化解矛盾、破解难题,特别是对上级交办的工作和问题,要做到件件有着落、事事有回音。
五是规范化建设工作。办公室工作千头万绪、纷繁复杂,要保证其高效运转,必须建立一套科学灵活的运行机制,使办公室工作走上制度化、规范化的轨道。规范制度建设。要对现有各项规章制度进行梳理、补充、修订,健全完善内部管理、机关党建、公文运转等各方面规章制度,形成系统完整的规章制度体系,实现以制度管人、按制度办事、用制度规范行为的目标要求。值班带班、文档管理、印章管理、请销假、b_m等需要上墙悬挂的制度,要及时在显要位置悬挂,确保工作有章可循、有据可依。规范流程建设。要深入总结各项工作的规律和特点,坚持实事求是、简洁实用原则,进一步优化工作流程,理顺工作步骤,制定完善的工作流程路线图,并在办公室明显位置悬挂,做到工作流程简易明了、规范有序。同时,强化结果导向,突出落实效果,形成闭合回路,确保工作安排件件有着落、事事有回音、交办有结果。规范痕迹建设。按照全要素、全过程、可追溯的原则,对值班日志、来访接待、工作日志、会议记录等进行优化设计,确保各项工作、各个环节有痕可见、有据可查。规范档案建设。对各项重点工作涉及文件进行整理存档,设立专门档案盒、档案柜,做到资料全面无遗漏、查找简便无断档。
三、增强七种意识。
一是政治意识。办公室是最讲政治的地方。作为综合办事机构,办公室在全局中具有特殊重要的地位和作用,是重要的政治机关;办公室干部职工都是政治干部。做好办公室工作,讲政治永远是第一位的。一些事情,别人能说的,办公室的同志不能说;别人能做的,办公室的同志不能做,对于不正确的言论和做法,还要敢于站出来进行坚决抵制和斗争。要保持高度的政治警觉,在大是大非面前决不含糊、决不妥协,坚定地同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致。
二是责任意识。责任胜于能力,强烈的责任心是干好工作的基础。从某种意义上讲,有什么样的责任心,就有什么样的工作态度;有什么样的工作态度,就有什么样的工作成效。强烈的责任心不是与生俱来的,也不是一劳永逸的,需要不断自我激励,自我加压,也需要正确引导、环境熏陶。要正确处理好三种关系:做事与成才的关系。“不想当将军的士兵不是好士兵”。每个人特别是年轻人都应该有远大的志向和理想,并将理想付诸实际行动,认真做事,扎实工作,在实践的课堂上提升能力,练就本领,切实把工作当作成长的阶梯、成才的捷径。做官与做人的关系。办公室人员无论职务高低,都是国家工作人员,既然入了“仕途”、领了“俸禄”,就等于接受了组织和 ……
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