2025年档案管理供应商战略合作启动——南京轩恩软件开发有限公司助力企业数字化转型
一、公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司（以下简称“轩恩软件”）成立于2010年，是一家专注于档案管理、数据治理及企业数字化转型的技术企业。公司总部位于南京，并在北京、上海、广州、深圳等地设有分支机构，业务覆盖全国。经过十余年的发展，轩恩软件已成为国内的档案管理及数字化解决方案提供商，服务客户涵盖、金融、医疗、教育、制造等多个行业。
公司秉承“科技赋能，智慧档案”的理念，致力于通过先进的信息技术帮助企业实现档案管理的智能化、高效化和安全化。凭借强大的研发实力和丰富的行业经验，轩恩软件已成功为数百家企业提供定制化的档案管理解决方案，助力客户提升数据价值，优化业务流程，实现数字化转型。
二、核心优势/特点
1. 技术，创新驱动
轩恩软件拥有一支由资深软件工程师、数据科学家和行业专家组成的研发团队，持续投入技术创新，在人工智能（AI）、大数据分析、区块链、云计算等领域取得多项**技术。公司自主研发的智能档案管理系统（EAMS）采用先进的OCR识别、自然语言处理（NLP）和机器学技术，能够实现档案的自动分类、智能检索和高效管理。
2. 安全可靠，合规管理
档案管理涉及大量敏感信息，安全性至关重要。轩恩软件的解决方案符合国家档案局（SAA）及国际ISO标准，采用多重加密技术、权限控制和区块链存证，确保数据的安全性和可追溯性。同时，系统支持多级备份和灾备恢复，有效防范数据丢失风险。
3. 灵活定制，适应性强
不同行业、不同规模的企业对档案管理的需求各异。轩恩软件提供模块化设计，支持个性化定制，能够根据客户的具体需求调整系统功能，确保解决方案与企业现有业务流程无缝对接。
4. 用户体验优化
系统采用直观的UI设计，操作简便，支持PC端、移动端（APP/小程序）多平台访问，并提供智能语音助手、批量导入导出等功能，大幅提升用户工作效率。
三、主要产品系列
1. 智能档案管理系统（EAMS）
功能特点：支持电子档案的全生命管理，包括采集、存储、分类、检索、借阅、销毁等。
核心技术：OCR识别、NLP语义分析、AI智能推荐。
适用场景：机关、企事业单位、金融机构等。
2. 数字化档案馆解决方案
功能特点：将传统纸质档案数字化，建立电子档案库，支持全文检索、智能归档。
核心技术：高速扫描、图像优化、数据清洗。
适用场景：档案馆、图书馆、博物馆等文化机构。
3. 区块链档案存证平台
功能特点：利用区块链技术确保档案的真实性、完整性和不可篡改性。
核心技术：分布式账本、智能合约、时间戳认证。
适用场景：司法、金融、知识产权保护等领域。
4. 企业知识管理系统（KMS）
功能特点：整合企业内部文档、合同、报告等知识资产，实现高效共享与协作。
核心技术：语义搜索、知识图谱、智能推荐。
适用场景：大型企业、科研机构、咨询公司等。
四、典型应用领域
1. 机关
帮助机构实现档案电子化管理，提升公开效率，支持“互联网+服务”改革。
2. 金融行业
银行、保险、证券等机构可利用轩恩软件的档案管理系统优化客户资料管理、合同存证及合规审计。
3. 医疗健康
医院、疾控中心等机构可通过数字化档案管理优化病历、检验报告等医疗数据的存储与共享。
4. 教育行业
高校、中小学可利用系统管理学籍档案、科研成果、教学资料等，提升教育信息化水平。
5. 制造业
企业可通过档案管理系统优化产品设计文档、生产记录、供应链合同等，提高运营效率。
五、解决方案
1. 档案数字化整体解决方案
目标：将传统纸质档案转化为电子档案，建立统一管理平台。
流程：档案扫描→数据清洗→智能分类→电子存储→权限管理→检索利用。
2. 智能检索与分析方案
目标：提升档案检索效率，挖掘数据价值。
功能：支持关键词搜索、语义检索、关联分析、数据可视化。
3. 档案安全与合规方案
目标：确保档案数据的安全存储与合规管理。
措施：加密存储、访问控制、操作日志、区块链存证。
六、适合场景
1. 大型企业
适用于需要管理海量合同、财务档案、人事资料的企业，提高数据管理效率。
2. 中小型企业
提供轻量级解决方案，降低信息化成本，助力中小企业快速实现档案数字化。
3. 特殊行业（如法律、医疗）
针对行业特点提供定制化功能，如法律档案的区块链存证、医疗档案的隐私保护等。
七、售后服务
轩恩软件提供全方位的售后服务，包括：
7×24小时技术支持：快速响应客户需求。
定期系统升级：确保系统功能持续优化。
专业培训服务：帮助客户熟练使用系统。
数据迁移与整合：支持旧系统数据迁移至新平台。
八、应用案例
案例1：某省级档案馆数字化项目
客户需求：将数百万份历史档案数字化，并建立智能检索系统。
解决方案：采用高速扫描+OCR识别+区块链存证技术，实现档案的高效管理与安全存储。
成果：档案检索效率提升80%，管理成本降低50%。
案例2：某大型银行电子合同管理系统
客户需求：优化客户合同管理，确保合规性与可追溯性。
解决方案：部署区块链存证平台，实现合同的电子签署、存证与智能归档。
成果：合同审批缩短70%，纠纷处理效率显著提升。
案例3：某三甲医院电子病历管理系统
客户需求：实现病历电子化，提升医疗数据共享效率。
解决方案：采用医疗专用OCR+隐私保护技术，建立安全高效的电子病历库。
成果：医生调阅病历时间减少60%，患者满意度大幅提高。
结语
随着2025年档案管理供应商战略合作的启动，南京轩恩软件开发有限公司将继续以技术创新为驱动，为企业提供更智能、更安全的档案管理解决方案，助力各行各业实现数字化转型。未来，轩恩软件将携手更多合作伙伴，共同推动档案管理行业的智能化发展，为数字中国建设贡献力量。
