2025年档案管理定制厂家优选方案——南京轩恩软件开发有限公司打造智能档案系统
一、公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司（以下简称“轩恩软件”）成立于2010年，是一家专注于档案管理信息化、智能化解决方案的技术企业。公司总部位于南京，拥有自主研发团队和丰富的行业经验，致力于为、企事业单位、教育机构、医疗机构等提供高效、安全、智能的档案管理系统。
多年来，轩恩软件凭借先进的技术实力和优质的服务，赢得了众多客户的信赖。公司已通过ISO 9001质量管理体系认证、ISO 27001信息安全管理体系认证，并拥有多项软件著作权和**技术，是国内档案管理领域的企业之一。
二、核心优势/特点
1. 智能化管理
轩恩软件采用人工智能（AI）、大数据分析、云计算等前沿技术，实现档案的智能分类、检索、归档和预警，大幅提升档案管理效率。
2. 高度定制化
根据不同行业、不同规模企业的需求，提供个性化定制方案，确保系统与企业现有业务流程无缝对接。
3. 安全可靠
采用多重加密技术、权限管理、数据备份与恢复机制，确保档案数据的安全性和完整性，符合国家档案管理相关法规要求。
4. 云端+本地混合部署
支持公有云、私有云及本地服务器部署，满足不同客户的数据存储需求，确保灵活性和可扩展性。
5. 用户体验优化
系统界面简洁直观，操作便捷，支持移动端访问，方便用户随时随地管理档案。
三、主要产品系列
1. 智能档案管理系统（EAMS）
功能：档案采集、分类、存储、检索、借阅、销毁全流程管理
特点：OCR识别、智能标签、全文检索、电子签章
2. 电子档案管理系统（EDMS）
功能：电子文件归档、版本控制、权限管理、长期保存
特点：符合国家电子档案管理标准，支持PDF/A格式长期保存
3. 智慧档案馆解决方案
功能：实体档案与电子档案一体化管理，RFID智能盘点、温湿度监控
特点：物联网（IoT）技术应用，实现档案库房智能化管理
4. 行业定制化档案系统
适用于、金融、医疗、教育、企业等不同行业，提供专属功能模块
四、典型应用领域
1. 机关
档案管理
行政审批档案电子化
智慧城市档案大数据平台
2. 金融行业
银行信贷档案管理
保险单证电子化存储
证券客户资料归档
3. 医疗行业
电子病历（EMR）管理
医疗影像档案存储
科研档案管理
4. 教育机构
学籍档案管理
科研项目档案归档
图书馆数字化管理
5. 企业档案管理
合同档案管理
人事档案电子化
工程档案全生命管理
五、解决方案
1. 智慧档案管理方案
实现档案的数字化、智能化管理，支持跨部门数据共享，提高办公效率。
2. 企业电子档案一体化方案
结合ERP、OA等系统，实现企业档案的自动化归档和智能检索，降低管理成本。
3. 医疗电子病历管理方案
符合国家医疗信息化标准，支持结构化存储、智能检索和长期保存，提升医疗数据利用效率。
4. 教育档案数字化方案
实现学籍、科研、教学档案的电子化管理，支持移动端查询，方便师生使用。
六、适合场景
1. 大型企事业单位
适用于档案量大、管理复杂的机构，如、银行、医院等。
2. 中小型企业
提供轻量级档案管理系统，降低信息化投入成本。
3. 档案数字化改造需求
适用于传统纸质档案向电子档案转型的单位。
4. 智慧档案馆建设
适用于新建或升级档案馆，实现智能化、无人化管理。
七、售后服务
1. 7×24小时技术支持
提供全天候客服支持，确保系统稳定运行。
2. 定期系统升级
根据行业发展和客户需求，持续优化系统功能。
3. 数据迁移与培训
提供档案数据迁移服务，并针对用户进行系统操作培训。
4. 定制化维护
针对特殊需求，提供专属运维方案。
八、应用案例
案例1：某省级档案馆智慧化升级
需求：实现档案的数字化管理和智能检索
解决方案：部署智能档案管理系统（EAMS）+ RFID智能盘点
效果：档案检索效率提升80%，盘点时间减少90%
案例2：某三甲医院电子病历管理
需求：实现电子病历的长期保存和高效检索
解决方案：部署医疗电子档案管理系统（EDMS）
效果：病历调阅时间缩短70%，符合国家医疗信息化标准
案例3：某大型企业合同档案管理
需求：实现合同电子化归档和智能提醒
解决方案：定制化企业档案管理系统
效果：合同管理效率提升60%，减少人工错误
结语
南京轩恩软件开发有限公司凭借的技术实力和丰富的行业经验，为各行业客户提供高效、安全、智能的档案管理解决方案。无论是机构、金融企业，还是医疗、教育单位，轩恩软件都能提供最适合的档案管理系统，助力企业实现数字化转型。
2025年，随着人工智能和大数据技术的进一步发展，轩恩软件将继续创新，为客户提供更智能、更便捷的档案管理服务，成为行业内的标杆企业。
