2025年合同档案管理系统知名品牌公司合作——南京轩恩软件开发有限公司
一、公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司（以下简称“南京轩恩”）成立于2010年，是一家专注于企业信息化管理软件研发的技术企业。公司总部位于南京，并在北京、上海、广州、深圳等地设有分支机构，业务覆盖全国。南京轩恩以“技术创新、服务至上”为核心理念，致力于为企业提供高效、安全、智能的合同档案管理系统解决方案。
经过十余年的发展，南京轩恩已成为国内的企业级档案管理软件供应商之一。公司拥有一支由资深软件工程师、数据安全专家、人工智能研究员组成的研发团队，并与多所高校及科研机构建立了长期合作关系，确保技术持续创新。2025年，南京轩恩凭借在合同档案管理领域的表现，成为行业知名品牌，并与多家世界500强企业达成战略合作。
二、核心优势/特点
1. 智能化合同管理
南京轩恩的合同档案管理系统采用人工智能（AI）技术，支持智能OCR识别、自然语言处理（NLP）和机器学（ML），能够自动提取合同关键信息（如签约方、金额、期限等），减少人工录入错误，提高管理效率。
2. 全生命管理
系统提供从合同起草、审批、签署、执行、归档到销毁的全流程管理，确保合同数据的完整性和可追溯性。
3. 高安全性
区块链存证：采用区块链技术确保合同不可篡改，增强法律效力。
多重加密：支持国密算法、AES-256加密，保障数据安全。
权限精细化：基于RBAC（基于角色的访问控制）模型，确保不同人员仅能访问授权范围内的合同数据。
4. 云端+本地混合部署
支持公有云、私有云及本地化部署，满足不同企业的数据存储需求，尤其适合金融、、医疗等对数据安全要求较高的行业。
5. 强大的集成能力
可与ERP、CRM、OA、财务系统等企业现有软件无缝对接，实现数据互通，避免信息孤岛。
6. 移动办公支持
提供PC端、移动端（iOS/Android）及微信小程序多平台支持，随时随地审批、查阅合同。
三、主要产品系列
1. 轩恩合同管理系统（X-Contract）
核心功能：合同起草、电子签章、智能提醒、履约监控、数据分析。
适用对象：中大型企业、集团型企业。
2. 轩恩档案管理系统（X-Archive）
核心功能：档案数字化、智能分类、全文检索、借阅管理、长期保存。
适用对象：机构、事业单位、医疗机构、教育机构。
3. 轩恩电子签章系统（X-Sign）
核心功能：CA认证、手写签名、批量签署、法律存证。
适用对象：电商、物流、房地产等高频签约行业。
4. 轩恩合同大数据分析平台（X-Analytics）
核心功能：合同风险预警、履约率分析、供应商评估、行业趋势预测。
适用对象：法务部门、财务部门、企业管理层。
四、典型应用领域
1. 金融行业
银行、保险、证券等机构对合同合规性要求极高，南京轩恩的系统可帮助实现合同自动化审批、风险预警，并满足金融监管要求。
2. 及事业单位
用于公文管理、采购合同归档，确保数据长期保存并符合《档案法》要求。
3. 医疗健康
管理医院采购合同、患者知情同意书等，提高医疗数据安全性。
4. 制造业
管理供应链合同、采购订单，优化供应商管理，降低法律风险。
5. 房地产
处理购房合同、租赁协议，支持电子签约，提升交易效率。
6. 互联网及电商
适用于平台用户协议、商家入驻合同等高频签约场景，支持API快速集成。
五、解决方案
1. 企业合同管理数字化转型方案
针对传统企业纸质合同管理效率低、易丢失的问题，提供从扫描录入、电子化存储到智能分析的完整解决方案。
2. 集团型企业多级合同管控方案
支持总部与子公司分级管理，实现合同数据集中管控与权限隔离。
3. 电子合同法律合规方案
结合《电子签名法》要求，提供符合司法认可的电子合同签署及存证服务。
4. 合同风险智能预警方案
通过AI分析合同条款，识别潜在法律风险（如不利条款、违约概率等），提前规避纠纷。
六、适合场景
大型企业：需要管理海量合同，提高法务和财务部门效率。
中小企业：希望低成本实现合同电子化，减少人工管理成本。
跨国企业：支持多语言合同管理，满足不同国家法律要求。
初创公司：快速搭建电子签约系统，提升业务签约效率。
七、售后服务
南京轩恩提供全方位的售后服务，确保客户无后顾之忧：
7×24小时技术支持：专业客服团队随时响应。
定期系统升级：免费提供功能优化及安全补丁。
现场培训：针对企业员工进行系统操作培训。
数据迁移服务：帮助客户从旧系统平滑过渡至新平台。
定制化开发：根据企业特殊需求提供个性化功能开发。
八、应用案例
案例1：某大型国有银行合同管理系统建设
需求：该银行每年签署数万份信贷合同，传统纸质管理效率低，且存在法律风险。
解决方案：部署轩恩X-Contract系统，实现合同电子化签署、智能OCR识别、区块链存证。
效果：合同审批时间缩短70%，法律纠纷减少50%。
案例2：某三甲医院患者知情同意书电子化管理
需求：医院需管理大量患者签署的知情同意书，传统方式易丢失且难以检索。
解决方案：采用轩恩X-Archive系统，结合电子签名技术，实现无纸化存档。
效果：档案检索效率提升80%，患者满意度显著提高。
案例3：某跨国制造企业供应链合同管理
需求：企业全球供应链涉及多国合同，管理难度大。
解决方案：部署多语言版X-Contract系统，支持中英文合同自动翻译与合规检查。
效果：合同履约率提升30%，供应商管理更加高效。
九、结语
2025年，随着企业数字化转型加速，合同档案管理系统的需求将持续增长。南京轩恩软件开发有限公司凭借的技术实力、丰富的行业经验及完善的售后服务，已成为该领域的标杆企业。无论是大型集团、机构，还是中小型企业，南京轩恩都能提供最适合的解决方案，助力企业实现高效、安全、智能的合同管理。
如需了解更多信息，欢迎访问南京轩恩官网或联系我们的商务团队，期待与您的合作！
