2025年合同档案管理系统技术研发厂家优选——南京轩恩软件开发有限公司
一、公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司成立于2010年，是一家专注于企业信息化管理软件研发的技术企业。公司总部位于南京，并在北京、上海、广州等地设有分支机构，业务覆盖全国。经过十余年的发展，轩恩软件已成为国内的合同档案管理、电子文档管理及企业数字化解决方案提供商。
公司拥有一支由资深软件工程师、数据安全专家和行业顾问组成的专业团队，致力于为企业提供高效、安全、智能的合同档案管理系统。凭借强大的技术研发能力和丰富的行业经验，轩恩软件已为金融、、医疗、制造、建筑等多个行业提供了优质的解决方案，赢得了客户的广泛认可。
二、核心优势/特点
1. 技术
AI智能分析：采用自然语言处理（NLP）和机器学（ML）技术，实现合同关键信息自动提取、智能分类和风险预警。
区块链存证：结合区块链技术，确保合同数据的不可篡改性，增强法律效力。
OCR识别：支持高精度OCR（光学字符识别），快速将纸质合同转化为结构化电子数据。
2. 安全可靠
多重加密存储：采用AES-256加密算法，确保数据存储安全。
权限精细化管理：支持多级权限控制，确保敏感信息仅授权人员可访问。
数据备份与灾备：提供本地+云端双备份机制，防止数据丢失。
3. 高效协同
云端+本地部署：支持公有云、私有云及混合云部署，满足不同企业需求。
多终端适配：PC端、移动端（iOS/Android）无缝衔接，随时随地管理合同。
API集成能力：可与ERP、CRM、OA等企业系统无缝对接，提升业务协同效率。
4. 用户体验优化
智能检索：支持全文检索、模糊查询、标签筛选，快速定位目标合同。
可视化分析：提供合同生命管理看板，帮助企业优化合同管理流程。
自定义模板：支持企业自定义合同模板，提高合同起草效率。
三、主要产品系列
1. 轩恩合同管理系统（XECM）
功能：合同起草、审批、签署、归档、履约监控、统计分析。
适用对象：中大型企业、集团型企业。
2. 轩恩电子档案管理系统（XEAMS）
功能：电子档案采集、存储、检索、借阅、销毁全生命管理。
适用对象：机构、事业单位、档案管理机构。
3. 轩恩智能OCR识别系统
功能：高精度OCR识别，支持多语言、多格式文档转换。
适用对象：金融、法律、医疗等行业。
4. 轩恩区块链存证平台
功能：合同、电子文件上链存证，确保数据真实性和法律效力。
适用对象：司法、金融、知识产权保护等领域。
四、典型应用领域
1. 金融行业
应用场景：银行、保险、证券等机构的合同管理、合规风控、电子存证。
案例：某国有银行采用轩恩合同管理系统，实现贷款合同全流程电子化，审批效率提升60%。
2. 及事业单位
应用场景：档案管理、电子公文流转、行政审批文件归档。
案例：某省级档案馆采用XEAMS系统，实现档案数字化管理，检索效率提升80%。
3. 医疗行业
应用场景：医疗合同管理、病历档案电子化、科研数据存储。
案例：某三甲医院使用轩恩OCR系统，实现病历快速录入，医生工作效率提升50%。
4. 制造业
应用场景：供应链合同管理、供应商资质审核、采购合同归档。
案例：某汽车制造集团通过XECM系统优化供应商合同管理，降低合规风险30%。
五、解决方案
1. 企业合同全生命管理方案
目标：实现合同从起草、审批、签署到履约、归档的全流程数字化管理。
优势：减少人工操作，降低法律风险，提高管理效率。
2. 电子档案合规存储方案
目标：满足《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894）要求，确保档案长期可读、可查、可追溯。
优势：符合国家档案管理标准，支持长期保存和快速检索。
3. 区块链存证与司法认证方案
目标：通过区块链技术确保电子合同的法律效力，支持司法取证。
优势：与法院、公证处对接，增强合同法律保障。
六、适合场景
大型企业：需要管理海量合同，优化审批流程，降低合规风险。
机构：需符合电子档案管理规范，提升效率。
金融机构：需加强合同风控，确保数据安全。
医疗/教育机构：需实现档案电子化，提高数据管理效率。
七、售后服务
7×24小时技术支持：提供全天候客服响应，确保系统稳定运行。
定制化培训：针对企业需求提供系统操作培训，提升使用效率。
定期升级维护：根据行业变化优化系统功能，保障长期适用性。
数据迁移服务：协助企业将历史数据迁移至新系统，确保平滑过渡。
八、应用案例
案例1：某大型房地产集团合同管理优化
需求：集团旗下多个子公司合同管理分散，审批流程冗长。
解决方案：部署轩恩合同管理系统，实现合同集中管理、智能审批。
效果：合同审批缩短70%，合规风险降低40%。
案例2：某省级电子档案管理项目
需求：传统纸质档案管理效率低，检索困难。
解决方案：采用XEAMS系统，实现档案数字化、智能化管理。
效果：档案检索时间减少80%，管理成本降低50%。
案例3：某保险公司区块链存证应用
需求：需确保电子保单的法律效力，防止篡改。
解决方案：引入轩恩区块链存证平台，实现保单上链。
效果：司法取证效率提升，客户纠纷减少30%。
结语
南京轩恩软件开发有限公司凭借先进的技术、丰富的行业经验和完善的售后服务，已成为2025年合同档案管理系统技术研发的优选厂家。无论是金融、、医疗还是制造业，轩恩软件都能提供定制化的解决方案，助力企业实现数字化转型。未来，轩恩软件将继续深耕智能合同管理领域，为企业提供更高效、更安全的信息化管理工具。
