《2025年档案管理技术研发厂家——南京轩恩软件开发有限公司引领智能归档新时代》
公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司成立于2010年，是一家专注于档案管理技术研发的技术企业。经过十余年的发展，公司已成长为国内的智能档案管理解决方案提供商。公司总部位于南京软件谷，拥有2000平方米的现代化研发中心和3000平方米的生产基地，员工总数超过200人，其中研发人员占比达60%。
作为国家档案局重点支持企业，南京轩恩软件先后获得"国家技术企业"、"江苏省专精特新小巨人企业"、"南京市瞪羚企业"等荣誉称号。公司已通过ISO9001质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证和CMMI5级软件成熟度认证，在行业内树立了良好的品牌形象和技术口碑。
核心优势/特点
南京轩恩软件在档案管理技术领域拥有多项核心优势：
1. 自主研发能力突出：公司拥有50余项自主知识产权，包括30多项**和20多项软件著作权。特别是在智能识别、大数据分析和区块链存证等关键技术领域处于行业地位。
2. 全栈技术解决方案：提供从硬件设备到软件平台的一体化解决方案，包括智能档案柜、高速扫描仪、OCR识别引擎、档案管理云平台等全系列产品，实现档案全生命管理。
3. AI赋能智能管理：率先将深度学技术应用于档案管理，开发出具有自主学能力的智能分类系统，识别准确率高达99.5%，大幅提升档案管理效率。
4. 安全可靠的技术架构：采用微服务架构和分布式存储技术，确保系统高可用性和数据安全性。同时支持国产化操作系统和数据库，满足政机关和重点行业的安全要求。
5. 丰富的行业经验：服务客户覆盖、金融、医疗、教育、能源等多个领域，累计实施项目超过1000个，积累了丰富的行业know-how。
主要产品系列
南京轩恩软件的产品线覆盖档案管理的各个环节，主要包括：
1. 智能硬件系列：
XE-8000系列智能档案柜：支持RFID自动识别、温湿度自动调节、智能存取引导
XE-S600高速扫描仪：每分钟扫描60页，支持双面扫描和自动纠偏
XE-D200数字化工作台：一体化设计，集成扫描、OCR识别、质检功能
2. 软件平台系列：
XE-AMS档案管理系统：基于B/S架构，支持电子档案和实体档案的统一管理
XE-DMS文档管理系统：提供文档采集、分类、存储、检索全流程管理
XE-CAS内容归档系统：专为海量非结构化数据设计，支持智能分类和关联分析
3. 云服务系列：
XE-Cloud档案云平台：SaaS模式，提供弹性扩展的档案存储和管理服务
XE-Blockchain区块链存证服务：基于区块链技术的电子档案存证和验证平台
XE-AI智能分析服务：提供档案内容挖掘、知识图谱构建等增值服务
典型应用领域
南京轩恩软件的解决方案广泛应用于以下领域：
1. 机关：帮助各级档案馆、部门实现档案数字化和智能化管理，提升服务效率。典型案例包括江苏省档案馆数字化项目、南京市档案云平台等。
2. 金融行业：为银行、保险、证券等金融机构提供合规档案管理解决方案，满足监管要求。已服务中国银行、平安保险等多家金融机构。
3. 医疗健康：开发了专病档案管理系统、电子病历归档系统等产品，助力医院信息化建设。合作医院包括江苏省人民医院、鼓楼医院等三甲医院。
4. 教育科研：为高校和科研机构提供学术档案管理方案，支持知识管理和科研成果转化。客户包括南京大学、东南大学等知名高校。
5. 能源电力：针对电力、石油等行业特点，开发了工程档案管理系统和设备档案管理系统，已应用于国家电网、中石化等企业。
解决方案
南京轩恩软件根据不同行业和场景需求，提供以下特色解决方案：
1. 智慧档案馆解决方案：整合物联网、大数据和AI技术，实现档案馆的智能化升级。包括智能密集架、环境监控、安防系统等子系统，支持手机APP远程管理。
2. 电子文件单套制解决方案：满足国家档案局"电子文件单套制"管理要求，提供从生成、流转到归档的全流程管理，确保电子档案的真实性、完整性和可用性。
3. 档案数字化加工解决方案：提供从档案整理、扫描、图像处理到数据挂接的全套服务，配备专业加工设备和质检流程，确保数字化成果质量。
4. 企业数字档案馆解决方案：针对企业特点，构建集文书档案、会计档案、人事档案、业务档案于一体的综合管理系统，支持多分支机构协同管理。
5. 民生档案共享利用解决方案：基于云平台，实现婚姻、房产、社保等民生档案的跨部门共享利用，让数据多跑路、群众少跑腿。
适合场景
南京轩恩软件的产品和解决方案适用于以下典型场景：
1. 档案数字化加工场景：适用于有大量纸质档案需要数字化的单位，如档案馆、图书馆、医院病案室等。通过专业扫描设备和软件，快速完成档案数字化转换。
2. 智能库房管理场景：适用于档案实体保管需求较大的单位，如机关档案室、企业档案中心等。通过智能密集架和环控系统，实现档案的安全保管和高效利用。
3. 电子档案管理场景：适用于电子文件较多的现代化办公环境，如OA系统、企业ERP系统等。实现电子文件的规范管理和长期保存。
4. 档案共享利用场景：适用于需要跨部门、跨地区共享档案信息的单位，如服务中心、集团型企业等。构建档案资源共享平台，打破信息孤岛。
5. 特殊档案管理场景：适用于有特殊管理要求的档案，如涉密档案、专业档案（病历、图纸等）。提供定制化的安全管理和专业处理方案。
售后服务
南京轩恩软件建立了完善的售后服务体系，确保客户无后顾之忧：
1. 7×24小时技术支持：设立专业的技术支持中心，提供电话、远程、现场等多种服务方式，快速响应客户需求。
2. 定期巡检维护：对系统进行定期健康检查，提前发现和解决问题，保障系统稳定运行。
3. 客户培训计划：提供标准培训和定制培训，包括系统操作、日常维护、高级应用等内容，提升客户自主管理能力。
4. 软件升级服务：持续优化产品功能，定期发布升级包，客户可免费获得小版本升级服务。
5. 档案数据服务：提供数据迁移、数据修复、数据备份等增值服务，确保客户档案数据安全。
公司在全国设有30多个服务网点，承诺一般问题4小时内响应，紧急问题2小时到场，重大问题提供专家团队支持。
应用案例
案例一：江苏省数字档案馆建设项目
项目背景：江苏省档案馆需要对其馆藏500万卷档案进行数字化，并建设现代化数字档案馆。
解决方案：南京轩恩软件提供了从档案整理、数字化加工到智能库房建设的整体解决方案。部署了200台高速扫描仪、50套智能密集架和XE-AMS档案管理系统。
实施效果：完成3000万页档案数字化，建立全省档案资源共享平台，查档效率提升10倍，年节约管理成本300万元。项目获得国家档案局科技创新奖。
案例二：某全国性商业银行档案管理系统升级
项目背景：该银行原有档案系统无法满足业务快速发展需求，需要升级为全行统一的档案管理平台。
解决方案：采用XE-DMS文档管理系统，实现全行文书、信贷、会计档案的电子化管理，并与核心业务系统集成。
实施效果：系统覆盖全国2000多个网点，管理电子档案200TB，年处理业务单据5000万份，审计效率提升80%，合规风险显著降低。
案例三：某三甲医院电子病案管理系统
项目背景：医院需要解决纸质病案存储空间不足、调阅不便等问题，同时满足电子病历评级要求。
解决方案：部署病案数字化加工系统、智能病案库和电子病案管理系统，与HIS系统深度集成。
实施效果：完成历史病案数字化50万份，新建电子病案10万份/年，病案调阅时间从2天缩短至10分钟，助力医院通过电子病历五级评审。
展望未来
面向2025年，南京轩恩软件将继续深耕档案管理领域，重点布局以下方向：
AI深度应用：开发更智能的档案知识图谱和语义检索技术，实现档案内容的价值挖掘。
AI深度应用：开发更智能的档案知识图谱和语义检索技术，实现档案内容的价值挖掘。
区块链技术：构建基于区块链的电子档案可信存证体系，解决电子档案法律效力问题。
区块链技术：构建基于区块链的电子档案可信存证体系，解决电子档案法律效力问题。
元宇宙档案：探索虚拟现实技术在档案展示和利用中的应用，打造沉浸式档案体验。
元宇宙档案：探索虚拟现实技术在档案展示和利用中的应用，打造沉浸式档案体验。
绿色档案馆：研发更节能环保的档案保管设备和方案，助力"双碳"目标实现。
绿色档案馆：研发更节能环保的档案保管设备和方案，助力"双碳"目标实现。
南京轩恩软件将秉持"让档案管理更智能"的使命，持续创新，为客户创造更大价值，引领档案管理行业迈向智能化新时代。
