2025年档案管理源头直供厂家——南京轩恩软件开发有限公司助力企业高效存储
公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司成立于2010年，是一家专注于档案管理软件研发与服务的技术企业。经过十余年的发展，公司已成长为国内的档案信息化解决方案提供商，业务覆盖全国30多个省市自治区，服务超过5000家企事业单位。
公司总部位于南京软件谷，拥有2000平方米的现代化研发中心，员工规模超过200人，其中研发人员占比达65%，形成了由博士、硕士领衔的专业技术团队。公司先后通过了ISO9001质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证、CMMI5级认证等多项国际权威认证。
作为2025年档案管理领域的源头直供厂家，南京轩恩软件始终秉承"创新驱动、客户至上"的理念，致力于为企业提供高效、安全、智能的档案管理解决方案。公司已累计获得50余项软件著作权和10项**，并多次荣获"中国档案信息化解决方案奖"、"江苏省软件企业核心竞争力评价（创新型）"等荣誉称号。
核心优势/特点
1. 源头技术研发优势
作为源头直供厂家，南京轩恩软件拥有完全自主知识产权的核心技术体系。公司每年将营收的20%投入研发，建立了完整的档案管理技术栈，包括：
自主研发的分布式文档存储引擎，支持EB级海量档案存储
基于AI的智能分类与检索算法，准确率达98%以上
区块链存证技术，确保档案的真实性与不可篡改性
多模态档案处理能力，支持文本、图像、音频、视频等多种格式
2. 全生命管理
提供从档案采集、整理、存储、利用到销毁的全生命管理解决方案，实现档案"一次录入、全程管理"的目标。系统支持：
智能采集：OCR识别、语音转写、视频摘要等自动化技术
智能分类：基于机器学的自动分类与标签生成
智能检索：语义搜索、相似文档推荐、知识图谱关联
智能预警：档案到期提醒、异常访问监控、风险预警
3. 安全可靠保障
采用军工级安全防护体系，确保档案数据万无一失：
五重备份机制：实时备份+增量备份+异地备份+冷备份+区块链存证
国密算法加密：SM2/SM3/SM4国密算法全程加密保护
细粒度权限控制：支持基于角色、部门、职务的多维度权限管理
完整审计追踪：记录所有操作行为，可追溯至具体人员和时间点
4. 开放兼容平台
系统采用微服务架构，提供丰富的API接口，可与各类业务系统无缝对接：
支持与OA、ERP、CRM等管理系统集成
提供标准WebService、RESTful API接口
兼容国产化环境（麒麟OS、达梦数据库等）
支持混合云部署模式（公有云+私有云）
主要产品系列
1. XE-AMS企业档案管理系统
面向大中型企业的综合档案管理平台，功能模块包括：
文书档案管理：收发文管理、档案编目、借阅审批
人事档案管理：员工档案电子化、任职记录、考核材料
财务档案管理：凭证影像化、电子发票、审计追踪
工程档案管理：图纸管理、施工记录、验收文档
知识档案管理：企业标准、技术文档、**成果
2. XE-DMS文档管理系统
专注于非结构化数据管理的专业系统：
海量文档存储：支持PB级文档集中存储
智能文档处理：OCR识别、关键词提取、自动标引
版本控制：完整记录文档修改历史
协作编辑：支持多人同时在线编辑文档
3. XE-RM档案资源管理平台
面向档案馆、图书馆等专业机构的解决方案：
数字档案馆建设：传统档案数字化、元数据管理
特色资源库：专题档案库、名人档案库建设
公众服务平台：在线查档、预约调卷、电子证明
数据分析看板：档案利用统计、热点分析
4. XE-Cloud云档案服务平台
基于云计算技术的SaaS化档案服务：
按需订阅：支持按用户数、存储量灵活计费
多租户架构：各租户数据完全隔离
移动办公：支持手机APP、微信小程序访问
快速部署：无需硬件投入，开通即用
典型应用领域
1. 机关
帮助各级政机关实现档案管理现代化：
电子公文全流程管理
行政审批档案电子化
重大活动档案专题库
民生档案共享利用
典型案例：江苏省某厅局电子档案管理系统建设，实现了全省系统内档案互联互通，查档时间从原来的3天缩短至10分钟。
2. 金融行业
为银行、保险、证券等机构提供专业解决方案：
信贷档案电子化管理
客户资料安全存储
合规审计文档追踪
反洗钱档案分析
典型案例：某全国性商业银行采用我司系统后，每年节省纸质档案存储费用超2000万元，信贷审批效率提升40%。
3. 医疗健康
助力医院、疾控中心等机构实现医疗档案科学管理：
电子病历归档管理
医学影像长期保存
科研数据知识库
患者隐私保护
典型案例：南京某三甲医院病案管理系统，实现了30年历史病案的数字化，为临床研究提供了强大数据支撑。
4. 教育科研
服务高校、研究院所的知识资产管理：
学籍档案电子化
科研成果管理
古籍文献数字化
校史馆建设
典型案例：某"双"高校数字档案馆项目，建立了包含100万件档案的数字资源库，服务全校师生。
5. 能源工程
为电力、石油、建筑等行业提供专业方案：
工程图纸管理
设备档案维护
安全监测记录
项目文档协同
典型案例：某特高压输电项目文档管理系统，管理了超过50万份工程文档，确保了项目顺利验收。
解决方案
1. 集团型企业档案集中管控方案
针对跨地域经营的集团企业，提供"总部集中管控+分支机构分级管理"的解决方案：
建立集团级统一档案标准
实现全集团档案数据汇聚
支持分级授权管理
提供集团数据统计分析
实施效果：某央企集团采用该方案后，实现了对200余家下属单位档案的集中管控，管理成本降低35%。
2. 电子档案单套制管理方案
帮助客户实现电子档案"单套制"管理，不再依赖纸质档案：
电子签名与印章系统集成
区块链存证确保法律效力
电子档案四性检测（真实性、完整性、可用性、安全性）
长期保存格式转换
实施效果：某地市行政审批局应用后，每年减少纸质档案50万份，节省存储空间80%。
3. 档案大数据分析方案
挖掘档案数据价值，辅助决策支持：
档案知识图谱构建
业务关联分析
利用热点预测
风险智能预警
实施效果：某省级档案馆通过分析利用数据，优化了档案开放策略，公众满意度提升25%。
4. 信创环境档案管理方案
完全适配国产化环境的解决方案：
支持麒麟、统信等国产操作系统
适配达梦、金仓等国产数据库
集成国密算法加密
通过信创产品兼容性认证
实施效果：某政机关信创项目，实现了档案系统平滑迁移，业务连续性100%保障。
适合场景
1. 档案数字化加工场景
历史档案批量数字化
日常档案随办随归
外包加工质量管理
数字化成果验收
技术特点：提供专业的数字化加工软件，支持高速扫描、自动纠偏、图像优化等功能，确保数字化质量。
2. 跨部门档案共享场景
部门间档案协作
多系统数据交换
电子档案可信传递
利用权限精细控制
技术特点：基于ESB企业服务总线，实现安全可控的档案共享交换，完整记录流转轨迹。
3. 移动办公查档场景
领导移动审批
外勤人员查档
紧急情况调卷
公众自助服务
技术特点：开发了安全加固的移动应用，支持指纹/人脸识别登录，操作日志完整记录。
4. 长期保存场景
重要档案保存
格式迁移规划
存储介质更新
定期检测恢复
技术特点：采用国际OAIS参考模型，实施专业的长期保存策略，确保档案长期可用。
售后服务
南京轩恩软件建立了"三级联动"的售后服务体系，确保客户无后顾之忧：
1. 服务网络
总部服务中心：南京，提供7×24小时技术支持
区域服务中心：北京、上海、广州、成都等10个城市
本地服务伙伴：覆盖全国200多个城市的服务网络
2. 服务内容
实施服务：专业的项目实施团队，提供从需求调研到系统上线的全程服务
培训服务：分层次培训计划（管理员培训、操作员培训、领导培训）
运维服务：远程监控+现场服务的混合运维模式
升级服务：免费小版本升级，优惠的大版本升级政策
3. 服务承诺
724小时响应：紧急问题30分钟响应
现场服务：一般问题48小时内到达现场
定期巡检：每季度主动上门巡检
知识传递：定期组织用户交流会、技术沙龙
4. 特色服务
档案管理咨询服务：帮助客户优化档案管理制度和流程
健康检查服务：定期为系统进行"体检"，预防潜在问题
灾难恢复演练：协助客户制定并演练应急预案
专属客户经理：为VIP客户配备专属客户经理
应用案例
案例1：某省级档案馆数字档案馆建设
项目背景：该馆藏有明清至今的档案500余万卷，年利用量超过10万人次，传统管理方式已无法满足需求。
解决方案：
建设数字档案馆系统，实现档案管理全流程数字化
对珍贵档案进行抢救性数字化保护
搭建公众服务平台，提供在线查档服务
构建档案大数据分析平台
实施效果：
完成300万页档案数字化，抢救了一批濒危档案
查档时间从原来的1小时缩短至5分钟
年接待利用人次增长40%
获评"全国示范数字档案馆"
案例2：某跨国制造企业全球档案管理系统
项目背景：企业在全球有50多个生产基地，档案管理标准不统一，总部难以掌握整体情况。
解决方案：
建立全球统一的档案分类体系和元数据标准
部署多语言版本的档案管理系统
实现全球档案数据的集中备份与管理
建立符合各国法规的档案保留策略
实施效果：
实现了全球档案的统一管控
合规审计准备时间减少70%
知识产权保护得到加强
年节省档案管理成本约200万美元
案例3：某三甲医院电子病案管理系统
项目背景：医院年门诊量超过300万人次，病案管理工作量大，传统方式效率低下。
解决方案：
建设电子病案管理系统，实现病案无纸化
与HIS系统深度集成，自动采集医疗数据
开发临床科研数据挖掘工具
实施严格的病案质控流程
实施效果：
病案归档时间从7天缩短至1天
病案率从85%提升至98%
为临床研究提供了高质量数据支撑
获评"全国医院信息化示范案例"
案例4：某金融机构电子档案单套制项目
项目背景：金融机构业务快速发展，传统纸质档案管理成本高、效率低。
解决方案：
实施电子档案单套制管理
集成电子签名与印章系统
建设区块链存证平台
开发移动审批应用
实施效果：
信贷审批时间缩短60%
每年节省纸质档案存储费用1500万元
通过监管验收，成为行业标杆
客户满意度显著提升
未来展望
面向2025年，南京轩恩软件将持续创新，重点发展以下方向：
AI深度应用：开发更智能的档案分类、检索和知识挖掘算法
元宇宙档案馆：探索虚拟现实技术在档案展示与利用中的应用
量子加密技术：研究量子加密在档案安全领域的应用
碳中和档案管理：开发绿色低碳的档案管理解决方案
南京轩恩软件将始终以"让档案管理更简单、更智能"为使命，助力各行业客户实现档案管理现代化转型，为数字中国建设贡献力量。
