XX县按照档案馆信息化建设“三库”的要求,已完成了档案信息化项目第一期的建设任务,馆藏档案目录数据采集报送工作被省档案局评为先进单位。使用了档案馆综合业务管理系统、建成了XX县档案信息网站、建立了各类数据库。现将有关情况汇报如下。 ……略…… 关标准规范要求,完成了馆藏建国后档案文件级目录数据库建设,导入本馆档案管理系统,并实行电子目录检索。二是馆藏档案数字化率达XX%,婚姻、知青、人事等民生档案、县委政府文书档案的全文数据和全部馆藏档案目录数据已完成数字化XX卷,数字化成果符合著录规范要求,并在贵州黔南州进行了异地备份。
三发挥数字档案资源作用。一是通过政务外网加密接入全省档案专网、区域平台应用等方式拓展数字档案使用途径。二是已完成上传的档案资源开通在区域平台查询使用工作。三是档案利用场所常驻工作人员1名,配备了电脑、扫描仪、打印机、身份证阅读器等设备,保障数字档案资源得到有效利用。
二、特色工作
为了更好地开发利用档案的信息资源,我县建立了馆藏档案资料检索系统、编制了档案馆指南、全宗介绍、案卷目录、全引目录、卷内文件目录、人名索引等检索工具,方便查找利用档案资料。同时,进一步完善各项规章制度,改善查阅利用服务环境,设置了档案查阅室,建立了政府信息查阅中心,并积极为党委、政府和社会公众急需的档案查阅提供节假日服务,获得了全社 ……
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