政务服务窗口作为政府与群众沟通的前沿阵地,其工作作风直接关系到群众的办事体验和政府的形象。近年来,我区高度重视政务服务窗口作风建设,针对出现的各类作风问题积极开展整改工作,通过一系列扎实有效的举措,取得了显著成效,政务服务环境得到极大优化,群众满意度持续提升。以下是对我区政务服务窗口作风问题整改情况的详细总结。
一、整改背景
随着我区经济社会的快速发展以及政务服务改革的不断深入,政务服务窗口承担的业务量日益增多,服务对象的期望和要求也越来越高。然而,在实际工作过程中,通过多渠道收集的反馈信息以及自查自纠发现,政务服务窗口存在着一些不容忽视的作风问题。
一方面,部分窗口工作人员服务意识淡薄,对待办事群众缺乏耐心和热情,存在态度冷漠、语气生硬的情况,甚至出现推诿扯皮现象,没有真正站在群众的角度去思考和解决问题,导致群众办事体验不佳,多次往返却仍无法顺利办成事。
另一方面,业务能力参差不齐也是较为突出的问题。一些工作人员对新政策、新业务的学习不够及时主动,不能准确熟练地为群众答疑解惑、办理业务,使得办事流程出现梗阻,耽误了群众的时间,降低了办事效率。
此外,在纪律执行方面也存在漏洞,个别窗口工作人员存在迟到早退、擅自离岗、上班时间做与工作无关事情等违反工作纪律的行为,严重影响了政务服务窗口的整体形象。
这些作风问题的存在,不仅违背了政务服务以人民为中心 ……略…… 学习等多种方式相结合,确保工作人员能够全面系统地掌握业务知识和技能。
2.建立业务知识更新机制
鉴于政策法规、业务流程等处于不断变化更新之中,建立了及时有效的业务知识更新机制。安排专人负责跟踪关注上级政策文件的出台和调整情况,第一时间将相关信息传达给窗口工作人员,并组织针对性的学习培训,确保工作人员能够及时掌握最新业务要求,准确运用到实际工作中。
3.开展岗位练兵与技能竞赛活动
为激发窗口工作人员学习业务的积极性和主动性,定期开展岗位练兵活动,鼓励工作人员在日常工作中相互学习、相互切磋,共同提高业务水平。同时,每年举办政务服务技能竞赛,设置业务知识问答、实际操作演示、应急情况处理等竞赛环节,对表现优秀的个人和团队进行表彰奖励,营造比学赶超的良好氛围,以赛促学、以赛促练,切实提升工作人员的业务能力。
(三)完善制度建设,强化纪律执行保障
1.修订和细化工作纪律规定
对原有的政务服务窗口工作纪律制度进行全面梳理和修订,进一步细化明确了考勤、请销假、在岗工作状态、禁止行为等方面的具体要求,确保纪律规定无死角、全覆盖。例如,详细规定了上班时间不得使用手机从事与工作无关的活动,不得擅自离岗超过 X分钟等具体细则,使工作人员清楚知道什么可为、什么不可为。
2.建立严格的监督检查机制
成立了由区政务服务管理部门牵头,联合区纪委监委、区委督查室等相关部门组成的监督检查小组,采取定期检查与不定期抽查相结合、现场巡查与视频监控相结合、明察与暗访相结合的方式,对政务服务窗口的工作纪律执行情况进行全方位监督检查。检查内容包括工作人员的到岗情况、在岗工作状态、遵守服务规范情况等,确保纪律监督不留空白。
3.严肃处理违规违纪行为
对于在监督检查中发现的违反工作纪律的行为,严格按照相关规定进行严肃处理,绝不姑息迁就。根据违规情节的轻重,分别给予批评教育、责令作出书面检查、扣发绩效奖金、通报批评、调离岗位等相应处罚,并将处理结果纳入个人年度考核和所在窗口单位的绩效考核内容,强化纪律的严肃性,起到了有效的警示作用。
(四)优化服务流程,提高办事效率
1.全面梳理政务服务事项流程
组织各窗口单位对所承担的政务服务事项进行再梳理,按照 “减环节、减材料、减时限、减跑动次数” 的要求,对办理流程进行优化再造。通过整合内部审批环节、取消不必要的证明材料、推行并联审批等方式,简化办事程序,缩短办理时限,提高办事效率。例如,原本需要 X个工作日办理完成的企业注册登记业务,经过流程优化后,实现了 X个工作日内办结,极大地方便了企业办事。
2.推进线上线下融合服务
加大政务服务信息化建设力度,完善政务服务网上平台功能,推动更多政务服务事项实现 “一网通办”。同时,加强线上线下服务的协同联动,引导群众通过线上渠道进行申报、预约、查询等操作,在线下窗口提供精准的指导和辅助服务,让群众可以根据自身需求选择最便捷的办事方式,实现政务服务 “最多跑一次” 甚至 “一次不用跑” 的目标。
3.建立政务服务 “好差评” 反馈机制
在政务服务窗口全面推行 “好差评” 制度,办事群众可以通过现场评价器、手机短信、政务服务网等多种渠道,对窗口工作人员的服务态度、业务能力、办事效率等方面进行即时评价。对于群众反馈的差评问题,及时进行调查核实,督促相关窗口单位限期整改,并将整改情况反馈给群众,形成服务质量持续改进的闭环管理机制,切实保障群众的监督权和评价权,以群众的评价推动服务质量不断提升。
(五)加强团队建设,营造良好工作氛围
1.开展团队拓展与文化活动
定期组织政务服务窗口工作人员开展团队拓展训练、文化交流等活动,通过趣味游戏、户外拓展、主题演讲等形式,增强团队成员之间的沟通协作能力,培养团队凝聚力和向心力,缓解工作压力,营造积极向上、团结和谐的工作氛围,让工作人员能够以更加饱满的热情投入到政务服务工作中。
2.建立窗口工作人员关怀机制
关注窗口工作人员的工作和生活状况,建立了相应的关怀机制。在工作上,为工作人员提供必要的业务支持和资源保障,帮助解决遇到的困难和问题;在生活方面,定期组织健康体检、心理辅导等活动,关心工作人员的身心健康,让他们感受到组织的温暖和关怀,增强归属感和忠诚度,从而更加积极主动地为群众服务。
四、整改成效
(一)服务意识显著增强
经过持续的思想教育和主题活动引导,政务服务窗口工作人员的服务意识有了质的飞跃。如今,走进政务服务大厅,随处可见工作人员面带微笑、主动热情地接待办事群众,耐心倾听群众需求,详细解答疑问,以往那种冷漠、推诿的现象已基本消失。群众普遍反映,现在来办事感觉就像回到家一样温暖,工作人员的态度让人心情愉悦,办事的积极性也更高了。
(二)业务能力大幅提升
通过系统的业务培训、知识更新机制以及岗位练兵等活动,窗口工作人员的业务能力得到了极大提高。对各类政务服务事项的办理流程更加熟悉,政 ……
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