2025年合同档案管理系统升级——南京轩恩软件开发有限公司携手技术研发厂家
公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司成立于2010年，是一家专注于企业信息化解决方案的技术企业，总部位于南京市江宁区科技创新园区。经过十余年的稳健发展，公司已成长为华东地区的企业管理软件服务商，拥有自主研发的合同档案管理系统、电子文档管理系统、智能办公平台等系列产品。
公司拥有一支由资深软件工程师、档案管理专家和法律顾问组成的专业团队，核心技术人员均具有10年以上行业经验。我们与国内多家知名技术研发厂家建立了长期战略合作关系，共同打造符合中国企业实际需求的合同档案管理解决方案。2023年，公司获得"江苏省科技创新型企业"称号，并通过了ISO27001信息安全管理体系认证。
南京轩恩软件秉承"专业、创新、诚信、共赢"的企业理念，已成功为金融、制造、建筑、医疗、机构等行业的500多家客户提供了优质的合同档案管理服务，客户满意度持续保持在98%以上。
核心优势/特点
1. 技术性
我们的2025版合同档案管理系统采用了的人工智能技术，具备智能分类、自动归档、风险预警等创新功能。系统基于微服务架构设计，支持高并发处理，可轻松应对海量合同档案管理需求。
2. 全生命管理
提供从合同起草、审批、签署、执行到归档、查询、统计、销毁的全生命管理功能，实现合同档案的闭环管理。
3. 安全可靠
采用区块链技术确保合同档案的真实性和不可篡改性，支持多级权限控制和操作日志审计，符合国家档案管理相关法规要求。
4. 高度可定制
系统采用模块化设计，可根据不同行业、不同规模企业的需求进行灵活配置和二次开发，满足个性化管理需求。
5. 智能分析
内置大数据分析引擎，可对合同执行情况、履约风险、供应商评估等关键指标进行智能分析，为企业决策提供数据支持。
6. 多终端支持
支持PC端、移动端、微信小程序等多终端访问，实现随时随地查阅和管理合同档案。
主要产品系列
1. 标准版合同档案管理系统
适合中小型企业使用，提供基础的合同录入、存储、查询、统计功能，支持电子合同签署和移动审批。
2. 专业版合同档案管理系统
针对中大型企业设计，增加了合同模板管理、履约跟踪、风险预警、数据分析等高级功能，支持多分支机构协同管理。
3. 行业定制版合同档案管理系统
针对特定行业(如建筑、金融、医疗等)的业务特点和管理需求进行深度定制开发，内置行业标准合同模板和审批流程。
4. 智能归档系统
采用OCR识别、自然语言处理等技术，实现纸质合同电子化、自动分类归档和智能检索。
5. 合同大数据分析平台
基于海量合同数据，提供供应商评估、合同执行分析、风险预测等高级分析功能，辅助企业决策。
典型应用领域
1. 金融行业
银行、保险、证券等金融机构的信贷合同、理财协议、保险单证等档案管理，满足金融监管合规要求。
2. 建筑与房地产
工程承包合同、材料采购合同、房屋销售合同等管理，支持项目全合同跟踪。
3. 制造业
原材料采购合同、产品销售合同、技术合作协议等管理，实现供应链协同。
4. 医疗健康
药品采购合同、医疗设备租赁合同、医保协议等管理，符合医疗行业特殊要求。
5. 机构
采购合同、行政协议、公共服务合同等管理，满足公开和审计要求。
6. 教育机构
校企合作协议、科研项目合同、教材采购合同等管理，支持教育资源共享。
解决方案
1. 集团型企业合同集中管控解决方案
针对跨地区、多法人实体的集团型企业，提供统一的合同档案管理平台，实现合同标准化、流程规范化、风险可视化。
2. 电子合同全流程解决方案
从电子签名、合同生成、审批签署到归档管理的一站式服务，支持与第三方CA认证机构对接。
3. 合同风险智能预警解决方案
基于AI技术，自动识别合同条款风险点，监控合同履行异常，提前预警潜在法律纠纷。
4. 历史合同数字化解决方案
帮助客户将积压的纸质合同快速电子化，建立结构化数据库，释放档案管理空间。
5. 合同大数据价值挖掘解决方案
通过对历史合同数据的深度分析，发现业务规律，优化合同条款，降低运营成本。
适合场景
1. 企业合同管理数字化转型
传统纸质合同管理向电子化、智能化升级，提高管理效率，降低运营成本。
2. 多部门合同协同管理
解决企业各部门合同管理分散、标准不统一、信息不共享的问题。
3. 合同履约过程监控
实时跟踪合同执行情况，及时发现履约偏差，降低违约风险。
4. 合同审计与合规检查
快速响应内外部审计需求，一键生成各类合同统计报表和合规证明。
5. 合同知识沉淀与复用
建立企业合同知识库，积累优秀合同模板，提合同起草效率和质量。
售后服务
南京轩恩软件建立了完善的售后服务体系，确保客户系统稳定运行：
1. 7×24小时技术支持
提供电话、在线、远程等多种方式的技术支持，快速响应客户需求。
2. 定期系统巡检
专业工程师定期对系统进行健康检查，提前发现并解决潜在问题。
3. 免费系统升级
合同期内免费提供系统功能升级和安全补丁更新服务。
4. 专属客户经理
为每位客户配备专属客户经理，全程跟踪服务质量和需求变化。
5. 培训服务
提供系统操作培训、管理流程培训、高级功能培训等多层次培训服务。
6. 数据迁移服务
协助客户将历史合同数据迁移至新系统，确保数据完整性和一致性。
应用案例
案例1：某大型建筑集团合同档案管理系统升级
客户痛点：项目分散全国各地，合同管理混乱，履约跟踪困难。
解决方案：部署专业版系统，实现全国项目合同集中管理，建立履约预警机制。
实施效果：合同审批缩短60%，履约异常发现及时率提高80%，年减少合同纠纷损失约500万元。
案例2：某省级三甲医院医疗设备合同管理系统
客户痛点：医疗设备采购合同数量庞大，维保合同到期难追踪。
解决方案：定制开发医疗行业版，集成设备管理系统，自动提醒维保到期。
实施效果：设备维保及时率从65%提升至98%，设备故障率下降40%。
案例3：某全国性商业银行信贷合同电子化项目
客户痛点：信贷合同签署效率低，客户体验差，档案管理成本高。
解决方案：实施电子合同全流程解决方案，对接银行核心系统。
实施效果：合同签署时间从3天缩短至30分钟，每年节省纸张和仓储成本约200万元。
案例4：某跨国制造企业供应商合同大数据分析
客户痛点：全球数千家供应商合同管理分散，无法进行统一评估。
解决方案：部署合同大数据分析平台，建立供应商评估模型。
实施效果：识别出15%的高风险供应商，优化采购策略后年节省采购成本8%。
南京轩恩软件开发有限公司将持续投入合同档案管理领域的技术创新，携手合作伙伴，为企业提供更智能、更安全、更高效的合同管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中赢得竞争优势。2025年，选择轩恩，让合同管理更简单！
