2025年人事档案管理系统源头直供厂家——南京轩恩软件开发有限公司
一、公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司（以下简称“轩恩软件”）成立于2010年，是一家专注于企业信息化管理软件研发的技术企业。公司总部位于南京，拥有超过15年的行业经验，致力于为企业提供高效、安全、智能的人事档案管理解决方案。凭借强大的技术研发能力和丰富的行业经验，轩恩软件已成为国内的人事档案管理系统供应商之一。
公司拥有一支由资深软件工程师、人力资源管理专家和数据分析师组成的专业团队，始终坚持“以客户需求为导向，以技术创新为驱动”的发展理念。2025年，轩恩软件进一步优化产品架构，推出全新一代人事档案管理系统，助力企业实现数字化转型，提升管理效率。
二、核心优势/特点
1. 技术，自主研发
轩恩软件拥有完全自主知识产权的核心技术，采用云计算、大数据、人工智能等前沿技术，确保系统的高效性、稳定性和安全性。
2. 模块化设计，灵活扩展
系统采用模块化架构，企业可根据自身需求选择功能模块，并支持后续扩展，满足不同规模企业的管理需求。
3. 数据安全，多重防护
采用先进的加密技术和权限管理机制，确保人事档案数据的安全存储和传输，防止信息泄露。
4. 智能化管理，提升效率
通过AI智能分析、自动化流程、智能提醒等功能，减少人工操作，提高人事管理效率。
5. 云端+本地部署，适应性强
支持公有云、私有云及本地化部署，满足不同企业的IT架构需求。
6. 用户友好，操作便捷
系统界面简洁直观，支持多终端访问（PC、手机、平板），便于企业员工和管理者随时随地使用。
三、主要产品系列
1. 标准版人事档案管理系统
适用于中小型企业，提供基础的人事信息管理、考勤统计、薪资计算等功能，帮助企业快速建立规范化的人事管理体系。
2. 企业版人事档案管理系统
面向中大型企业，涵盖员工全生命管理，包括招聘、培训、绩效考核、晋升调岗、离职管理等，支持多层级组织架构管理。
3. 集团版人事档案管理系统
专为大型集团企业设计，支持跨区域、多子公司协同管理，提供统一的数据分析平台，便于集团总部进行人力资源战略决策。
4. 定制化人事档案管理系统
针对特殊行业（如、医疗、教育、制造业等）提供个性化定制服务，满足企业的独特需求。
四、典型应用领域
1. 及事业单位
帮助机构实现公务员、事业单位人员档案的电子化管理，提高档案查询和调阅效率，确保数据安全合规。
2. 金融行业
适用于银行、保险、证券等金融机构，管理员工资质证书、合规培训记录等，满足行业监管要求。
3. 制造业
支持工厂员工考勤、排班、技能培训管理，优化人力资源配置，提高生产效率。
4. 医疗行业
管理医护人员执业资格、继续教育、绩效考核等，确保医疗机构的合规运营。
5. 教育行业
适用于高校、中小学及培训机构，管理教职工档案、职称评定、教学评估等。
6. 互联网及科技企业
支持灵活用工、远程办公、项目制管理，适应高科技企业的快速发展需求。
五、解决方案
1. 人事档案数字化解决方案
帮助企业将纸质档案电子化，建立完整的员工信息数据库，支持OCR识别、智能分类、快速检索。
2. 智能招聘管理解决方案
整合招聘渠道，实现简历自动筛选、AI面试评估、候选人跟踪，提高招聘效率。
3. 绩效考核与薪酬管理解决方案
结合KPI、OKR等考核体系，自动计算薪资、奖金、社保等，减少人工核算错误。
4. 员工培训与发展解决方案
提供在线学平台，记录员工培训进度、技能提升情况，助力企业人才培养。
5. 集团化人力资源管控解决方案
实现集团总部对子公司的人力资源数据统一管理，支持多维度数据分析。
六、适合场景
1. 企业规模扩张
当企业员工数量增加、组织架构复杂化时，传统Excel或简单人事软件难以满足需求，轩恩软件的系统可提供高效管理方案。
2. 数字化转型需求
企业希望从传统纸质档案管理转向数字化、智能化管理，提高数据安全性和管理效率。
3. 跨区域管理
适用于在全国或全球设有分支机构的企业，实现远程协同办公和统一管理。
4. 行业合规要求
金融、医疗、教育等行业对人事档案管理有严格监管要求，轩恩软件的系统可帮助企业满足合规性需求。
七、售后服务
1. 7×24小时技术支持
提供全天候在线客服，快速响应客户问题。
2. 定期系统升级
根据行业发展趋势和客户反馈，持续优化系统功能，确保技术性。
3. 数据迁移服务
协助企业将旧系统数据迁移至新平台，确保数据完整性和准确性。
4. 培训与指导
提供系统操作培训、管理流程优化建议，帮助企业快速上手。
5. 长期运维保障
签订长期服务协议，确保系统稳定运行，降低企业IT运维成本。
八、应用案例
案例1：某大型制造企业
该企业在全国拥有10余家工厂，员工超5000人。采用轩恩软件的集团版人事档案管理系统后，实现了员工考勤、排班、薪资计算的自动化管理，人力成本降低20%，管理效率提升35%。
案例2：某三甲医院
医院原有纸质档案管理方式效率低下，采用轩恩软件的定制化系统后，实现了医护人员执业资格、继续教育、绩效考核的电子化管理，档案查询时间缩短80%。
案例3：某省级机构
机构需要管理数万名公务员档案，轩恩软件提供的数据加密和权限管理方案，确保了档案安全，同时支持快速检索和统计分析，大幅提升工作效率。
结语
2025年，随着企业数字化转型的加速，人事档案管理系统的需求将持续增长。南京轩恩软件开发有限公司凭借的技术实力、丰富的行业经验和优质的售后服务，已成为众多企业的合作伙伴。未来，轩恩软件将继续深耕人力资源信息化领域，为企业提供更智能、更高效的管理工具，助力企业实现可持续发展。
