2025年人事档案管理系统技术研发厂家——南京轩恩软件开发有限公司打造智能档案解决方案
公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司成立于2010年，是一家专注于企业信息化解决方案研发的技术企业。经过十余年的发展，公司已成长为国内的人事档案管理系统技术研发厂家，拥有自主知识产权和多项**技术。公司总部位于南京软件谷，在北京、上海、广州、成都等地设有分支机构，服务网络覆盖全国。
轩恩软件拥有一支由资深软件工程师、档案管理专家和人工智能算法专家组成的研发团队，核心成员均来自国内知名高校和科研机构，具备深厚的技术积累和丰富的行业经验。公司秉承"创新驱动、客户至上"的经营理念，致力于为企业提供智能化、数字化的人事档案管理解决方案。
在2025年这个数字化转型加速的时代，轩恩软件前瞻性地布局了新一代智能档案管理系统，融合了大数据、人工智能、区块链等前沿技术，为企业人事档案管理带来革命性的变革。公司已通过ISO9001质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证，并获得了"江苏省技术企业"、"南京市瞪羚企业"等多项荣誉。
核心优势/特点
1. 技术创新引领行业
轩恩软件2025版人事档案管理系统采用了多项行业技术：
AI智能分类与检索：基于深度学算法，系统能够自动识别、分类和标注档案内容，实现毫秒级精准检索
区块链存证技术：所有档案操作记录上链，确保档案的真实性、完整性和不可篡改性
多模态数据处理：支持文本、图片、音频、视频等多种格式档案的统一管理和智能分析
自然语言处理(NLP)：实现档案内容的语义理解和智能问答，提升用户体验
2. 安全可靠的数据保护
四层安全防护体系：网络层、系统层、应用层、数据层全方位安全保障
国密算法加密：采用SM2/SM3/SM4国密算法对敏感数据进行加密存储和传输
细粒度权限控制：支持基于角色的访问控制(RBAC)和属性基加密(ABE)技术
异地容灾备份：多地分布式存储架构，确保数据安全不丢失
3. 高度可定制化
模块化设计：系统采用微服务架构，各功能模块可独立部署和扩展
低代码开发平台：客户可通过可视化界面自定义业务流程和表单
开放API接口：提供标准化的RESTful API，便于与第三方系统集成
多终端适配：支持PC端、移动端、微信小程序等多种访问方式
4. 的用户体验
智能语音交互：支持语音指令操作和语音转文字录入
AR/VR档案展示：重要档案可通过增强现实/虚拟现实技术立体呈现
个性化推荐：基于用户行为分析，智能推荐相关档案和操作流程
无障碍设计：充分考虑视障、听障等特殊人群的使用需求
主要产品系列
1. XE-HRMS 智能人事档案管理系统（旗舰版）
面向大型企业和集团公司的全功能解决方案，支持档案存储和并发访问，具备完整的生命管理功能，包括档案采集、整理、存储、利用、统计和销毁全流程管理。
2. XE-HRMS Lite 轻量版人事档案系统
专为中小型企业设计的经济型解决方案，保留了核心功能模块，部署简单、使用便捷，性价比高，可满足1000人以下企业的基本档案管理需求。
3. XE-HRMS Cloud 云端人事档案服务
基于云计算技术的SaaS服务模式，企业无需自建服务器和运维团队，按需订阅、即开即用，特别适合分支机构分散的企业和初创公司。
4. XE-HRMS Gov 人事档案系统
针对机关和事业单位的特殊需求定制开发，符合国家档案局相关标准和规范，支持电子档案单套制管理，满足等保三级安全要求。
5. XE-HRMS Edu 教育行业人事档案系统
专门为高校、职业院校等教育机构设计，支持教师成长档案、科研成果档案、教学评价档案等特色功能模块。
典型应用领域
1. 大型国有企业
帮助国企解决历史档案数字化、人事档案标准化、干部档案专项管理等痛点，满足国资委对国企人事档案的管理要求。
2. 上市公司与集团企业
支持多法人、多地域、多层级的人事档案集中管控，实现集团总部对下属企业人事档案的垂直管理。
3. 机关与事业单位
满足组织部门对干部人事档案的专项审核要求，支持档案数字化加工、智能校对和电子签章等功能。
4. 金融机构
银行、保险、证券等金融机构对员工背景调查和合规管理要求严格，系统提供完善的权限控制和审计追踪功能。
5. 医疗机构
医院人事档案包含执业资格、职称评定、继续教育等专业内容，系统提供行业特色模板和专项管理模块。
6. 教育机构
支持教师成长档案全生命管理，包括招聘、入职、考核、晋升、离职等各环节档案的电子化处理。
解决方案
1. 传统档案数字化解决方案
提供从纸质档案扫描、图像处理、OCR识别、数据校核到电子档案入库的全流程服务，帮助企业快速完成档案数字化转型升级。
2. 智能档案分析解决方案
基于自然语言处理和机器学技术，对档案内容进行深度分析，自动生成人员画像、能力矩阵、离职风险预警等分析报告。
3. 跨系统集成解决方案
提供与OA、ERP、HRM、CRM等业务系统的标准接口，实现人事数据多系统同步和业务流程贯通。
4. 移动档案管理解决方案
通过安全加密的移动应用，支持领导审批、档案查阅、信息采集等移动办公场景，提升工作效率。
5. 档案安全管控解决方案
从存储加密、传输加密、访问控制、操作审计等多维度保障档案安全，满足等保合规要求。
适合场景
1. 新员工入职建档
系统自动生成员工电子档案袋，关联入职材料收集、背景调查、合同签订等流程，大幅缩短入职。
2. 员工晋升调岗
支持晋升考核材料的电子化提交和审批，自动更新岗位变动记录，保持档案的实时性和准确性。
3. 干部人事档案专项审核
提供智能辅助审核工具，自动检测档案缺失项、时间逻辑错误、材料真实性等问题，提高审核效率。
4. 离职人员档案封存
离职流程触发档案自动封存机制，设置访问权限，确保敏感信息不被泄露。
5. 档案统计分析与决策支持
基于海量档案数据的多维统计分析，为人力资源规划、人才梯队建设提供数据支撑。
售后服务
1. 专业实施团队
公司拥有认证实施顾问30余名，按照"需求调研-方案设计-系统部署-数据迁移-用户培训-上线支持"的标准流程提供服务。
2. 7×24小时技术支持
设立三级技术支持体系：一线400电话支持、二线技术专家支持、三线研发团队支持，确保问题快速响应。
3. 定期系统巡检
为客户提供季度性系统健康检查服务，包括性能优化、安全加固、备份验证等主动维护。
4. 持续功能更新
根据客户反馈和行业发展趋势，每季度发布小版本更新，每年发布大版本升级。
5. 专属客户成功经理
为每位VIP客户配备专属客户成功经理，提供业务咨询、实践分享等增值服务。
应用案例
案例1：某大型央企集团人事档案集中管控项目
客户背景：拥有20余家二级单位、员工总数超过10万人的大型能源央企
解决方案：部署XE-HRMS旗舰版，建立集团级人事档案数据中心
实施效果：
实现全集团人事档案电子化率100%
档案查询响应时间从平均2天缩短至5分钟
每年节省档案管理直接成本约800万元
通过档案数据分析发现高潜人才200余名
案例2：某省级机关干部档案数字化项目
客户背景：管理全省处级以上干部档案的机关
解决方案：采用XE-HRMS Gov版本，完成5万余卷干部档案数字化
实施效果：
建立全省干部电子档案库，实现"一人一档"精准管理
档案专项审核效率提升3倍，错误率降低90%
支持移动端安全查阅，方便领导决策
通过区块链技术确保档案真实可信
案例3：某三甲医院医务人员执业档案管理系统
客户背景：拥有5000余名员工的大型综合性医院
解决方案：部署XE-HRMS医疗行业定制版
实施效果：
实现医务人员执业资格、职称、培训等档案的电子化管理
自动提醒证件到期、学分不足等风险事项
与卫健委医师电子化注册系统无缝对接
年减少医务人员事务性工作约15000小时
案例4：某全国性商业银行员工合规档案系统
客户背景：拥有3万名员工、分支机构遍布全国的股份制商业银行
解决方案：采用XE-HRMS金融行业增强版
实施效果：
建立员工全职业的合规档案体系
实现背景调查、行为排查等材料的电子化归档
支持监管检查的快速响应和材料准备
通过AI技术识别潜在合规风险人员30余名
未来展望
面向2025年及更远的未来，南京轩恩软件开发有限公司将继续深耕人事档案管理领域，积极探索元宇宙、量子计算等前沿技术在档案管理中的应用。公司计划在未来三年内：
推出基于元宇宙技术的虚拟档案库，实现档案的三维可视化管理和沉浸式查阅体验
研发人事档案量子加密技术，进一步提升档案数据的安全等级
构建行业知识图谱，实现档案内容的智能关联和深度挖掘
拓展海外市场，为中国企业全球化发展提供人事档案管理支持
南京轩恩软件将始终坚持以技术创新为驱动，以客户需求为导向，助力各类组织实现人事档案管理的智能化、数字化转型，为人才强国战略贡献力量。
